Gestionar casos de clientes en Slack

Si utilizas la administración de clientes en Slack, puedes responder a solicitudes de soporte al cliente desde un canal de soporte creado automáticamente en tu espacio de trabajo.

Nota: La administración de casos de clientes de Slack se está implementando de forma gradual. Gracias por tu paciencia mientras la ponemos a disposición de todos los clientes de la nueva versión del plan Business+.

Funcionamiento

Nota: Para administrar casos en Slack se utiliza la función de correo a incidencia de Salesforce. Obtén más información en el Centro de Ayuda de Salesforce.


Configurar la administración de casos en Slack

Paso 1: Confirmar tu correo electrónico de soporte 

Lo primero que tienes que hacer para comenzar a administrar casos en Slack es confirmar la dirección de correo electrónico que uses para las interacciones con clientes para que los correos electrónicos enviados a esa dirección puedan aparecer en el canal de soporte creado automáticamente al habilitar la administración de clientes en Slack. 

  1. En el ordenador, abre el canal de soporte. 
  2. Haz clic en el nombre del canal en la cabecera de la conversación.
  3. Selecciona la pestaña Integraciones
  4. Debajo de Conecta tu correo electrónico de asistencia, haz clic en Configurar
  5. Introduce tu dirección de correo electrónico de soporte y haz clic en Siguiente.
  6. Enviaremos un mensaje de verificación al correo electrónico de soporte para confirmar la dirección.

Cuando hayas confirmado el correo electrónico de soporte al cliente, te proporcionaremos una dirección de correo electrónico de enrutamiento de Salesforce. Continúa con el paso siguiente para configurar el reenvío desde tu dirección de correo electrónico de soporte a la dirección de correo electrónico de enrutamiento de Salesforce.


Paso 2: Cómo configurar el reenvío de correos electrónicos

  1. En Slack, copia la dirección de correo electrónico proporcionada debajo de Configurar reenvío.
  2. En la configuración de tu proveedor de correo electrónico, configura el reenvío de correos electrónicos desde tu dirección de soporte a la dirección de enrutamiento de Salesforce proporcionada anteriormente. Por ejemplo, si tu correo electrónico de soporte es soporte@ficciones.com, configura el reenvío para que los mensajes enviados a esa dirección se reenvíen a la dirección que recibiste al final del paso 1. 
  3. Cuando hayas configurado el reenvío de correos electrónicos, regresa a Slack y haz clic en Siguiente
  4. Algunos proveedores de correo electrónico (como Gmail) necesitan un paso de verificación adicional. Si se te solicita, haz clic en Vamos y sigue los pasos de la aplicación Salesforce en tu canal de soporte de Slack para completar el proceso de verificación.


Ver y responder correos electrónicos en Slack

Cuando hayas completado el proceso de instalación, los casos aparecerán en tu canal de soporte cuando se envíe un nuevo correo electrónico a tu dirección de correo electrónico de soporte. Cualquier persona que tenga acceso a las funciones de administración de clientes puede seleccionar un caso para verlo, reenviarlo a otra parte de Slack o responder al correo electrónico. 

  1. En el ordenador, abre el canal de soporte.
  2. Haz clic en un caso para verlo. 
  3. Para responder un caso, haz clic en Acciones rápidas y selecciona Enviar correo electrónico
  4. Escribe la respuesta en el campo correspondiente del correo electrónico. Cuando termines, selecciona Enviar correo electrónico para enviarlo.

Si un cliente responde al mensaje, lo verás en la pestaña Detalles cuando estés inspeccionando el caso. Haz clic en Acciones rápidas y en Enviar correo electrónico para enviar otra respuesta. 


Administrar casos de clientes

Puedes realizar otras acciones para administrar casos de cliente en Slack. Cuando tengas abierto un caso en tu canal de soporte, haz clic en Acciones rápidas y elige una de las siguientes opciones: 

  • Cambiar propietario 
  • Cerrar caso

Consejo: Slackbot puede ayudarte a ponerte al día resumiendo o investigando casos. Haz clic en Acciones rápidas y selecciona Pregunta a Slackbot sobre un caso para comenzar. 

¿Quién puede usar esta función?