Crear un canvas o una lista en Slack es una excelente manera de compartir información y colaborar en las tareas con tu equipo, pero hay cierta información a la que no debe poder acceder cualquier persona. Continúa leyendo para obtener más información sobre cómo compartir canvas y listas, y asignar permisos con los que determinar quién tendrá acceso a ellos.

Qué son los permisos de acceso

Esta es una descripción general de los permisos de visibilidad y acceso para canvas y listas:

• Solo las personas invitadas pueden acceder (configuración predeterminada)
  El canvas o la lista no aparecerán en los resultados de búsqueda ni se mostrarán en el explorador de   canvas o   listas en el caso de las personas con las que no se los haya compartido.
• Puede ver
  Las personas con acceso de lectura pueden abrir un canvas o una lista y dar acceso de lectura a otras personas (salvo que se haya activado el ajuste de uso compartido limitado). Las personas con acceso de lectura a canvas no pueden hacer cambios ni comentarios, pero quienes tienen acceso de lectura a una lista pueden agregar comentarios en los hilos de conversaciones de los elementos de la lista.
• Puede editar
  Las personas con acceso de edición pueden abrir un canvas o una lista y otorgar acceso de lectura o edición a otras personas (salvo que se haya activado el ajuste de uso compartido limitado), además de hacer cambios y agregar comentarios.
• Uso compartido limitado
  Si el propietario de un canvas o una lista limita el uso compartido, solo los propietarios pueden otorgar acceso de lectura y edición a las demás personas. Las personas que tengan el enlace al canvas o a la lista podrán solicitar acceso.
  

Nota: Si compartes en un canal público un canvas o una lista configurados con el ajuste Solo las personas invitadas tienen acceso, todas las personas en el espacio de trabajo o la organización de Enterprise Grid podrán verlos.

Nivel de acceso y permisos basados en roles

Usa la tabla a continuación para comprender quién puede ver, editar o compartir un canvas o una lista en función de su nivel de acceso. Si el ajuste de uso compartido limitado está activado, solo la persona que creó el canvas o la lista podrá otorgar acceso de lectura y edición a otras personas.

Si tú…	Entonces, puedes…
Creaste (o eres propietario de) un canvas o una lista	• Otorgar a otras personas acceso de lectura o edición • Compartir el canvas o la lista con otras personas • Limitar el uso compartido • Revocar el acceso al canvas o a la lista • Eliminar el canvas o la lista
Puedes editar un canvas o una lista	• Compartir el canvas o la lista con otras personas • Otorgar a otras personas acceso de lectura o edición** • Revocar el acceso al canvas o a la lista
Puedes ver un canvas o una lista*	• Compartir el canvas o la lista con otras personas • Otorgar a otras personas acceso de lectura

* Los invitados solo pueden ver o editar canvas y listas que se hayan compartido en canales de los que formen parte.

** Las personas externas que pueden ver o editar un canvas o una lista no pueden otorgar acceso a otras personas.

Nota: Los propietarios y los administradores de organizaciones y espacios de trabajo pueden eliminar cualquier canvas o lista que pueden ver.

Compartir un canvas o una lista

Cuando compartes un canvas o una lista, puedes controlar el acceso de tres maneras:

• Agregar personas o canales específicos
  Decide quién debe tener acceso de lectura o edición.
  
• Establecer permisos de acceso general
  Determina el nivel de acceso para las personas a las que no se agregó específicamente.
  
• Limitar el uso compartido
  Evitar que otras personas otorguen acceso de lectura o edición.

Agregar personas o canales

Consejo: Una vez que hayas compartido un canvas o una lista con otra persona, puedes convertirla en propietario para otorgarle los mismos permisos de administración que tienes como creador.

Establecer permisos de acceso general

De manera predeterminada, los permisos de acceso general de los canvas y las listas que creas se configuran en la opción   Solo las personas invitadas tienen acceso. El permiso que elijas para el canvas o la lista se aplicará a cualquier persona que lo encuentre en el explorador de canvas o listas. 

Limitar el uso compartido

Puedes decidir si deseas evitar que quienes tienen acceso a tu canvas o lista los compartan con otras personas. Si activas el uso compartido limitado, solo los propietarios de canvas o lista pueden compartirlos, y todas las demás personas necesitarán solicitar acceso.

Nota: Los propietarios y los administradores de la organización o del espacio de trabajo pueden activar el uso compartido limitado para todos los canvas y las listas en su espacio de trabajo u organización.

Cambiar o quitar accesos

Si tienes acceso de edición a un canvas o una lista, puedes quitar o modificar los permisos de acceso de las personas y los canales con los que se lo compartió. 

Administrar solicitudes de acceso

Los miembros que no tengan permiso para ver o editar un canvas o una lista pueden solicitar acceso. Cuando alguien solicita acceso, los propietarios del canvas o la lista recibirán un mensaje directo de Slackbot en el que podrá aprobar o rechazar la solicitud.