在 Slack 中使用清單
清單的設計旨在協助你整理及共同處理 Slack 中進行的工作。可以使用清單來追蹤專案、管理工作等等。你可以從頭開始建立新的清單，或者選擇可自訂的範本開始使用，然後新增工作並就清單項目直接和其他人合作。
提示：多數的範本都含有清單，這是一種預先設定好的工具組合，可以用來快速建立特定目的適用的頻道，例如管理專案。如果你不使用範本，那麼可以深入瞭解清單的使用方法。
清單的元件
開始使用前，花些時間熟悉清單元件及如何自訂元件，以協助保持條理，將會很有幫助。檢視下表，查看各元件說明。
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項目 |
定義 |
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1.項目 |
項目是你正在清單中處理或追蹤的工作。你可按一下項目，以新增或檢視其他工作詳細資訊，如項目對話串中的欄位及留言。 |
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2.欄位 |
包含你想在各項目旁顯示資訊的欄位。欄位為可自訂，新增至各欄位的資料可透過多種方式輸入，如文字、下拉式功能表選擇、核取方塊等。 |
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3.檢視畫面 |
你可以將篩選、排序和版面配置偏好設定儲存為一個檢視畫面。儲存檢視畫面後，所有可以存取清單的人員都能快速切換不同的清單資料呈現模式。 |
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4.篩選和版面配置 |
排序、篩選、隱藏並將項目進行分組，將清單內容縮減至與你最相關的工作。你可以使用清單中特定欄位篩選項目，並套用不同的版面配置選項：
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5.對話串 |
你可在清單中使用對話串，以整理特定項目的相關討論。在對話串中提及其他人員，告知對方需要其留意的清單項目。 |
建立清單
你可以自行從頭開始建立 Slack 清單，也可以使用我們提供的範本。
從頭開始
桌面
行動版
- 在桌面上，將游標放在「 更多」上方，然後選取「 清單」。
- 按一下右上角的「 新增」，然後選取「 清單」。
- 在行動裝置上點選「 更多分頁」。
- 點選「清單」，然後點選「 建立」。
- 為清單命名、選擇表情符號並視需要新增一段說明，然後點選「完成」。
- 準備就緒後，點選「完成」，隨即建立清單。
提示：你可以將 .CSV 檔案匯入清單中。按一下「 新增」，然後選取「 匯入 CSV」。要將清單匯出為 CSV 檔案，開啟清單，按一下「 三點圖示」，然後選取「 下載 CSV」。
使用範本
建立清單時，你可在桌面上選擇範本，以節省設定格式的時間。
- 在桌面上，將游標放在「 更多」上方，然後選取「 清單」。
- 按一下右上角的「 新增」，然後選取「 清單」。
- 從左側欄位選擇範本，然後按一下「使用範本」。
提示：若要重複使用已建立的清單，請按一下「 三個點圖示」並選取「建立副本」。
自訂欄位
新增或編輯欄位以追蹤特定詳細資訊，如到期日、指派對象及優先順序等。
桌面
行動版
- 按一下清單第一列的某個欄位，然後選取「 編輯欄位」。
- 編輯欄位名稱，並選取「欄位類型」來變更資料的格式。
- 按一下「儲存」。
- 若要新增更多欄位，請按一下第一列結尾處的「 加號圖示」。
注意：你也可以透過開啟項目的方式新增更多欄位。按一下表格或看板版面配置中的任何一個項目，將這個項目開啟，然後按一下右側面板中的「 新增欄位」。
- 點選清單中的「 篩選」圖示。
- 點選「管理欄位」，然後選取一個欄位進行自訂。
- 編輯名稱、欄位類型或其他詳細資料，然後點選「完成」。
- 若要新增更多欄位，請點選「 新增欄位」。
新增項目
清單中的每一列皆為獨立項目。項目是你需完成的個別工作，或你想要追蹤的交付項目。
桌面
行動版
- 按一下「未命名的項目」並輸入說明。
- 對於每個項目，請按一下欄位儲存格以輸入相關資料。所輸入的資料將按照欄位類型調整格式。
- 要新增更多項目，請按一下清單最下方的「 新增項目」。
- 點選空白項目，然後輸入標題。
- 點選每個欄位以輸入資料。所輸入的資料將按照欄位類型調整格式。
- 若要新增更多項目，請返回清單，然後點選「 新增」。
提示：在桌面的任一項目上按滑鼠右鍵，並選取「刪除項目」將其刪除。
在清單中新增訊息
無需離開對話，即可在清單中新增任何 Slack 訊息。
桌面
行動版
- 將游標暫留在要新增至清單的訊息上方。
- 按一下「 三個點圖示」，然後選取「新增至清單」。
- 搜尋並從下拉式功能表選取清單 (或選取「建立新清單」)，然後按一下「新增」。
- 詳細的項目檢視畫面將隨即開啟。按一下任一欄位進行更新，或按一下「X」關閉。
- 點選並按住要新增至清單的訊息。
- 選取「新增至清單」。
- 搜尋並選取清單 (或點選「建立新清單」)，然後按一下「新增」。
- 詳細的項目檢視畫面將隨即開啟。點選任一欄位進行更新。
將清單資料視覺化
無論你自行建立清單或正在檢視他人的清單，皆可調整清單資料的顯示方式，以輕鬆尋找最相關的資料。你可以依欄位將項目進行分組、排序及篩選，並選擇以表格或看板檢視畫面顯示項目。
變更清單版面配置
桌面
行動版
- 按一下清單中的「 篩選圖示」。
- 在「版面配置」下，選取「看板」或「表格」版面配置。
- 點選清單中的「 篩選圖示」。
- 點選「看板」，選擇項目的分組方式，然後點選「完成」。
- 若要切換回表格檢視畫面，請點選「 篩選圖示」，然後點選「清單」。
排序和篩選
你可以對清單進行排序及篩選，以輕鬆呈現最相關的項目。
桌面
行動版
- 按一下清單中的「 篩選圖示」。
- 選擇要如何排序、篩選、隱藏並將清單中的項目進行分組。
- 點選清單中的「 篩選圖示」。
- 選擇要如何排序、篩選、隱藏並將清單中的項目進行分組，然後點選「完成」。
建立及儲存檢視畫面
你可以將排序及版面配置選項另存為檢視畫面，以供具有清單存取權的任何人使用。
桌面
行動版
- 按一下清單中的「 篩選圖示」，選擇要如何排序、篩選、隱藏並將清單中的項目進行分組。
- 按一下「 篩選圖示」以變更版面配置。
- 按一下「儲存檢視畫面」，然後按一下「儲存變更」或「另存為新檢視畫面」。
- 若要在已儲存的檢視畫面間進行切換，請按一下「 所有項目」，並從清單選取檢視畫面。
- 點選清單中的「 篩選圖示」，選擇要如何排序、篩選、隱藏並將清單中的項目進行分組。
- 點選「 篩選圖示」，然後選擇「清單」或「看板」。
- 點選「 篩選圖示」，然後點選「儲存至新的檢視畫面」。
- 你可以視需要為檢視畫面命名，然後選擇項目的分組方式。
- 點選「儲存」。
- 若要在已儲存的檢視畫面間進行切換，請點選「 所有項目」，並從清單選取檢視畫面。
注意：你需要編輯存取權，才能在非你所建立的清單上儲存檢視畫面。
與他人合作
在你平常工作的空間中與團隊協作處理工作。你可以在 Slack 中的任何位置分享清單、指派人員工作，並在對話串中對項目新增留言，輕鬆將正確的人員帶入對話。
分享清單
在頻道中分享清單，或直接與團隊成員開始協作。你也可以設定一般存取權限，以決定在 Slack 中搜尋發現你的清單的人員是否可檢視或進行編輯。
桌面
行動版
- 按一下清單右上角的「分享」。
- 從「一般」分頁中，選擇要讓所有工作空間成員擁有「受限制」、「可檢視」還是「可編輯」的存取權限，然後按一下「儲存」。
- 從「頻道」或「人員」分頁中，新增可以協作處理清單的人員或頻道名稱，然後按一下「分享」。接著，清單會透過訊息傳送給你指定的人員或頻道。
- 點選清單中的清單名稱，然後點選「 分享清單」。
- 選取「編輯者」或「檢視者」，新增可以協作處理清單的人員或頻道名稱，然後點選「 傳送圖示」。接著，清單會透過訊息傳送給你指定的人員或頻道。
注意：無法在行動裝置上設定清單的一般權限。
提示：在任何對話中新增清單當做分頁，讓重要的清單方便尋找。
新增指派對象
建立欄位來追蹤負責每個任務的人員，並將欄位類型設為「人員」。新增指派對象時，他們將會在項目更新時，於「活動」中收到通知。
桌面
行動版
- 按一下清單第一列結尾的「 加號圖示」，以建立新欄位。若你的清單已有人員欄位，請跳到步驟 4。
- 新增欄位名稱，然後從「欄位類型」下拉式功能表選取「 人員」。
- 選擇是否允許選取多項，以及是否要在清單中顯示名稱，然後按一下「儲存」。
- 按一下項目上的 人員欄位，然後搜尋並選取成員。
- 點選清單中的「 篩選圖示」。
- 點選「管理欄位」，然後點選「 新增欄位」。若你的清單已有人員欄位，請跳到步驟 5。
- 新增欄位名稱，然後點選「類型」，並選取「 使用者」。
- 選擇是否允許選取多項，以及是否要在清單中顯示名稱，然後點選「儲存」。
- 點選項目，然後點選「 人員」欄位，以新增指派對象。
在項目新增留言
無論項目的分享位置，清單中的每個項目皆有隨附的專屬訊息對話串，適合於工作相關對話中使用。開啟項目，以在項目的對話串中新增問題、留言或更新。
桌面
行動版
- 將游標暫留在某個項目上方，然後按一下「 新增留言」或「檢視留言」，以繼續對話串。
- 輸入訊息，然後按下「 傳送」。
- 點選項目，然後點選「 新增留言」。
- 點選訊息欄位並輸入訊息，然後點選「 傳送」。
注意：若你在項目對話串中提及某人，只要與其分享清單，對方就會在「活動」摘要中收到通知。
使用工作流程建立工具自動化清單
清單自動化由工作流程建立工具支援，你可以使用此工具將 Slack 中的任何工作或流程自動化。從清單設定表單或啟用快訊時，你可以在工作流程建立工具中編輯或進一步自訂自動化。
收集表單回應
你可以在桌面上建立一份與成員共用的表單，讓他們無須請求編輯權限，就能將項目新增至清單。提交至表單的資訊將會新增至清單。你可以在清單中決定資訊優先順序、分享狀態更新，並在項目的對話串中與表單提交者溝通。
- 按一下清單右上角的「表單」，然後按一下「設定表單」或「新增表單」。
- 查看表單問題，按一下「 眼睛圖示」，以排除不應顯示於表單上的欄位，然後按一下「發布工作流程」。成員提交表單時，新項目將會新增至清單，且欄位資料將填入表單回應。
- 如要編輯表單，請按一下「 在工作流程建立工具中開啟」。否則，請按一下「 分享表單」或「完成」。
啟用快訊
為了掌握工作的完成情況，你可以設定清單，在當中的欄位有更新或變更時向頻道傳送通知。
- 按一下清單第一列的某個欄位，然後選取「 欄位變更時傳送快訊」。
- 選擇快訊是否要傳送至頻道，或想要將個人快訊傳送至你的「活動」摘要。
- 若要將快訊傳送至頻道，請搜尋並選取要傳送通知的目標頻道。
- 按一下「發布工作流程」，然後按一下「完成」。
提示：在工作流程建立工具中建立的工作流程中新增清單步驟，探索將清單自動化的其他方式。
刪除一份清單
你可以刪除任何可編輯清單，也能在刪除後 24 小時內恢復。
刪除一份清單
還原一份已刪除的清單
- 從一清單上按一下「 三個點圖示」，然後選取「刪除清單」。
- 按一下「刪除清單」。
- 在桌面上，將游標放在「 更多」上方，然後選取「 清單」。
- 按一下側欄中的「已刪除」。
- 找到要還原的清單，然後按一下「 還原清單圖示」。
- 按一下「還原清單」。
注意：刪除和還原清單的選項僅適用於桌面。