Plantillas de Slack: Incorporación de nuevos empleados
Plantillas de Slack: Incorporación de nuevos empleados
Cuando una persona se une a tu equipo, puede ser difícil para ella orientarse en la empresa y encontrar información esencial para su nuevo puesto. Para compartir todo lo que los nuevos empleados contratados necesitan en un solo lugar, usa nuestra plantilla Incorporación de nuevos empleados: tan solo completa algunos detalles durante la configuración y tendrás todo en marcha.
Consejo: Encuentra una plantilla adecuada para ti, para lo que sea que necesites hacer. En la aplicación de Slack para computadora, haz clic en Más en la barra lateral y selecciona Plantillas para explorar las plantillas disponibles.
La plantilla de incorporación de nuevos empleados incluye lo siguiente:
Un canvas de guía de incorporación para todos los detalles de proyectos que tu equipo necesita
Una lista de tareas que deben realizarse la primera semana para organizar las tareas y los elementos entregables
Un flujo de trabajo de los canales de equipos que publica automáticamente cuando se actualizan las tareas
Crea tu canal para incorporaciones
A fin de ayudar a los miembros de tu equipo a ponerse al día, crea un canal con nuestra plantilla Incorporación de nuevos empleados para que la usen como punto de inicio temporal en Slack.
En la computadora, haz clic en el botón más en la barra lateral.
Selecciona Canal y luego selecciona Incorporación de nuevos empleados en la lista de plantillas. Haz clic en una pestaña en la vista previa de la plantilla para ver los canvas, las listas o los flujos de trabajo.
Cuando tengas todo preparado para comenzar con la configuración, haz clic en Siguiente y luego en Usar plantilla.
Escribe el nombre del nuevo empleado después del prefijo #bienvenida-canal. Los prefijos hacen que sea más fácil para otras personas encontrar un canal y saber cuál es su finalidad.
Elije un tipo de canal (público o privado), luego haz clic en Crear.
Puedes invitar personas a unirse al canal de inmediato, pero te recomendamos esperar para agregar a otras personas hasta que hayas personalizado la plantilla.
Edita la plantilla
Cuando la plantilla esté lista, puedes ver y modificar los canvas, las listas y los flujos de trabajo.
Guía de incorporación
Lista de pendientes
Flujo de trabajo
Haz clic en Guía de incorporación en el encabezado del canal para abrir el canvas.
Actualiza la primera sección con el nombre del nuevo empleado y un breve mensaje de bienvenida para él. (¡Suma puntos si grabas un clip de video!)
Mientras recorres el canvas, agrega información a las secciones Conoce al equipo, Reuniones importantes y Cultura de la empresa (y, si lo deseas, edita el nombre de cualquiera de las secciones).
De manera predeterminada, cualquier persona que participe en el canal podrá editar el canvas. Si quieres limitar los permisos de edición, sigue estos pasos.
💡Visita el artículo Usa un canvas en Slack para ver instrucciones detalladas sobre cómo trabajar con canvas.
Haz clic en Pendientes de la primera semana en el encabezado del canal para abrir la lista. Verás varias tareas de ejemplo que puedes conservar o eliminar.
Para editar una tarea, haz clic en el campo Tarea y escribe algo. Para asignar la tarea, haz clic en el ícono de personas y elige una persona. Para eliminar una tarea, pasa el cursor sobre ella y haz clic en Abrir. Haz clic en el ícono de los tres puntos y luego selecciona Eliminar elemento.
Para agregar tareas que quieres que el nuevo empleado complete durante la incorporación, haz clic en Agregar elemento. De manera predeterminada, todos los miembros del canal podrán actualizar, agregar y eliminar elementos de la lista. Si quieres limitar los permisos de edición, sigue estos pasos.
💡Consulta el artículo Usar listas en Slack, que ofrece una guía paso a paso para trabajar con listas.
Los flujos de trabajo de Slack automatizan los procesos llevando a cabo una serie preconfigurada de pasos. Deberás realizar pasos adicionales de configuración del flujo de trabajo que se incluye en esta plantilla para agregar al nuevo empleado a los canales correctos:
Haz clic en la pestaña Flujos de trabajo en el encabezado del canal.
Haz clic en el ícono de los tres puntos junto al flujo de trabajo Incorporación de nuevos empleados y luego selecciona Editar flujo de trabajo.
Haz clic en el ícono de lápiz junto al paso Invitar para hacer modificaciones.
Debajo de Seleccionar canales, agrega los canales a los que quieres que el nuevo empleado se una.
Cuando hayas terminado de editar la plantilla, agrega al nuevo empleado y a las personas con las que este trabajará estrechamente en las próximas semanas (como un compañero de incorporación, un mentor, un líder de equipo, etc.).
Haz clic en el grupo de imágenes de perfil en la esquina superior derecha.
👏 ¡Buen trabajo! Ahora que tu canal de incorporación está configurado, tienes todo preparado oficialmente para darle la bienvenida a la nueva incorporación al equipo.
