為 Slack 內的日曆應用程式啟用全網域認證

誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者/工作空間管理員組織擁有者/組織管理員
  • 適用於所有方案

免費版、Pro 和 Business+ 方案的工作空間擁有者與工作空間管理員,以及 Enterprise Grid 方案的組織擁有者與組織管理員,皆可將所有成員的 Slack 帳號自動連結至 Google 日曆Outlook 行事曆應用程式。 

預期內容

  • 任何工作空間擁有者/管理員或組織擁有者/管理員皆可針對日曆應用程式啟用全網域認證,但必須經由 G Suite 超級管理員或 Office 365 系統管理員的協助,才能為你的組織授權從 G Suite 或 Office 365 存取 Slack。 
  • 驗證網域後,以該網域作為電子郵件地址的所有 Slack 成員帳號,都將自動連結至日曆應用程式。 
  • 若成員之前曾中斷其帳號與日曆應用程式的連結,則他們的帳號也將自動重新連結。 
  • 成員可隨時變更連結至 Slack 的日曆,或與日曆中斷連結。 


步驟 1:將日曆應用程式安裝至工作空間

請依照下列步驟,將 Google 日曆或 Outlook 行事曆應用程式安裝至工作空間。若已經安裝日曆應用程式,則請直接跳到步驟 2

Google 日曆

Outlook 行事曆

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Google 日曆頁面
  2. 按一下「新增至 Slack」。 
  3. 按一下「允許」,將 Google 日曆存取權限授予 Slack 工作空間。 
  4. 出現提示時,按一下「開啟 Slack」,以返回桌面上的 Slack。 
  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Outlook 行事曆頁面
  2. 按一下「新增至 Slack」。 
  3. 按一下「允許」,將 Outlook 行事曆存取權限授予 Slack 工作空間。 
  4. 出現提示時,按一下「開啟 Slack」,以返回桌面上的 Slack。 


步驟 2:新增網域

新增你組織的網域來開始全網域認證流程。若你的工作空間或 Enterprise Grid 組織的成員以多個網域作為其電子郵件地址,則請重複以下步驟來新增每個網域。 

Google 日曆

Outlook 行事曆

  1. 從桌面按一下左側欄中的 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取 Google 日曆。 
  3. 在「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。 
  4. 在「全網域認證」底下,按一下「新增網域」。 
  5. 輸入你公司的網域,然後按一下「新增」。

GCal_Domain_Auth_Settings_Modal.png 

  1. 從桌面按一下左側欄中的 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」。 
  3. 在「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。 
  4. 在「全網域認證」底下,按一下「新增網域」。 
  5. 輸入你公司的網域,然後按一下「新增」。 

OCal_Domain_Auth_Settings_Modal.png


步驟 3:授予從 G Suite 或 Office 365 存取 Slack 的權限 

新增網域後,你必須將權限授予 Slack,才能從 G Suite 或 Office 365 存取成員的 Google 日曆或 Outlook 行事曆帳號。

Google 日曆

Outlook 行事曆

若你不是 G Suite 超級管理員,則必須向能夠授權全網域安裝的人員請求協助,以從 G Suite Marketplace 存取 Slack,並驗證你的網域所有權。  

為網域新增 Slack 應用程式

  1. 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。 
  2. 找到你的網域,然後按一下「網域認證」區段中的網址。 
  3. 收到提示時,請在要驗證的網域上登入 G Suite 超級管理員帳號。若你不是 G Suite 超級管理員,則請複製該網址,並分享給超級管理員。然後,請他們遵循下列其餘步驟。 
  4. 按一下「網域安裝」。 
  5. 按一下「繼續」。 
  6. 勾選方塊以接受 Google 服務條款,然後按一下「接受」。 
  7. 按一下「完成」。 
  8. 返回你的工作空間並開啟 Google 日曆應用程式。 


驗證網域所有權

  1. 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。 
  2. 找到你的網域,然後按一下「驗證網域所有權」區段中的網址。 
  3. 收到提示時,請在要驗證的網域上登入 G Suite 超級管理員帳號。 
  4. 按一下「開啟 Slack」,以返回工作空間內的 Google 日曆應用程式。  

若你不是 Office 365 系統管理員,則必須向能夠授權從 Office 365 存取 Slack 的人員請求協助,並驗證你的網域所有權。 

授權從 Office 365 存取 Slack

  1. 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。
  2. 找到你的網域,然後按一下底下的網址。 
  3. 收到提示時,請在要驗證的網域上登入 Office 365 管理員帳號。若你不是 Office 365 系統管理員,則請複製該網址,並分享給系統管理員。然後,請他們遵循下列其餘步驟。 
  4. 按一下「接受」,將成員 Outlook 行事曆帳號的存取權授予 Slack。 
  5. 按一下「開啟 Slack」,以返回工作空間內的 Outlook 行事曆應用程式。 


驗證網域所有權

  1. 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。 
  2. 找到你的網域,然後按一下底下的網址以驗證你的網域所有權。 
  3. 勾選方塊以確認 Slack 對成員 Outlook 行事曆帳號的存取權。
  4. 按一下「接受」。 
  5. 按一下「開啟 Slack」,以返回工作空間內的 Outlook 行事曆應用程式。 


步驟 4:驗證你的網域

Google 日曆

Outlook 行事曆

  1. 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。
  2. 按一下你的網域旁的「驗證」。 
  3. 輸入以該網域為地址的有效電子郵件地址,然後按一下「驗證」。 
  1. 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。
  2. 按一下你的網域旁的「驗證」。 
  3. 輸入以該網域為地址的有效電子郵件地址,然後按一下「驗證」。 


步驟 5:選擇 Enterprise Grid 組織內的工作空間

完成上述步驟後,組織擁有者與組織管理員必須選取組織內至少一個工作空間,才能完成全網域認證流程。 

Google 日曆

Outlook 行事曆

  1. 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。
  2. 在任意網域之下,按一下「選擇」以開啟下拉式功能表。
  3. 捲動以找到工作空間,然後按一下工作空間名稱來啟用該工作空間的全網域認證。


重複這些步驟以啟用其他工作空間的全網域認證。

  1. 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。
  2. 在任意網域之下,按一下「選擇」以開啟下拉式功能表。 
  3. 捲動以找到工作空間,然後按一下工作空間名稱來啟用該工作空間的全網域認證。 


重複這些步驟以啟用其他工作空間的全網域認證。 


引導成員使用日曆應用程式

若成員擁有的電子郵件地址之網域已經過驗證,但尚未開始使用日曆應用程式,則他們會收到 Google 日曆或 Outlook 行事曆應用程式的一系列引導訊息,協助他們開始使用:  

  • 首先,成員會收到通知,告知他們 Slack 內有日曆應用程式可供使用。他們可依照需求,切換連結至 Slack 的日曆,或者中斷帳號連結。中斷帳號連結的成員之後就不會再收到其他引導訊息。 
  • 接著,成員會收到提示來啟用狀態同步。Google 日曆Outlook 行事曆的狀態同步啟用時,成員的 Slack 狀態會依據其日曆自動更新 (例如:會議中)。 
  • 最後,成員會收到關於自訂調整 Slack 內日曆通知設定的資訊。 


管理網域

備註:任何擁有者或管理員皆可管理網域。網域移除時,不會通知新增此網域的擁有者和管理員。

若成員擁有特定網域的電子郵件地址,而你不希望他們在 Slack 內使用日曆應用程式,或者你必須移除不再使用的網域,則請依照下列步驟操作: 

Google 日曆

Outlook 行事曆

  1. 開啟 Slack 中的 Google 日曆應用程式。
  2. 在「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。 
  3. 在你想移除的網域旁按一下「刪除」。 
  4. 然後按一下「刪除」以確認。 
  1. 開啟 Slack 中的 Outlook 行事曆應用程式。
  2. 在「首頁」標籤中,按一下「設定」按鈕。 
  3. 在你想移除的網域旁按一下「刪除」。 
  4. 然後按一下「刪除」以確認。 

提示:若要從 Slack 解除安裝日曆應用程式,請遵循「從工作空間中移除應用程式和自訂整合」一文內的步驟。