管理 Slack AI 設定

誰可以使用此功能?

Slack AI 是一個付費擴充套件,可讓組織成員使用 Slack 中內建的一組生成式 AI 工具來產生對話摘要、獲取問題的答案等。購買 Slack AI 後,你的成員可以立即使用所有功能,但你可以調整設定和權限來限制存取權。

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管理 Slack AI 存取權

  1. 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「工作空間設定」。
  3. 按一下「權限」標籤。
  4. 按一下 Slack AI 旁邊的「展開」。
  5. 勾選或取消勾選「允許在組織內存取 Slack AI」旁邊的方塊,然後按一下「儲存」。
  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標停留在「工具與設定」上,然後選取「組織設定」。
  3. 在左欄中按一下「 設定」,然後選取「組織設定」。
  4. 按一下 Slack AI 旁邊的 「編輯」。
  5. 勾選或取消勾選「允許在組織內存取 Slack AI」旁邊的方塊,然後按一下「儲存」。


管理 Slack AI 功能存取權限

擁有者與管理員也可以管理下列 Slack AI 功能存取權限:

  • 傳送意見回饋至 Slack
    成員使用 Slack AI 時,他們可以就回應給予評價,以便提升體驗。你可以選擇限制成員能否提供詳細的意見回饋 (但是請注意,不能限制共享的基本意見回饋)。
  • 要點回顧
    啟用或停用每日要點回顧,亦即你的成員選擇的頻道自動產生摘要。
  • 搜尋答覆中的檔案
    根據預設,AI 搜尋答覆功能會參照於 Slack 中共用的大多數檔案類型 (例如畫板清單、PDF 等等)。如有需要,可以調整 AI 答覆中要引用哪種類型的檔案做為來源。
  • 微型會議記錄
    限制 Slack AI 微型會議記錄的存取權限。
  • 翻譯
    決定人員是否可以自動翻譯 Slack 中的訊息。
  • 檔案摘要
    透過預設,Slack AI 會針對上傳至 Slack 的某些檔案產生摘要,但是你可以停用此項功能。
  • 工作流程建立工具
    選擇你的成員是否可以使用 Slack AI 來建立工作流程

提示:如果你使用的是 Enterprise Grid 方案,請啟用企業搜尋功能,讓成員可以直接在 Slack 裡透過其他來源 (例如 Google 雲端硬碟、GitHub 等) 查找資訊與內容。 


管理設定

  1. 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標停留在「工具與設定」上,然後選取「工作空間設定」。
  3. 按一下「權限」標籤。
  4. 按一下 Slack AI 旁邊的「展開」。
  5. 勾選或取消勾選你要管理的設定旁邊的方塊。對於搜尋答覆中的檔案,請選擇哪些檔案你要納入到 Slack AI 回覆中。
  6. 按一下「儲存」。
  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標停留在「工具與設定」上,然後選取「組織設定」。
  3. 在左欄中按一下「 設定」,然後選取「組織設定」。
  4. 按一下 Slack AI 旁邊的 「編輯」。
  5. 勾選或取消勾選你要管理的設定旁邊的方塊。對於搜尋答覆中的檔案,請選擇哪些檔案你要納入到 Slack AI 回覆中。
  6. 按一下「儲存」。


管理 Slack AI 購買請求

如果使用的是 Pro 或 Business+ 方案,但尚未使用 Slack AI,你的成員可以請求使用。工作空間擁有者可依照以下步驟關閉此選項:

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「帳單」。
  3. 按一下「設定」標籤。
  4. 在「購買與免費試用」下,取消勾選「讓每個人都能請求試用並購買」旁的方塊。