匯出工作空間資料

使用 Slack,你就可以從工作空間或 Enterprise Grid 組織匯出資料。視方案而定,你可能有一些資料匯出的選項:

  免費版 標準版 增強版 Enterprise Grid
在工作空間中透過公開頻道匯出資料 (訊息與檔案連結)
透過公開頻道、私人頻道和私訊 (DM)* 匯出資料    
排程定期匯出*      
從單一使用者參與的所有對話中匯出資料*      

*工作空間擁有者和組織擁有者必須申請才能使用這些匯出類型

提示:若要深入瞭解各方案的 Slack 匯出選項,請造訪我們的 Slack 匯入與匯出工具指南。如需如何解譯匯出檔案的相關資訊,請造訪我們的閱讀 Slack 資料匯出的指南


匯出資料

免費和標準版方案

增強版方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者和管理員可以使用下列步驟,從他們工作空間的公開頻道匯出資料:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 按一下右上角的「匯入/匯出資料」。
  4. 選取匯出標籤。
  5. 在「匯出日期範圍」下方,開啟下拉式功能表以選取選項。
  6. 按一下開始匯出。我們會在匯出檔案已就緒時傳送電子郵件給您。
  7. 請開啟電子郵件,並按一下造訪您工作空間的匯出頁面
  8. 按一下「可供下載」,以存取 zip 檔案。


此 zip 檔案將包含來自所有公開頻道中工作空間的訊息歷程 (JSON 格式) 和檔案連結。

從工作空間匯出資料

工作空間擁有者和管理員可以使用下列步驟,從他們工作空間的公開頻道匯出資料。如果工作空間擁有者已核准從所有頻道和對話匯出資料,他們也可以使用這些步驟,從公開頻道、私人頻道和 DM 匯出資料。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 按一下右上角的「匯入/匯出資料」。
  4. 選取匯出標籤。
  5. 在「匯出日期範圍」下方,開啟下拉式功能表以選取選項。
  6. 按一下開始匯出。我們會在匯出檔案已就緒時傳送電子郵件給您。
  7. 請開啟電子郵件,並按一下造訪您工作空間的匯出頁面
  8. 按一下「可供下載」,以存取 zip 檔案。

此 zip 檔案將包含來自所有公開頻道或來自所有頻道和 DM 的訊息歷程 (JSON 格式) 和檔案連結,取決於匯出類型而定。


排程定期資料匯出

如果從所有頻道和對話匯出資料的申請已獲核准,工作空間擁有者可以將此匯出排程為每天、每週或每月進行:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 選擇右上角的匯入/匯出資料
  4. 選取排程匯出並選擇頻率。

備註:您無法將 Enterprise Grid 組織中的資料匯出匯入到其他工作空間。

從所有頻道和對話匯出資料

組織擁有者可以請求匯出資料,資料來源是其組織中的所有頻道和對話。在此匯出類型啟用後,組織擁有者就可以使用以下步驟,從公開頻道、私人頻道和 DM 匯出資料。
  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「安全性」,然後選取「匯出」。
  4. 在要使用的匯出類型旁,按一下「匯出」。
  5. 選擇要從整個組織或特定工作空間匯出資料,並選取日期範圍。
  6. 按一下「開始」。我們會在匯出檔案已就緒時傳送電子郵件給您。
  7. 請開啟電子郵件,並按一下造訪您工作空間的匯出頁面
  8. 按一下「下載」標籤。
  9. 在匯出旁,按一下「下載」以存取 zip 檔案。

此 zip 檔案將包含來自所有頻道和對話的組織訊息歷程 (JSON 格式) 和檔案連結。


匯出單一使用者的資料

組織擁有者可以請求從單一使用者參與的所有對話中匯出資料。在此匯出類型啟用後,組織擁有者就可以使用以下步驟,從單一使用者的對話中匯出資料。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「安全性」,然後選取「匯出」。
  4. 在要使用的匯出類型旁,按一下「匯出」。
  5. 選取成員並選擇要從整個組織或特定工作空間匯出資料。然後選取日期範圍和匯出格式。
  6. 按一下「開始」。我們會在匯出檔案已就緒時傳送電子郵件給您。
  7. 請開啟電子郵件,並按一下造訪您工作空間的匯出頁面
  8. 按一下「下載」標籤。
  9. 在匯出旁,按一下「下載」以存取 zip 檔案。

該 zip 檔案將包含單一使用者的訊息歷程和檔案 (以您指定的格式)。

備註:如果你選擇從整個組織匯出資料 (格式為 TXT),只有全組織跨工作空間頻道和 DM 會包含在內。單一工作空間的匯出會僅包含該工作空間中的頻道和 DM 資料。

提示:你無法選取要從中匯出資料的特定頻道。如果你打算將資料匯入其他工作空間,可以選擇你想要在匯入期間移轉的訊息和檔案。

誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者/管理員組織擁有者/管理員
  • 免費版標準版增強版Enterprise Grid 方案