Gestire i collaboratori del workflow

Chi può utilizzare questa funzione?
  • I membri che collaborano nei workflow
  • Disponibile per i piani Standard, Plus e Enterprise Grid

I workflow sono attività automatiche suddivise in più passaggi o processi, che possono essere impostati su Slack e avviati nella tua area di lavoro, senza necessità di utilizzare codice. Possono essere eseguiti direttamente su Slack o essere connessi ad altri strumenti e servizi.

Se vuoi consentire ad altri membri della tua area di lavoro di gestire i workflow che hai creato, puoi aggiungerli come collaboratori. Dopo aver aggiunto un membro come collaboratore, questo potrà gestire gli altri collaboratori oltre al workflow in questione.

Ecco cosa imparerai


Autorizzazioni per i collaboratori dei workflow

Quali attività possono svolgere i collaboratori

Qualsiasi persona che aggiungi come collaboratore in un workflow è autorizzata a svolgere le tue stesse attività in qualità di creatore del workflow. Ecco cosa possono fare i collaboratori:

  • Modificare il nome di un workflow e personalizzare l’icona
  • Modificare o rimuovere passaggi del workflow
  • Eliminare un workflow o annullarne la pubblicazione
  • Gestire i collaboratori del workflow


Chi può gestire i collaboratori del workflow

  • Qualsiasi collaboratori del workflow può aggiungere e rimuovere gli altri collaboratori, amministratori inclusi. 
  • I proprietari e gli amministratori possono aggiungere se stessi come collaboratori in tutti i workflow pubblicati nella loro area di lavoro. Se gli amministratori aggiungono se stessi come collaboratori nei workflow di canali privati di cui non fanno parte, non potranno visualizzare il nome del canale. 

Suggerimento: solo i collaboratori possono visualizzare un workflow prima della pubblicazione.


Metti in pratica ciò che hai imparato

Aggiungere collaboratori

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e clicca su Workflow Builder.
  3. Clicca sulla scheda I tuoi workflow nella parte superiore dello schermo e seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sulla scheda Impostazioni.
  5. Clicca su Gestisci accanto a Collaboratori.
  6. Nel menu a discesa cerca le persone che vuoi aggiungere e seleziona i nomi dall'elenco. Slackbot invierà una notifica a ciascuna di loro per avvisarla di essere stata aggiunta come collaboratore.
  7. Quando hai terminato, clicca su Chiudi.


Rimuovi collaboratori

Se un membro del team non deve più collaborare in un workflow, puoi rimuoverlo.

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti, poi Workflow Builder.
  3. Clicca sulla scheda I tuoi workflow nella parte superiore dello schermo e seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sulla scheda Impostazioni.
  5. Clicca su Gestisci accanto a Collaboratori.
  6. Clicca su Rimuovi accanto al nome del collaboratore.
  7. Quando hai terminato, clicca su Chiudi.

Suggerimento: se rimuovi te stesso dal ruolo di collaboratore per errore, chiedi a un altro collaboratore di aggiungerti di nuovo.


Passaggi successivi

🔗 Impostare un workflow su Slack

🔗 Aggiungere i passaggi a un workflow

📍 Gestire i collaboratori del workflow

🔗 Pubblicare un workflow

🔗 Gestire un workflow