Enterprise Grid – Launch-Guide
Bist du für die Umstellung deines Unternehmens auf Enterprise Grid verantwortlich? Dann mache dir diese Reihe an Leitfäden zunutze, die alles von der Planung bis zur Umsetzung behandeln. Am Ende wirst du in der Lage sein, erfolgreich zu starten, dein Unternehmen weiterzubilden und anderen zu helfen, die Vorteile von Slack zu verstehen. 🚀
Mit Enterprise Grid starten
Los geht’s! Hier sind die wichtigsten Bereiche, auf die du dich bei der Einführung von Slack Enterprise Grid in deinem Unternehmen konzentrieren solltest:
Struktur und Design
Das Design, die Struktur und die Größe deiner Enterprise-Grid-Organisation werden komplett einzigartig sein. Verwende für den Aufbau von Enterprise Grid eine Kombination der nachfolgenden Methoden:
- Migration von bestehenden Workspaces auf deine Organisation
- Verschieben von Channels, um große bestehende Workspaces in kleinere aufzuteilen
- Erstellen neuer Workspaces
Channels organisieren und benennen
Zu diesem Zeitpunkt solltest du darüber nachdenken, wie die Leute Channels in den von dir konzipierten Workspaces nutzen werden. Die Erstellung von Richtlinien für die Benennung von Channels ist eine der besten Möglichkeiten, um Unterhaltungen organisiert zu halten. Außerdem wird es den Leuten somit einfacher gemacht, genau das zu finden, wonach sie suchen.
Nächster Schritt 👉🏽 Lies mehr darüber, wie man Channels organisiert und benennt.
Konfiguration der Sicherheitseinstellungen
Schütze deine Enterprise Grid-Organisation und erfülle die Sicherheitsanforderungen deines Unternehmens. Sieh dir unseren Guide zu den Einstellungen für Einmaliges Anmelden an, um mehr über die Einstellungen zu erfahren, die du konfigurieren kannst.
Nächster Schritt 👉🏽 Lies unseren Guide Enterprise Grid – Verwaltung für Administrator:innen, um mehr über die Einstellungen zu erfahren, auf die du im Administratoren-Dashboard Zugriff hast.
Apps und Tools hinzufügen
Verknüpfe deine Tools mit Slack und stärke die Zusammenarbeit innerhalb deines Unternehmens – ohne das lästige Hin und Her zwischen verschiedenen Apps.
Du kannst Apps installieren, die deine Workspaces mit Tools von Drittanbieter:innen aus dem Slack Marketplace verbinden, oder deine eigenen internen Integrationen erstellen. Workspace-Inhaber:innen und -Administrator:innen können auch verwalten, welche Apps in einzelnen Workspaces installiert sind.
Nächster Schritt 👉🏽 So funktioniert es! Lies hier, wie du deine Tools mit Slack verbindest.
Neue Mitglieder zum Beitritt einladen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Leute in deine Enterprise Grid-Organisation zu holen. Hier findest du einige Ressourcen, die dir bei einer reibungslosen und erfolgreichen Einführung von Slack helfen können:
- Bestehende Workspaces übertragen: Guide für den Transfer von Workspaces zu einer Organisation
- Neue Mitglieder einladen: Neue Mitglieder in deinen Workspace einladen
- Gäste einladen: Berechtigungen zum Einladen von Gästen für Organisationen
Wenn du innerhalb deines Identitäts-Providers (IDP) erstellte Gruppen mit Enterprise Grid synchronisiert hast, erscheinen sie im Administratoren-Dashboard. Mehr Infos über die Zugriffsrechte von Mitgliedern:
Schulungen und Wandel initiieren
Die Schulung deines Unternehmens ist eine wichtige Phase im Rahmen der Einführung von Slack. Hier findest du einige Ideen, die dir beim Erreichen einer unternehmensweiten Annahme und Akzeptanz helfen können:
📣 Mache deutlich, dass Slack der Ort ist, an dem ihr kommuniziert
Hinweis: Unterschätze nicht, wie sehr die Akzeptanz des Unternehmens deine Einführung von Slack beeinflusst. Führe Slack per E-Mail ein (oder über den Weg, über den ihr vor Slack unternehmensweit kommuniziert habt). 😉
Unsere Kund:innen erhalten die besten Ergebnisse, wenn alle Slack für die Kommunikation nutzen. Dies schließt mögliche Verwirrungen aus, wenn es darum geht, über welches Medium eine wichtige Bekanntmachung des Unternehmens gesendet werden soll, oder wo Dateien und Informationen zu finden sind.
Für den Anfang empfehlen wir, dass die bzw. der Geschäftsführer:in oder andere Führungskräfte regelmäßig wichtige Informationen in den Ankündigungen oder dem Channel #allgemein posten. Dies signalisiert der Belegschaft, dass Slack der Ort ist, wo alle einfach zusammenarbeiten.
🔭 Nutzung unseres Support-Centers and Support-Teams
Unser Support-Center enthält viele nützliche Infos, die es den Mitgliedern leichter machen, Slack zu nutzen und Hilfe zu bekommen, wenn sie sie brauchen. Zögere nicht, Leute an uns zu verweisen, indem du auf relevante Hilfeartikel mit den aktuellsten Infos verlinkst.
Wir sind immer für dich da und unser Support-Team steht rund um die Uhr für dich bereit. Ermutige deine Mitarbeitenden dazu, uns Feedback zu geben oder um Hilfe zu bitten. Nimm Kontakt mit uns auf – wir schauen uns das Ganze an!
Tipp: Auf Slack 101 findest du hilfreiche Tipps für Leute, die neu bei Slack sind.
🎈 Ganztägige Slack-Schulungstage organisieren
Ein Schulungstag kann deiner Organisation dabei helfen, sich mit Slack vertrauter zu machen und sich darauf zu freuen, Slack zu benutzen. Hier sind einige wichtige Themen, die behandelt werden sollten:
- Präsentiere hilfreiche Tipps und Tricks für Slack
- Erläutere die Namenskonvention für Channels deiner Organisation
- Zeige, wie man Tools und Apps installiert
- Biete Sprechzeiten an, um auftretende Fragen zu beantworten und Hilfestellung zu leisten
Slack für alle möglichen Rollen
Ganz gleich, welche Rolle jemand in der Firma hat – Slack kann das Arbeitsleben deiner Kolleg:innen angenehmer und produktiver machen. Diese abteilungsspezifischen Leitfäden erklären genauer, wie verschiedene Leute in deiner Organisation Slack gemeinsam nutzen können.
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Fragen zum Start mit Enterprise Grid? Unter success@slack.com kannst du jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen. Wir helfen dir gerne weiter.