建立使用者群組

使用者群組是工作空間中通常需要立即通知的一群成員。正如同在工作空間中 @提及其他成員,你可以使用相同方式提及群組獨一無二的名稱,例如 @managers。 

須知提醒

  • 當你提及使用者群組時,你會通知到該群組中的每個人。
  • 你可以在建立使用者群組時,設定最多 100 個預設頻道,以便自動將成員新增至這些頻道。你也可以透過與新增個別成員相同的方式,將使用者群組新增至頻道
  • 在 Enterprise Grid 組織中,使用者群組對每個工作空間都是獨一無二的,且無法在組織中跨工作空間存取。
  • 工作空間擁有者和管理員可以為他們的工作空間管理使用者群組權限。如果你沒看到建立或編輯使用者群組的選項,表示管理員限制了這項功能的存取權。

提示:你可以瀏覽現有的使用者群組,並且從目錄檢視群組中的成員。

 

建立使用者群組

  1. 從桌面上按一下左側欄頂端的  人員與使用者群組」。如果沒看到,請按一下  更多以尋找此選項。 
  2. 按一下右上角的  新使用者群組」。
  3. 為你的使用者群組選擇名稱控點。 如果你願意,可以設定用途或選取成員將加入的預設頻道。
  4. 按一下「下一步」。
  5. 在「新增成員」下搜尋並選取你想要新增的成員。
  6. 完成時,按一下「建立群組」。

請記得,使用者群組名稱必須獨一無二。如果某個名稱已經使用為頻道名稱顯示名稱或其他使用者群組的名稱,該名稱將無法使用。

備註: 訪客沒有工作空間中所有頻道的完整存取權限,因此無法新增至使用者群組。

 

編輯使用者群組

新增或移除成員

  1. 從桌面上按一下左側欄頂端的  人員與使用者群組」。如果沒看到,請按一下  更多以尋找此選項。
  2. 選取畫面頂端的「使用者群組」標籤。
  3. 按一下使用者群組,然後選取「編輯成員」。


管理使用者群組

  1. 從桌面上按一下左側欄頂端的  人員與使用者群組」。如果沒看到,請按一下  更多以尋找此選項。
  2. 選取畫面頂端的「使用者群組」標籤。 
  3. 按一下你想管理的使用者群組,然後按一下  三個點圖示。 
  4. 若要更新使用者群組的詳細資料 (例如名稱、控點或預設頻道),請從功能表選取「編輯群組詳細資料」。完成後,按一下「儲存」。 
  5. 若要停用你的使用者群組,請選取「停用群組」。然後按一下「停用」以確認。

備註:當你停用使用者群組時,將無法再提及使用者群組控點或檢視其成員。停用使用者群組並不會將其從你的群組清單中刪除,所有成員仍在該群組中,除非另行移除。

誰可以使用此功能?
  • 根據預設,只有工作空間擁有者/管理員可以建立和編輯使用者群組,但他們可以把這項功能開放給所有成員 
  • 適用於付費方案