Deine Workspace-Daten exportieren

Mit Slack kannst du Daten aus deinem Workspace oder deiner Enterprise Grid-Organisation exportieren. Je nach Plan hast du verschiedene Optionen für Datenexporte:

  Kostenlos Pro Business+ Enterprise Grid
Daten (Nachrichten und Links zu Dateien) aus offenen Channels in deinem Workspace exportieren
Daten aus offenen Channels, geschlossenen Channels und Direktnachrichten (DMs) exportieren*    
Wiederkehrende Exporte planen*      
Daten aus allen Unterhaltungen exportieren, an denen ein einzelner Benutzer beteiligt war*      

*Workspace-Inhaber und Organisationsinhaber müssen die Nutzung dieser Export-Typen beantragen.

Tipp: Mehr Infos über die Export-Optionen in Slack für die jeweiligen Pläne findest du in unserem Guide zu den Import- und Export-Tools von Slack. Weitere Informationen zur richtigen Interpretation deiner Exportdateien findest du in unserem Guide zum Verstehen von Slack-Datenexporten.


Daten exportieren

Kostenlose und Pro-Pläne

Business+ Plan

Enterprise Grid-Plan

Workspace-Inhaber und -Administratoren können anhand der folgenden Schritte Daten aus offenen Channels in ihrem Workspace exportieren:

  1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle im Menü die Option Einstellungen und Verwaltung aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
  3. Klicke oben rechts auf Daten importieren/exportieren.
  4. Wähle den Tab Export aus.
  5. Öffne das Drop-down-Menü unter Datumsbereich exportieren, um eine Option auszuwählen.
  6. Klicke auf Export starten. Wir senden dir eine E-Mail, sobald deine Exportdatei fertig ist.
  7. Öffne die E-Mail und klicke auf Besuche die Export-Seite deines Workspace.
  8. Klicke auf Download verfügbar, um auf die ZIP-Datei zuzugreifen.


Die ZIP-Datei enthält den Nachrichtenverlauf deines Workspace im JSON-Format und Datei-Links aus allen offenen Channels.

Daten aus deinem Workspace exportieren

Workspace-Inhaber und -Administratoren können anhand der folgenden Schritte Daten aus offenen Channels in ihrem Workspace exportieren. Wenn ein Workspace-Inhaber die Genehmigung zum Exportieren von Daten aus allen Channels und Unterhaltungen erhalten hat, kann er diese Schritte auch zum Export von Daten aus offenen und geschlossenen Channels sowie DMs verwenden.

  1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle im Menü die Option Einstellungen und Verwaltung aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
  3. Klicke oben rechts auf Daten importieren/exportieren.
  4. Wähle den Tab Export aus.
  5. Öffne das Drop-down-Menü unter Datumsbereich exportieren, um eine Option auszuwählen.
  6. Klicke auf Export starten. Wir senden dir eine E-Mail, sobald deine Exportdatei fertig ist.
  7. Öffne die E-Mail und klicke auf Besuche die Export-Seite deines Workspace.
  8. Klicke auf Download verfügbar, um auf die ZIP-Datei zuzugreifen.

Die ZIP-Datei enthält den Nachrichtenverlauf im JSON-Format und Datei-Links aus allen offenen Channels oder aus allen Channels und DMs (je nach Export-Typ).


Wiederkehrende Datenexporte planen

Wenn dein Antrag zum Exportieren von Daten aus allen Channels und Unterhaltungen genehmigt wurde, können Workspace-Inhaber diesen Export so planen, dass er täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt wird.

  1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle im Menü die Option Einstellungen und Verwaltung aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
  3. Wähle oben rechts Daten importieren/exportieren aus.
  4. Wähle Exporte planen aus, und lege fest, wie häufig diese ausgeführt werden.

Hinweis: Datenexporte aus Enterprise Grid-Organisationen können nicht in andere Workspaces importiert werden.

Export von Daten für alle Channels und Unterhaltungen

Organisationsinhaber können den Export von Daten aus allen Channels und Unterhaltungen in ihrer Organisation anfragen. Sobald dieser Export-Typ aktiviert ist, können anhand der folgenden Schritte Daten aus offenen und geschlossenen Channels und DMs exportiert werden.
  1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle im Menü die Option Einstellungen und Verwaltung aus und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
  3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Sicherheit, und wähle dann Exporte aus.
  4. Klicke neben dem Export-Typ, den du verwenden möchtest, auf Exportieren.
  5. Wähle aus, ob du Daten aus deiner gesamten Organisation oder aus einem bestimmten Workspace exportieren möchtest, und einen Datumsbereich.
  6. Klicke auf Start. Wir senden dir eine E-Mail, sobald deine Exportdatei fertig ist.
  7. Öffne die E-Mail und klicke auf Besuche die Export-Seite deines Workspace.
  8. Klicke auf den Tab Downloads.
  9. Klicke neben deinem Export auf Download, um auf die ZIP-Datei zuzugreifen.

Die ZIP-Datei enthält den Nachrichtenverlauf deiner Organisation im JSON-Format und Datei-Links aus allen Channels und Unterhaltungen.


Daten für einen einzelnen Benutzer exportieren

Organisationsinhaber können den Export von Daten aus allen Unterhaltungen anfragen, an denen ein einzelner Benutzer teilgenommen hat. Sobald dieser Export-Typ aktiviert ist, können Organisationsinhaber anhand der folgenden Schritte Daten aus Unterhaltungen eines einzelnen Benutzers exportieren.

  1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle im Menü die Option Einstellungen und Verwaltung aus und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
  3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Sicherheit, und wähle dann Exporte aus.
  4. Klicke neben dem Export-Typ, den du verwenden möchtest, auf Exportieren.
  5. Wähle ein Mitglied aus und entscheide, ob du Daten aus deiner gesamten Organisation oder aus einem bestimmten Workspace exportieren möchtest. Wähle anschließend einen Datumsbereich und ein Exportformat aus.
  6. Klicke auf Start. Wir senden dir eine E-Mail, sobald deine Exportdatei fertig ist.
  7. Öffne die E-Mail und klicke auf Besuche die Export-Seite deines Workspace.
  8. Klicke auf den Tab Downloads.
  9. Klicke neben deinem Export auf Download, um auf die ZIP-Datei zuzugreifen.

Die Zip-Datei enthält den Nachrichtenverlauf und Dateien für einen einzelnen Benutzer im von dir angegebenen Format.

Hinweis: Wenn du dich dafür entscheidest, Daten aus deiner gesamten Organisation im TXT-Format zu exportieren, werden nur organisationsweite Multi-Workspace-Channels und DMs einbezogen. Exporte für einen einzelnen Workspace enthalten nur Daten aus Channels und DMs aus diesem Workspace.

Tipp: Du kannst keine spezifischen Channels auswählen, aus denen Daten exportiert werden sollen. Wenn du deine Daten in einen anderen Workspace importieren möchtest, hast du dabei die Option, die Nachrichten und Dateien auszusuchen, die du während des Imports migrieren möchtest.

Wer kann diese Funktion benutzen?
  • Workspace-Inhaber/-Administratoren und Organisationsinhaber/-administratoren
  • Verfügbar für alle Pläne