Enregistrer des messages et des fichiers pour plus tard

Vous pouvez enregistrer des messages et des fichiers dans Slack afin d’y revenir ultérieurement ou configurer un rappel pour reprendre quelque chose à un moment plus approprié. Vos éléments enregistrés et rappels ne sont visibles que par vous, et sont centralisés et consultables depuis votre ordinateur et votre appareil mobile.Cliquer sur l’icône d’enregistrement d’un message dans une conversation de canal pour l’ajouter à votre affichage Plus tard

Enregistrer un message ou un fichier

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

Enregistrer un message

  1. Maintenez le curseur de votre souris sur le message que vous souhaitez enregistrer.
  2. Cliquez sur l’icône d’enregistrement  

Enregistrer un fichier

  1. Maintenez le curseur au-dessus du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  2. Cliquez sur l’icône Autres actions  
  3. Sélectionnez Enregistrer pour plus tard.


Enregistrer un message

  1. Appuyez sur le message que vous voulez suivre.
  2. Cliquez sur l’icône d’enregistrement  .

Enregistrer un fichier

  1. Appuyez sur le fichier que vous souhaitez enregistrer.
  2. Appuyez sur l’icône à trois points  en bas à droite.
  3. Choisissez Enregistrer pour plus tard.

Remarque : L’enregistrement d’un fichier le rend toujours accessible dans Slack, mais il est aussi possible de télécharger un fichier sur votre appareil pour en conserver une copie ailleurs.

 

Afficher vos éléments enregistrés

Les éléments enregistrés sont présentés dans trois onglets distincts au sein de la vue Plus tard .

  • En cours
    L’onglet En cours contient vos rappels et les éléments nouvellement enregistrés. Depuis cet onglet, vous pouvez accéder aux messages et aux fichiers à partir de leur conversation d’origine, les archiver, les marquer comme étant terminés ou définir une date et une heure pour créer un rappel.
  • Archivé
    L’onglet Archivé permet de stocker un message ou un fichier qui vous sera utile par la suite. Il peut s’agir d’un document auquel vous faites souvent référence ou d’un élément qui n’est pas associé à une tâche, mais il est utile de le garder sous la main.
  • Terminé
    Lorsque vous en avez terminé avec un message ou un fichier enregistré, vous pouvez le marquer comme terminé pour le retirer de votre liste de tâches. Tout ce que vous marquez comme terminé sera déplacé vers l’onglet Terminé, au cas où vous auriez besoin d’y revenir plus tard. 

Conseil : Vous pouvez déplacer les éléments vers l’onglet En cours en cliquant sur l’icône à trois points  et en sélectionnant Déplacer vers En cours.

Pour consulter les éléments enregistrés, suivez les étapes suivantes :

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

  1. Depuis la barre latérale gauche, sélectionnez Plus tard. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus  pour la rechercher.
  2. Passez de l’onglet En cours à l’onglet Archivé ou Terminé pour consulter tous vos éléments enregistrés. 
  1. Appuyez sur Accueil en bas de l’écran.
  2. Appuyez sur Plus tard.

 

Accéder à un élément enregistré

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

  1. Depuis l’onglet En cours, Archivé ou Terminé, recherchez l’élément que vous souhaitez ouvrir.
  2. Dans l’angle supérieur droit du message ou du fichier, cliquez sur l’icône Ouvrir dans le canal  

Depuis l’onglet En cours, Archivé ou Terminé, appuyez sur un message ou un fichier pour l’ouvrir.

 

Archiver un élément enregistré

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

Dans l’onglet En cours, cliquez sur l’icône à trois points  dans l’angle supérieur droit du message ou du fichier que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez Archiver.

  1. Dans l’onglet En cours, appuyez de façon prolongée sur le message ou le fichier que vous souhaitez archiver.
  2. Appuyez sur Archiver.

 

Marquer un élément enregistré comme terminé

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

Dans l’onglet En cours, cliquez sur l’icône Terminer   dans l’angle supérieur droit du message ou du fichier que vous souhaitez marquer comme terminé.

  1. Dans l’onglet En cours, appuyez de façon prolongée sur le message ou le fichier que vous souhaitez marquer comme terminé.
  2. Appuyez sur Terminer.

 

Définir ou modifier un rappel

Vous pouvez définir un rappel pour les messages ou les fichiers que vous avez enregistrés afin de recevoir une notification pour les consulter ultérieurement. 

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

  1. Dans l’onglet En cours, cliquez sur l’icône Rappel   dans l’angle supérieur droit du message ou du fichier que vous souhaitez marquer comme terminé.
  2. Dans la liste, sélectionnez une heure ou définissez une date et une heure personnalisées, puis cliquez sur Mettre à jour.
  1. Dans l’onglet En cours, recherchez l’élément pour lequel vous souhaitez définir un rappel, puis appuyez dessus de façon prolongée.
  2. Dans le menu affiché, appuyez sur Définir le rappel.

 

Tous les rappels définis depuis le menu Autres actions   d’un message apparaîtront également dans En cours. Vous pourrez les marquer comme étant terminés ou modifier le délai en suivant les étapes ci-dessus.

 

Filtrer les rappels à venir

Par défaut, l’onglet En cours affichera tous vos rappels à venir et passés ainsi que d’autres éléments enregistrés. Si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les rappels à venir afin de n’afficher que les rappels en cours :

  1. Dans l’onglet En cours, sur votre ordinateur, cliquez sur l’icône Filtrer   dans l’angle supérieur droit.
  2. Sélectionnez Afficher les rappels à venir pour les afficher ou les masquer de la liste des éléments enregistrés et des rappels.

 

Retirer un message ou un fichier de l’onglet Plus tard

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

  1. Cliquez sur Plus tard en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus  pour la rechercher.
  2. Maintenez le curseur au-dessus du message ou du fichier que vous souhaitez retirer des éléments enregistrés.
  3. Cliquez sur l’icône d’enregistrement  .
  1. Appuyez sur Accueil en bas de l’écran.
  2. Appuyez sur Enregistrer.
  3. Appuyez longuement sur le message ou le fichier que vous souhaitez supprimer de vos éléments enregistrés.
  4. Sélectionnez Retirer de Plus tard.

Vous pouvez enregistrer des messages et des fichiers dans Slack afin d’y revenir ultérieurement ou configurer un rappel pour reprendre quelque chose à un moment plus approprié. Vous seul(e) pouvez consulter vos éléments enregistrés et rappels dans un espace unique depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Clic sur l’icône Enregistrer d’un message dans une conversation de canal pour l’ajouter à la vue Plus tard

Enregistrer un message ou un fichier

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

Enregistrer un message

  1. Maintenez le curseur de votre souris sur le message que vous souhaitez enregistrer.
  2. Cliquez sur l’icône d’enregistrement  

Enregistrer un fichier

  1. Maintenez le curseur au-dessus du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  2. Cliquez sur l’icône Autres actions  
  3. Sélectionnez Enregistrer pour plus tard.

Enregistrer un message

  1. Appuyez sur le message que vous voulez suivre.
  2. Cliquez sur l’icône d’enregistrement  .

Enregistrer un fichier

  1. Appuyez sur le fichier que vous souhaitez enregistrer.
  2. Appuyez sur l’icône  à trois points.
  3. Sélectionnez Enregistrer pour plus tard.

Remarque : L’enregistrement d’un fichier le rend toujours accessible dans Slack, mais il est aussi possible de télécharger un fichier sur votre appareil pour en conserver une copie ailleurs.

 

Afficher vos éléments enregistrés

Les éléments enregistrés sont présentés dans trois onglets distincts au sein de la vue Plus tard  :

  • En cours
    En cours contient vos rappels et les éléments nouvellement enregistrés. Depuis cet onglet, vous pouvez accéder aux messages et aux fichiers à partir de leur conversation d’origine, les archiver, les marquer comme étant terminés ou définir une date et une heure pour créer un rappel.
  • Archivé
    Archivé permet de stocker un message ou un fichier qui vous sera utile par la suite. Il peut s’agir d’un document auquel vous faites souvent référence ou d’un élément qui n’est pas associé à une tâche, mais il est utile de le garder sous la main.
  • Terminé
    Lorsque vous en avez terminé avec un message ou un fichier enregistré, vous pouvez le marquer comme terminé pour le retirer de votre liste de tâches. Tout ce que vous marquez comme terminé sera déplacé vers Terminé, au cas où vous auriez besoin d’y revenir plus tard. 

Conseil : Vous pouvez déplacer les éléments vers En cours en cliquant sur l’icône à trois points  et en sélectionnant Déplacer vers En cours.

Pour consulter les éléments enregistrés, suivez les étapes suivantes :

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

  1. Cliquez sur Plus tard  .
  2. Passez de l’onglet En cours à l’onglet Archivé ou Terminé pour consulter tous vos éléments enregistrés.
  1. Appuyez sur Accueil .
  2. Appuyez sur Plus tard.
  3. Passez de l’onglet En cours à l’onglet Archivé ou Terminé pour consulter tous vos éléments enregistrés.

 

Accéder à un élément enregistré

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

  1. Depuis En cours, Archivé ou Terminé, recherchez l’élément que vous souhaitez ouvrir.
  2. Dans l’angle supérieur droit du message ou du fichier, cliquez sur l’icône Ouvrir dans le canal  

Depuis l’onglet En cours, Archivé ou Terminé, appuyez sur un message ou un fichier pour l’ouvrir.

 

Archiver un élément enregistré

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

Dans En cours, cliquez sur l’icône à trois points  dans l’angle supérieur droit du message ou du fichier que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez Archiver.

  1. Dans l’onglet En cours, appuyez de façon prolongée sur le message ou le fichier que vous souhaitez archiver.
  2. Appuyez sur Archiver.

 

Marquer un élément enregistré comme terminé

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

Dans En cours, cliquez sur l’icône Terminer  dans l’angle supérieur droit du message ou du fichier que vous souhaitez marquer comme terminé.

Dans l’onglet En cours, recherchez l’élément que vous souhaitez marquer comme terminé, puis appuyez sur le bouton Terminer.

 

Définir ou modifier un rappel

Vous pouvez définir un rappel pour les messages ou les fichiers que vous avez enregistrés afin de recevoir une notification pour les consulter ultérieurement. 

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

  1. Dans En cours, cliquez sur l’icône Rappel  dans l’angle supérieur droit du message ou du fichier pour lequel vous souhaitez recevoir un rappel.
  2. Dans la liste, sélectionnez une heure ou définissez une date et une heure personnalisées, puis cliquez sur Mettre à jour.
  1. Dans l’onglet En cours, recherchez l’élément pour lequel vous souhaitez définir un rappel, puis appuyez sur l’icône de rappel  .
  2. Dans la liste, sélectionnez une heure ou définissez une date et une heure personnalisées, puis cliquez sur Définir un rappel.

 

Tous les rappels définis depuis le menu Autres actions   d’un message apparaîtront également dans En cours. Vous pourrez les marquer comme étant terminés ou modifier le délai en suivant les étapes ci-dessus.

 

Filtrer les rappels à venir

Par défaut, En cours affichera tous vos rappels à venir et passés ainsi que d’autres éléments enregistrés. Si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les rappels à venir afin de n’afficher que les rappels en cours :

  1. Dans En cours sur votre ordinateur, cliquez sur l’icône Filtrer  dans l’angle supérieur droit.
  2. Sélectionnez Afficher les rappels à venir pour les afficher ou les masquer de la liste des éléments enregistrés et des rappels.

 

Retirer un message ou un fichier de l’onglet Plus tard

Ordinateur

Accès sur appareil mobile

  1. Cliquez sur Plus tard  .
  2. Maintenez le curseur au-dessus du message, du rappel ou du fichier que vous souhaitez supprimer des éléments enregistrés.
  3. Cliquez sur l’icône d’enregistrement  .
  1. Appuyez sur Accueil .
  2. Appuyez sur Plus tard.
  3. Appuyez longuement sur le message ou le fichier que vous souhaitez supprimer de vos éléments enregistrés.
  4. Sélectionnez Retirer de Plus tard.