Deine Workspace-Daten exportieren
- Workspace-Inhaber:innen/Administrator:innen, Org.-Inhaber:innen/Administrator:innen sowie Mitglieder mit der Rolle Export-Administrator:in im System
- Verfügbar für alle Pläne
Du kannst Daten aus deinem Slack-Workspace oder deiner Enterprise Grid-Organisation exportieren. Abhängig von deinem Slack-Plan stehen dir möglicherweise noch weitere Exportoptionen zur Verfügung. In der Tabelle unten findest du weitere Details.
Exportoptionen nach Slack-Plan
| dem kostenlosen Plan | sichern | Business+ | Enterprise Grid | |
| Nachrichten und Dateiverknüpfungen aus Offenen Channels in deinem Workspace exportieren* | | | | |
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Nachrichten und Dateiverknüpfungen aus Offenen Channels, Geschlossenen Channels und Direktnachrichten (DMs) exportieren** |
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Nachrichten und Dateiverknüpfungen nach Unterhaltungstyp, Mitglied oder für einen bestimmten Workspace exportieren |
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| Detaillierte Channel-Liste exportieren** | | | ||
| Wiederkehrende Exporte planen** | | |||
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Daten aus allen Unterhaltungen exportieren, an denen ein:e einzelne:r Benutzer:in beteiligt war** |
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*Workspaces mit dem kostenlosen Plan können nur Links zu Dateien der letzten 90 Tage exportieren. **Workspace-Inhaber:innen und Organisationsinhaber:innen müssen einen Antrag stellen, um diese Exporttypen zu verwenden.
Tipp: Wenn du deine Daten in einen anderen Workspace importieren möchtest, hast du die Möglichkeit, die exportierten Nachrichten und Dateien auszuwählen, die du während des Imports migrieren möchtest.
Daten exportieren
Workspace-Inhaber:innen und -administrator:innen können Nachrichten- und Dateilinks aus Offenen Channels im JSON-Format exportieren.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
- Klicke oben rechts auf Daten importieren/exportieren.
- Wähle den Tab Export aus.
- Klicke auf das Drop-down-Menü unter Datumsbereich exportieren, um eine Option auszuwählen.
- Klicke auf Export starten. Wir senden dir eine E-Mail, sobald deine Exportdatei fertig ist.
- Öffne die E-Mail und klicke auf Besuche die Export-Seite deines Workspace.
- Klicke auf Download verfügbar, um auf die ZIP-Datei zuzugreifen.
Die folgenden Exportoptionen sind für Workspaces mit dem Business+ Plan verfügbar:
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Offene Channels
Workspace-Inhaber:innen und -administrator:innen können Nachrichten- und Dateilinks aus Offenen Channels im JSON-Format exportieren. -
Alle Channels und Unterhaltungen
Zur Einhaltung von rechtlichen und behördlichen Vorschriften können Workspace-Inhaber:innen den Zugang zu einem Self-Service-Datenexport-Tool für Nachrichten und Dateiverknüpfungen aus Offenen Channels, Geschlossenen Channels und DMs im JSON-Format beantragen. Wenn dieser Exporttyp genehmigt wurde, können Workspace-Inhaber:innen auch sich wiederholende Datenexporte planen. -
Channel-Auditbericht
Workspace-Inhaber:innen können eine CSV-Liste mit Channels und deren Details zur Migrationsplanung oder für andere Zwecke der Workspace-Verwaltung exportieren lassen.
Daten aus deinem Workspace exportieren
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
- Klicke oben rechts auf Daten importieren/exportieren.
- Wähle den Tab Export aus.
- Je nach Exporttyp wählst du aus, welche Daten enthalten sein sollen.
• Für Nachrichten- und Dateidaten: Klicke auf das Drop-Down-Menü unter Datumsbereich exportieren, um eine Option auszuwählen, und klicke dann auf Export starten.
• Für einen Channel-Auditbericht: Klicke unter Channel-Auditbericht auf Exportieren und wähle die Parameter für die Channels aus, die du exportieren möchtest. Klicke anschließend auf Exportieren. - Wir senden dir eine E-Mail, sobald deine Exportdatei fertig ist. Wenn du die E-Mail erhalten hast, öffne sie und klicke auf Besuche die Export-Seite deines Workspace.
- Klicke auf Download verfügbar, um auf die ZIP-Datei zuzugreifen.
Wiederkehrende Datenexporte planen
Wenn der Export von Daten für alle Channels und Unterhaltungen genehmigt wurde, können Workspace-Inhaber:innen regelmäßige Datenexporte planen, die wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden. Die geplanten Exporte enthalten dann die Daten für die jeweils ausgewählte Häufigkeit (z. B. enthalten wöchentliche Exporte nur Daten für die vorherige Woche).
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
- Wähle oben rechts Daten importieren/exportieren aus.
- Wähle Exporte planen aus, und lege fest, wie häufig diese ausgeführt werden.
Hinweis: Datenexporte aus Enterprise Grid-Organisationen können nicht in andere Workspaces importiert werden.
Organisationsinhaber:innen können sich an unser Support-Team wenden, um Zugriff auf ein Tool zum selbstständigen Exportieren von Daten zu beantragen. Nachfolgend sind die verfügbaren Exportoptionen aufgeführt – bitte beachte, dass jede Option separat angefordert und aktiviert werden muss.
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Benutzerdefinierter Datenexport
Wähle aus, welche Daten nach Unterhaltungstyp, Mitglied oder für einen bestimmten Workspace entweder im JSON- oder Textdateiformat exportiert werden sollen. -
Alle Channels und Unterhaltungen
Zur Einhaltung von rechtlichen und behördlichen Vorschriften kannst du Nachrichten und Dateiverknüpfungen aus Offenen Channels, Geschlossenen Channels und DMs im JSON-Format exportieren. -
Channel-Audit
Exportiere eine CSV-Liste mit Channels und deren Details zur Migrationsplanung oder für andere Zwecke der Workspace-Verwaltung.
Daten aus deiner Org. exportieren
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Sicherheit, und wähle dann Exporte aus.
- Klicke neben einer Exportoption auf Exportieren und wähle dann den Gültigkeitsbereich, die Parameter und das Format aus, sofern zutreffend.
- Klicke auf den Button, um den Exportvorgang zu starten. Wir senden dir eine E-Mail, sobald deine Exportdatei fertig ist.
- Öffne die E-Mail und klicke auf Besuche die Export-Seite deines Workspace.
- Klicke auf den Tab Downloads.
- Klicke neben deinem Export auf Download, um auf die ZIP-Datei zuzugreifen.
Tipp: Mehr Infos über die Export-Optionen in Slack für die jeweiligen Pläne findest du in unserem Guide zu den Import- und Export-Tools von Slack. Weitere Informationen zur richtigen Interpretation deiner Exportdateien findest du in unserem Guide zum Verstehen von Slack-Datenexporten.
Datenexport anfordern
Workspace-Inhaber:innen können den Zugriff auf zusätzliche Exporttypen beantragen. Anträge müssen durch die bzw. den primäre:n Workspace-Inhaber:in genehmigt werden, daher wird sich unser Support-Team per E-Mail mit dir in Verbindung setzen, bevor wir mit der Prüfung des Antrags fortfahren.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
- Klicke oben rechts auf Daten importieren/exportieren.
- Klicke auf den Tab Export.
- Klicke auf den Link Anfrage einreichen, um das Anfrageformular zu öffnen, und wähle den Exporttyp aus, für den du den Zugriff anfragen möchtest.
Organisationsinhaber:innen können unser Support-Team kontaktieren, um den Export von Daten aus ihrer Organisation anzufragen.