管理 Slack 中的画板设置

画板是 Slack 中内置的一个操作台,成员可以利用画板来建立和共享格式丰富的内容。所有套餐均提供频道和私信 (DM) 画板,只有付费套餐提供独立的画板。拥有者和管理员可以管理对画板版本历史记录的访问权限,并关闭频道和私信画板的画板更新消息


管理画板版本历史记录

画板编辑权限的任何人都可以访问其修订历史记录和恢复先前的版本。如果需要,你可以禁用画板版本历史记录,以便只有最新版本可用。

免费套餐、专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid

  1.  主页标签中,单击侧栏中的工作区名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后选择工作区设置
  3. 画板旁边,单击展开
  4. 勾选或取消勾选显示画板版本历史记录并允许恢复
  5. 单击保存

组织拥有者和管理员可以为组织中的所有人管理画板版本历史记录。

  1.  主页标签中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后选择组织设置
  3. 单击左侧栏中的   设置,然后选择组织设置
  4. 画板旁边,单击编辑
  5. 勾选或取消勾选显示画板版本历史记录并允许恢复
  6. 单击保存


管理画板共享设置

默认情况下,有画板编辑权限的任何人都可以授予其他人查看或编辑画板的访问权限,但你可以限制此权限,以便只有画板拥有者可以授予其他人访问权限。如果你不限制此权限,你的工作区或 Enterprise Grid 组织的成员可以选择是否要限制其所建立画板的共享。

免费套餐、专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid

  1.  主页标签中,单击侧栏中的工作区名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后选择工作区设置
  3. 画板共享旁,单击展开
  4. 勾选或取消勾选限制共享,以便只有画板拥有者可以与其他人员和频道共享他们的画板
  5. 单击保存

组织拥有者和管理员可以管理组织中每个人的画板共享。无法在工作区级别管理画板共享。

  1.  主页标签中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后选择组织设置
  3. 单击左侧栏中的   设置,然后选择组织设置
  4. 画板共享旁,单击编辑
  5. 勾选或取消勾选仅允许画板拥有者与其他人员和频道共享画板
  6. 单击保存


管理画板更新消息

当你的工作区或组织中有人更新频道或私信画板,或者更新标签中的画板时,我们会向对话中发送消息,帮助其他成员及时了解变化。你可以关闭这些更新消息,或者允许成员在各个对话中管理画板更新消息

免费套餐、专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid

  1.  主页标签中,单击侧栏中的工作区名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后选择工作区设置
  3. 画板更新消息旁,单击展开
  4. 勾选或取消勾选禁用画板更新消息
  5. 单击保存

组织拥有者和管理员可以关闭其组织的画板更新消息,或允许工作区拥有者和管理员管理其工作区的更新消息。

组织级别

  1.  主页标签中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后选择组织设置
  3. 单击左侧栏中的   设置,然后选择组织设置
  4. 画板更新消息旁,单击展开
  5. 勾选或取消勾选禁用画板更新消息
  6. 选择组织范围内频道所有频道,以决定在哪里禁用更新消息。
  7. 单击保存

工作区级别

如果在组织级别打开了画板更新消息功能,则可以管理各个工作区的这些消息。“禁用画板更新信息”将仅对该工作区中的频道关闭。

  1.  主页标签中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后选择组织设置
  3. 单击左侧栏中的   设置,然后选择工作区设置
  4. 从下拉菜单中选择一个工作区,然后单击打开
  5. 画板更新消息旁,单击展开
  6. 勾选或取消勾选禁用画板更新消息
  7. 单击保存


管理画板打印

默认情况下,你的工作区或 Enterprise Grid 组织的成员可以打印他们有访问权限的画板,如有需要可以禁用此项。 

免费套餐、专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid

  1.  主页标签中,单击侧栏中的工作区名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后选择工作区设置
  3. 画板打印旁,单击展开
  4. 勾选或取消勾选任何有权查看或编辑画板的人都可以打印画板
  5. 单击保存

组织拥有者和管理员可以为组织中的所有人管理画板打印设置。

  1.  主页标签中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后选择组织设置
  3. 单击左侧栏中的   设置,然后选择组织设置
  4. 画板打印旁,单击编辑
  5. 勾选或取消勾选任何有权查看或编辑画板的人都可以打印画板
  6. 单击保存
哪些人员可以使用此功能?
  • 组织拥有者/管理员工作区拥有者/管理员
  • 所有套餐中可用