建立使用者群組

使用者群組是工作空間中通常需要立即通知的一群成員。正如同在工作空間中 @提及其他成員,你可以使用相同方式提及群組獨一無二的名稱,例如 @managers。 

須知提醒

  • 當你提及使用者群組時,你會通知到該群組中的每個人。
  • 在建立使用者群組時,你可以設定最多 100 個預設頻道,以便自動將成員新增至這些頻道。你也可以透過與新增個別成員相同的方式,將使用者群組新增至頻道
  • 在 Enterprise Grid 組織中,使用者群組對每個工作空間都是獨一無二的,且無法在組織中跨工作空間存取。
  • 工作空間擁有者和管理員可以為他們的工作空間管理使用者群組權限。如果你沒看到建立或編輯使用者群組的選項,表示管理員限制了這項功能的存取權。

提示:你可以瀏覽現有的使用者群組,並且從目錄檢視群組中的成員。

 

建立使用者群組

  1. 從桌面上按一下左側欄頂端的  人員與使用者群組」。如果沒看到,請按一下  更多以尋找此選項。 
  2. 按一下右上角的  新使用者群組」。
  3. 為你的使用者群組選擇名稱控點。 如果你願意,可以設定用途或選取成員將加入的預設頻道。
  4. 按一下「下一步」。
  5. 在「新增成員」下搜尋並選取你想要新增的成員。
  6. 完成時,按一下「建立群組」。

請記得,使用者群組名稱必須獨一無二。如果某個名稱已經使用為頻道名稱顯示名稱或其他使用者群組的名稱,該名稱將無法使用。

注意:訪客以及你在 Slack Connect 頻道和私訊中的合作對象無法加入你所屬組織的使用者群組,也無法提及你所建立的使用者群組。

 

編輯使用者群組

新增或移除成員

  1. 從桌面上按一下左側欄頂端的  人員與使用者群組」。如果沒看到,請按一下  更多以尋找此選項。
  2. 選取畫面頂端的「使用者群組」標籤。
  3. 按一下使用者群組,然後選取「編輯成員」。


管理使用者群組

  1. 從桌面上按一下左側欄頂端的  人員與使用者群組」。如果沒看到,請按一下  更多以尋找此選項。
  2. 選取畫面頂端的「使用者群組」標籤。 
  3. 按一下你想管理的使用者群組,然後按一下  三個點圖示。 
  4. 若要更新使用者群組的詳細資料 (例如名稱、控點或預設頻道),請從功能表選取「編輯群組詳細資料」。完成後,按一下「儲存」。 
  5. 若要停用你的使用者群組,請選取「停用群組」。然後按一下「停用」以確認。

注意:當你停用使用者群組時,將無法再提及使用者群組控點或檢視其成員。停用使用者群組並不會將其從你的群組清單中刪除,所有成員仍在該群組中,除非另行移除。

誰可以使用此功能?
  • 根據預設,只有工作空間擁有者/管理員可以建立和編輯使用者群組,但他們可以把這項功能開放給所有成員 
  • 適用於付費方案

建立使用者群組可一次通知多名使用者,不必個別提及每一個人。提及使用者群組的專用暱稱 (例如 @designers) 後,群組裡的所有人都會收到通知。

須知提醒

  • 使用者群組暱稱不得重複。如果暱稱已由成員、頻道或其他使用者群組使用,便無法使用。
  • 建立新使用者群組時,你可以設定最多 100 個預設頻道,自動將群組成員新增至其中。你也可以透過與個別新增成員相同的方式,將使用者群組新增至頻道
  • 工作空間擁有者和管理員可以管理使用者群組權限。如果你沒看到建立或編輯使用者群組的選項,表示管理員限制了這項功能的存取權。


建立使用者群組

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 從桌面按一下「 更多」,然後選取「 人員」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 按一下右上角的  新使用者群組」。
  3. 為你的使用者群組選擇名稱暱稱如果需要,你可以設定用途或選取要將群組成員加入其中的預設頻道。一切設定好之後,按「下一步」。
  4. 在「新增成員」下搜尋並選取你想要新增的成員。
  5. 完成時,按一下「建立群組」。

透過下列步驟建立新使用者群組。請注意,使用者群組對 Enterprise Grid 組織中的每個工作空間都是獨一無二的設定,且無法在所有工作空間存取。 

  1. 從桌面按一下「 更多」,然後選取「 人員」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 按一下右上角的  新使用者群組」。
  3. 為使用者群組選取工作空間,然後選擇名稱暱稱如果需要,你可以設定用途或選取要將群組成員加入其中的預設頻道。一切設定好之後,按「下一步」。
  4. 在「新增成員」下搜尋並選取你想要新增的成員。
  5. 完成時,按一下「建立群組」。

注意:訪客以及你在 Slack Connect 頻道和私訊中的合作對象無法加入你所屬組織的使用者群組,也無法提及你所建立的使用者群組。

 

編輯使用者群組

新增或移除成員

  1. 從桌面按一下「 更多」,然後選取「人員」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 在側欄中選取「使用者群組」。
  3. 按一下使用者群組,然後選取「編輯成員」。
  4. 著手變更資料,然後按一下「儲存」。


管理使用者群組

  1. 從桌面按一下「 更多」,然後選取「人員」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 在側欄中選取「使用者群組」。 
  3. 按一下你想管理的使用者群組,然後按一下  三個點圖示。 
  4. 若要更新群組的名稱、暱稱或預設頻道,請從功能表選取「編輯群組詳細資料」。完成後,按一下「儲存」。 
  5. 若要停用你的使用者群組,請選取「停用群組」,然後選取「停用」加以確認。

注意:一旦停用使用者群組,便無法再提及其暱稱或檢視其成員。使用者群組不會從你的群組清單中刪除,且除非另行移除,否則所有成員仍會留在該群組中。

誰可以使用此功能?
  • 根據預設,只有工作空間擁有者/管理員可以建立和編輯使用者群組,但他們可以把這項功能開放給所有成員 
  • 適用於付費方案