更快速完成專案
現在你已設定好可以在 Slack 中與團隊合作了,以下是藉由將相關的通訊、資訊和行動項目放在一處,而非分散在電子郵件、聊天和通話中,讓你能夠更快速完成專案的方法。
在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:
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上一步:進行具有成效的會議 | 下一步:與合作夥伴合作 |
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與你的團隊溝通
每個專案都應該在 Slack 中擁有一個專用頻道,讓你的團隊可在其中溝通和工作。
建立頻道
新增團隊成員
- 按一下側欄中的「 加號按鈕」。
- 選取「建立頻道」。
- 為頻道命名,然後按「下一步」。
- 選擇頻道類型 (公開或私人),然後按一下「建立」。
- 按一下頻道右上角的「 使用者圖示」。
- 按一下「 新增人員」。
- 如要新增一些人員,請依照姓名、電子郵件地址或使用者群組來搜尋成員,並選取他們。若要新增大型群組,請將整份名單或電子郵件地址清單貼至欄位中。
- 完成時,請按一下「新增」。
將你的團隊成員新增至頻道後,張貼歡迎訊息或召開啟動會議。你也可以錄製剪輯,以便各個時區的團隊成員都能非同步地跟上進度。
提示:在頻道名稱上新增首碼,讓搜尋變得更容易,而且頻道用途更清晰易懂。在專案專用的頻道中使用首碼 project-。
新增資訊和檔案
你可以將專案簡介或其他文件新增至頻道中,這樣無須離開 Slack 就能輕鬆存取。
建立專案簡介
新增檔案
- 按一下頻道標題的「 新增畫板圖示」。
- 按一下「 頻道概覽」範本。
- 將重要資訊加入畫板中,例如專案概覽、參與人員和目標等你想知道的資訊。
只要將檔案拖曳到訊息欄位,就能將檔案加入頻道中。
你也可以安裝其他檔案共享應用程式,例如 Slack 版的 Google Drive 和 OneDrive。
提示:瀏覽 Slack Marketplace,其中含有 2,000 多個應用程式,有助於將 Slack 和你已在工作中使用的軟體連結。
協調任務
使用頻道在一個方便的地方新增成果,並協調行動項目,讓你和團隊可以推動專案向前發展。
新增和指派項目
排程提醒
- 按一下頻道標題的「 畫板圖示」。
- 按一下畫板底部附近的「 檢查清單圖示」。
- 新增行動項目,並在完成後打勾劃掉它們。你也可以將人員指派給項目,該人員將會收到通知。只要鍵入 @ 符號並在後面加上姓名即可,然後從清單中選擇人員。
在專案頻道中排定週期性訊息以自動提醒,例如分享每週狀態更新。
請按照我們的教學影片試著操作看看。
提示:瀏覽畫板範本,瞭解更多資源,在 Slack 中推動你的專案。只要將滑鼠游標懸停在「 更多」上,選取「 畫板」,然後按一下右上角的「從範本開始」即可。
👏讚!你已設定好可以在 Slack 中執行第一個專案了。按一下我們的其他教學,以瞭解如何進行具有成效的會議並與客戶合作。
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