Administrar los permisos para la edición y eliminación de mensajes
De forma predeterminada, todos los miembros pueden editar y eliminar sus propios mensajes, pero estos permisos pueden cambiarse. Esto es lo que se puede ajustar:
- Los propietarios y administradores pueden elegir cuándo permitir la edición de mensajes.
- Los propietarios pueden elegir quién puede eliminar sus propios mensajes.
Consejo: La restricción de la capacidad de editar o eliminar mensajes puede afectar la manera en que se comunican los miembros. Ten en cuenta las ventajas y las desventajas de editar y eliminar de acuerdo con las necesidades de tu equipo.
Elige cuándo permitir la edición de mensajes
Planes Gratuito, Pro y Business+
Planes Enterprise
Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden elegir cuándo permitir la edición de mensajes. Puede ser «en cualquier momento», «nunca» o durante un periodo específico.
- En la computadora, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
- Junto a Edición de mensajes, haz clic en Expandir.
- Usa el menú desplegable para elegir cuándo los miembros pueden editar mensajes.
- Haz clic en Guardar.
A nivel de la organización
Los propietarios y administradores de la organización pueden elegir cuándo permitir la edición de mensajes. Puede ser «en cualquier momento», «nunca» o durante un periodo específico. Esta política se aplicará a todos los espacios de trabajo de la organización.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Ajustes en la barra lateral izquierda y selecciona Políticas de la organización.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
- Junto a Edición de mensajes, haz clic en Agregar política o Editar.
- Elige cuándo los miembros pueden editar mensajes y haz clic en Guardar política.
A nivel del espacio de trabajo
Si no se estableció una política de la organización, los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden elegir cuándo permitir la edición de mensajes. Puede ser «en cualquier momento», «nunca» o durante un periodo específico.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. Si administras más de un espacio de trabajo, elije uno del menú desplegable.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
- Junto a Edición de mensajes, haz clic en Expandir.
- Usa el menú desplegable para elegir cuándo los miembros pueden editar mensajes.
- Haz clic en Guardar.
Nota: Si seleccionas Nunca, este cambio surtirá efecto de inmediato y los miembros ya no podrán editar sus mensajes.
Elegir quién puede eliminar sus mensajes
Planes Gratuito, Pro y Business+
Planes Enterprise
Los propietarios del espacio de trabajo pueden elegir qué tipos de roles pueden eliminar sus mensajes. Este permiso también afectará quién puede cancelar el envío de mensajes.
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú.
- Selecciona Roles y permisos en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el ícono de tres puntos junto a Eliminar los propios mensajes y selecciona Editar permiso.
- Marca o desmarca las casillas para elegir quién puede eliminar mensajes y selecciona Guardar.
A nivel de la organización
Los propietarios de la organización pueden elegir qué tipos de roles pueden eliminar sus propios mensajes (este permiso también afectará quién puede cancelar el envío de mensajes). Además, pueden decidir si quieren aplicar esta política a la organización completa o permitir que los espacios de trabajo individuales editen el permiso.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Roles y permisos en la barra lateral y selecciona Tipos de cuentas.
- Haz clic en el ícono de tres puntos junto a Eliminar los propios mensajes y selecciona Editar permiso.
- Marca o desmarca las casillas para decidir quién puede eliminar sus mensajes. También puedes determinar si los espacios de trabajo individuales pueden editar este permiso.
- Selecciona Guardar.
A nivel del espacio de trabajo
Si los propietarios de la organización lo permiten, los propietarios del espacio de trabajo pueden decidir qué tipos de roles de su espacio de trabajo pueden eliminar sus mensajes. Este permiso también afectará quién puede cancelar el envío de mensajes.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. Si administras más de un espacio de trabajo, elije uno del menú desplegable.
- Selecciona Roles y permisos en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el ícono de tres puntos junto a Eliminar los propios mensajes y selecciona Editar permiso.
- Junto a Edición y eliminación de mensajes, haz clic en Expandir.
- Marca o desmarca las casillas para elegir quién puede eliminar mensajes y selecciona Guardar.
¿Quién puede usar esta función?
- Los propietarios o administradores de espacios de trabajo y los propietarios o administradores de organizaciones
- Disponible en todos los planes
