Crea e condividi abilità di Slackbot
Le abilità forniscono a Slackbot istruzioni dettagliate per gestire attività specifiche, così da ottenere ogni volta il risultato desiderato. Che si tratti di gestire processi complessi in modo più semplice o di risparmiare tempo su attività ripetitive, le abilità aiutano Slackbot a supportare meglio il tuo lavoro.
Cosa rende efficace un’abilità?
Le migliori abilità nascono da attività lavorative svolte regolarmente e basate su un processo standardizzato:
- Preparare un report trimestrale per il proprio team
- Creare un piano marketing e il programma per un evento imminente
- Combinare e analizzare dati provenienti da diversi fogli di calcolo
Slackbot può utilizzare abilità create dai membri della tua azienda e personalizzate in base al vostro modo di lavorare, occupandosi per te di numerose attività complesse.
Come funzionano le abilità
- Chiunque disponga delle autorizzazioni necessarie può creare e condividere abilità (oppure mantenerle private, se preferisce). Chiedi a Slackbot aiuto per creare un’abilità, oppure creane una per conto tuo.
- Sfoglia tutte le abilità disponibili nella libreria delle abilità dell’area di lavoro o dell’Organizzazione aziendale e aggiungile a Slackbot, così saprà quando utilizzarle.
- Slackbot cercherà automaticamente le abilità più adatte quando genera una risposta, ma puoi anche aggiungere un’abilità specifica al prompt proprio come faresti con un file, un canale o una persona.
- Proprietari, amministratori e Manager delle abilità possono assegnare abilità a gruppi di persone in base al lavoro che devono svolgere.
Crea un’abilità
Ci sono due modi per creare una nuova abilità: puoi chiedere a Slackbot di guidarti nel processo oppure creare un’abilità da zero e definire manualmente tutti i dettagli.
Lavora con Slackbot per creare un’abilità
- Dal desktop, clicca su Slackbot nella parte superiore dello schermo.
- Fai clic sulla scheda Abilità.
- Fai clic su Aggiungi abilità e seleziona Crea con Slackbot.
- Slackbot ti farà una serie di domande per capire cosa deve fare l’abilità, poi ti chiederà l’approvazione prima di crearla.
- Al termine, puoi aprire l’abilità per visualizzarla oppure inviare un messaggio a Slackbot per provarla. Puoi modificare l’abilità direttamente oppure chiedere a Slackbot di farlo per te.
Crea un’abilità da zero
- Dal desktop, clicca su Slackbot nella parte superiore dello schermo.
- Fai clic sulla scheda Abilità.
- Fai clic su Aggiungi abilità e seleziona Crea da zero.
- Nella sezione Descrizione, descrivi cosa farà l’abilità. Slackbot utilizzerà questa descrizione per capire quando usarla durante la generazione delle risposte e sarà visibile anche a chiunque visualizzi l’abilità.
- Fai clic su [Nuova abilità] per aggiungere un nome che descriva chiaramente cosa fa l’abilità.
- Nella sezione Step, descrivi i passaggi che Slackbot deve seguire. Puoi aggiungere tutti gli step necessari.
- Nella sezione Output, descrivi il formato dell’output desiderato (ad esempio un canvas o una bozza di messaggio Slack).
- Fai clic su Usa abilità per testarla. Puoi modificare l’abilità direttamente oppure chiedere a Slackbot di farlo per te.
Suggerimento: Per trasformare in un’abilità un canvas esistente che descrive i passaggi di un processo, fai clic su Aggiungi abilità e seleziona Importa un’abilità.
Condividi un’abilità
Chiunque può condividere abilità con altre persone su Slack. Una volta che qualcuno aggiunge un’abilità a Slackbot, questa verrà utilizzata ogni volta che farà una domanda pertinente a Slackbot o invierà un prompt correlato. Ecco come condividere un’abilità:
- Dal desktop, clicca su Slackbot nella parte superiore dello schermo.
- Fai clic sulla scheda Abilità.
- Passa il puntatore su un’abilità e seleziona Condividi abilità.
- Scegli i canali o le persone, quindi fai clic su Condividi.
Sfoglia e aggiungi attività
Per permettere a Slackbot di utilizzare un’abilità durante la generazione delle risposte, devi prima aggiungerla a Slackbot. Ecco come sfogliare tutte le abilità disponibili e aggiungere quelle che vuoi usare:
- Dal desktop, fai clic su Slackbot nella parte superiore dello schermo.
- Fai clic sulla scheda Abilità.
- Seleziona Aggiungi abilità e fai clic su Sfoglia attività.
- Fai clic su un’abilità per visualizzarne i dettagli, quindi seleziona Aggiungi a Slackbot per aggiungerla alla scheda Abilità.
Chi può utilizzare questa funzione?
- Tutti i membri possono utilizzare e condividere abilità
- I proprietari/amministratori dell’area di lavoro, i proprietari/amministratori dell’organizzazione e i manager di abilità possono creare abilità
- Disponibile nei piani a pagamento con accesso a Slackbot