1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的工作空間名稱。
   
2. 將游標暫留在「工具與設定」上，然後選取「工作空間設定」。
3. 按一下「畫板」旁邊的「展開」。
4. 勾選或取消勾選「顯示畫板版本記錄並允許還原」。
5. 按一下「儲存」。

組織擁有者和管理員可管理組織中所有人員的畫板版本記錄。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後選取「組織設定」。
3. 在左側欄按一下「 設定」，然後選取「組織設定」。
4. 按一下「畫板」旁邊的「編輯」。
5. 勾選或取消勾選「顯示畫板版本記錄並允許還原」。
6. 按一下「儲存」。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的工作空間名稱。
   
2. 將游標暫留在「工具與設定」上，然後選取「工作空間設定」。
3. 按一下「畫板分享」旁邊的「展開」。
4. 選取或取消選取「限制分享，使只有畫板擁有者才能與其他人員和頻道分享畫板」。
5. 按一下「儲存」。

組織擁有者和管理員可以管理組織中每個人的畫板分享。無法在工作空間層級管理畫板分享。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後選取「組織設定」。
3. 在左側欄按一下「 設定」，然後選取「組織設定」。
4. 按一下「畫板分享」旁邊的「編輯」。
5. 選取或取消選取「僅允許畫板擁有者與其他人員和頻道分享畫板」。
6. 按一下「儲存」。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後選取「工作空間設定」。
3. 按一下「畫板更新訊息」旁邊的「展開」。
4. 勾選或取消勾選「停用畫板更新訊息」。
5. 按一下「儲存」。

組織擁有者和管理員可關閉組織的畫板更新訊息，或者允許工作空間擁有者與管理員管理其工作空間的更新訊息。

組織層級

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後選取「組織設定」。
3. 在左側欄按一下「 設定」，然後選取「組織設定」。
4. 按一下「畫板更新訊息」旁邊的「編輯」。
5. 勾選或取消勾選「停用畫板更新訊息」。
6. 選取「全組織頻道」或「所有頻道」，決定要停用何處的更新訊息。
7. 按一下「儲存」。

工作空間層級

如果開啟使用的是組織層級的畫板更新訊息，則可以管理其中個別工作空間的更新訊息。停用畫板更新訊息只會關閉該工作空間中頻道的更新訊息。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後選取「組織設定」。
3. 在左側欄按一下「 設定」，然後選取「工作空間設定」。
4. 從下拉式功能表選取工作空間，然後按一下「開啟」。
5. 按一下「畫板更新訊息」旁邊的「展開」。
6. 勾選或取消勾選「停用畫板更新訊息」。
7. 按一下「儲存」。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的工作空間名稱。
   
2. 將游標暫留在「工具與設定」上，然後選取「工作空間設定」。
3. 按一下「畫板列印」旁邊的「展開」。
4. 勾選或取消勾選「凡是具有畫板檢視或編輯權限的人員，都可以列印畫板」。
5. 按一下「儲存」。

組織擁有者和管理員可管理組織中所有人員的畫板列印設定。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後選取「組織設定」。
3. 在左側欄按一下「 設定」，然後選取「組織設定」。
4. 按一下「畫板列印」旁邊的「編輯」。
5. 勾選或取消勾選「凡是具有畫板檢視或編輯權限的人員，都可以列印畫板」。
6. 按一下「儲存」。