儲存訊息與檔案以供日後使用

你可以在 Slack 中儲存訊息與檔案以方便日後參閱,或為自己設定提醒,在比較方便的時間回頭處理之前的任務。你的已儲存項目與提醒只有你可以看到,而且你可以從桌面或透過行動裝置在同一處檢視。按一下頻道對話訊息中的儲存圖示,即可將訊息新增至「稍後」畫面

儲存訊息或檔案

桌面

行動版

儲存訊息

  1. 將游標暫留在要儲存的訊息上方。
  2. 按一下  儲存圖示。 

儲存檔案

  1. 將游標暫留在要儲存的檔案上方。
  2. 按一下  更多動作圖示。 
  3. 選取「 儲存以供日後使用」。


儲存訊息

  1. 點選你要儲存的訊息。
  2. 點選  儲存圖示

儲存檔案

  1. 點選你要儲存的檔案。
  2. 點選右下角的  刪節號圖示
  3. 選擇「 儲存以供日後使用」。

注意:儲存檔案後,你可在 Slack 中存取,不過你也可以將檔案下載到裝置,以便在其他地方留存檔案副本。

 

檢視你的已儲存項目

系統會將你的已儲存項目整理放入「 稍後」檢視的三個個別的標籤中:

  • 進行中
    你將在「進行中」標籤找到你的提醒和新的已儲存項目。你可在當中跳至原始對話中的訊息與檔案、封存訊息與檔案、將其標示為完成,或者設定收到提醒的日期與時間。
  • 已封存
    你可將「已封存」標籤視為儲存日後會需要的訊息或檔案的地方。這些訊息或檔案可以是你會經常查閱的內容,或者與工作無關但很實用的資訊。
  • 已完成
    當你完成了某項已儲存訊息或檔案時,可以將其標示為完成,以從待辦清單上劃掉。系統會將你標示為完成的任何內容移至「已完成」分頁,方便你稍後回頭查看。 

提示:按一下「 三個點圖示」並選取「移動到『進行中』」,即可將已完成的項目移回「進行中」分頁。

若要檢視已儲存項目,請遵循下列步驟:

桌面

行動版

  1. 選取左側欄中的「 稍後」。 如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 在「進行中」、「已封存」或「已完成」分頁之間切換,查看所有已儲存項目。 
  1. 點選畫面底部的「 首頁」。
  2. 點選「 稍後」。

 

跳至已儲存項目

桌面

行動版

  1. 在「進行中」、「已封存」或「已完成」標籤找到你要開啟的項目。
  2. 按一下訊息或檔案右上角的「 在頻道中開啟圖示」。 

在「進行中」、「已封存」或「已完成」標籤中點選訊息或檔案以開啟。

 

封存已儲存項目

桌面

行動版

在「進行中」分頁中,按一下要移動的訊息或檔案右上角的「 三個點圖示」,然後選取「封存」。

  1. 在「進行中」標籤中,長按要封存的訊息或檔案。
  2. 點選「 封存」。

 

將已儲存項目標示為完成

桌面

行動版

在「進行中」分頁中,按一下要標示為完成的訊息或檔案右上角的「 完成圖示」。

  1. 在「進行中」分頁中,長按要標示為完成的訊息或檔案。
  2. 點選「 完成」。

 

設定或編輯提醒

你可以設定已儲存的訊息或檔案的提醒,這樣系統就會通知你稍後回頭處理這些訊息或檔案。 

桌面

行動版

  1. 在「進行中」分頁中,按一下要系統提醒你查看的訊息或檔案右上角的「 提醒圖示」。
  2. 從清單中選取時間,或設定自訂日期與時間,然後按一下「更新」。
  1. 在「進行中」分頁中找到要設定提醒的項目,然後長按該項目。
  2. 在顯示的功能表中點選「 設定提醒」。

 

任何你透過「 更多動作」功能表對訊息設定的提醒都將顯示在「進行中」,你可按照上述步驟在此分頁中將訊息標示為完成或編輯訊息的時間範圍。

 

篩選即將到來的提醒

根據預設,「進行中」分頁會顯示所有即將到來和已到期的提醒,以及其他你儲存的項目。你可以根據需要篩選出即將到來的提醒,以便專注於快要到期的事項:

  1. 在桌面的「進行中」分頁按一下右上角的「 篩選工具圖示」。
  2. 選取「顯示即將到來的提醒」以在已儲存項目與提醒清單中顯示或隱藏該提醒。

 

從「稍後」中移除訊息或檔案

桌面

行動版

  1. 按一下左側欄頂端附近的「 稍後」。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 將滑鼠移至想要從已儲存項目中刪除的訊息或檔案。
  3. 按一下  儲存圖示
  1. 點選畫面底部的「 首頁」。
  2. 點選「 已儲存」。
  3. 按下並按住想要從已儲存項目中刪除的訊息或檔案。
  4. 選取「從『稍後』移除」。

你可以在 Slack 中儲存訊息與檔案以方便日後參閱,或為自己設定提醒,在比較方便的時間回頭處理之前的任務。你的已儲存項目與提醒只有你可以看到,而且你可以從桌面或透過行動裝置在同一處檢視。

在頻道對話中按一下訊息的儲存圖示,可將訊息新增到「稍後」檢視畫面

儲存訊息或檔案

桌面

行動版

儲存訊息

  1. 將游標暫留在要儲存的訊息上方。
  2. 按一下  儲存圖示。 

儲存檔案

  1. 將游標暫留在要儲存的檔案上方。
  2. 按一下  更多動作圖示。 
  3. 選取「 儲存以供日後使用」。

儲存訊息

  1. 點選你要儲存的訊息。
  2. 點選  儲存圖示

儲存檔案

  1. 點選你要儲存的檔案。
  2. 點選  三個點圖示
  3. 選取「 儲存以供日後使用」。

注意:儲存檔案後,你可在 Slack 中存取,不過你也可以將檔案下載到裝置,以便在其他地方留存檔案副本。

 

檢視你的已儲存項目

系統會將你的已儲存項目整理放入「 稍後」的三個個別的標籤中:

  • 進行中
    你將在「進行中」找到你的提醒和新的已儲存項目。你可在當中跳至原始對話中的訊息與檔案、封存訊息與檔案、將其標示為完成,或者設定收到提醒的日期與時間。
  • 已封存
    已封存」是用來儲存日後會需要的訊息或檔案的地方。這些訊息或檔案可以是你會經常查閱的內容,或者與工作無關但很實用的資訊。
  • 已完成
    當你完成了某項已儲存訊息或檔案時,可以將其標示為完成,以從待辦清單上劃掉。系統會將你標示為完成的任何內容移至「已完成」,方便你稍後回頭查看。 

提示:按一下「 三個點圖示」並選取「移動到『進行中』」,即可將已完成的項目移回「進行中」。

若要檢視已儲存項目,請遵循下列步驟:

桌面

行動版

  1. 按一下「  稍後」。
  2. 在「進行中」、「已封存」或「已完成」之間切換,查看所有已儲存項目。
  1. 點選「 首頁」。
  2. 點選「 稍後」。
  3. 在「進行中」、「已封存」或「已完成」之間切換,查看所有已儲存項目。

 

跳至已儲存項目

桌面

行動版

  1. 在「進行中」、「已封存」或「已完成」中找到你要開啟的項目。
  2. 按一下訊息或檔案右上角的「 在頻道中開啟圖示」。 

在「進行中」、「已封存」或「已完成」標籤中點選訊息或檔案以開啟。

 

封存已儲存項目

桌面

行動版

在「進行中」內,按一下要移動的訊息或檔案右上角的「 三個點圖示」,然後選取「封存」。

  1. 在「進行中」標籤中,長按要封存的訊息或檔案。
  2. 點選「 封存」。

 

將已儲存項目標示為完成

桌面

行動版

在「進行中」內,按一下要標示為完成的訊息或檔案右上角的「 完成圖示」。

在「進行中」分頁內找到要標示為已完成的項目,然後點選「完成按鈕」。

 

設定或編輯提醒

你可以設定已儲存的訊息或檔案的提醒,這樣系統就會通知你稍後回頭處理這些訊息或檔案。 

桌面

行動版

  1. 在「進行中」內,按一下要讓系統提醒查看的訊息或檔案右上角的「 提醒圖示」。
  2. 從清單中選取時間,或設定自訂日期與時間,然後按一下「更新」。
  1. 在「進行中」分頁內找到要設定提醒的項目,然後點選「 提醒圖示」。
  2. 從清單中選取時間,或設定自訂日期與時間,然後按一下「設定提醒」。

 

任何你透過「 更多動作」功能表對訊息設定的提醒都將顯示在「進行中」,你可按照上述步驟在此分頁中將訊息標示為完成或編輯訊息的時間範圍。

 

篩選即將到來的提醒

根據預設,「進行中」會顯示所有即將到來和已到期的提醒,以及其他你已儲存的項目。你可以根據需要篩選出即將到來的提醒,以便專注於快要到期的事項:

  1. 在桌面的「進行中」按一下右上角的「 篩選工具圖示」。
  2. 選取「顯示即將到來的提醒」以在已儲存項目與提醒清單中顯示或隱藏該提醒。

 

從「稍後」中移除訊息或檔案

桌面

行動版

  1. 按一下「  稍後」。
  2. 將游標暫留在你想要從已儲存項目中移除的訊息、提醒或檔案上方。
  3. 按一下  儲存圖示
  1. 點選「 首頁」。
  2. 點選「 稍後」。
  3. 按下並按住想要從已儲存項目中刪除的訊息或檔案。
  4. 選取「從『稍後』移除」。