Slack에서 리스트 사용
리스트는 Slack에서 이루어지는 업무를 정리하고 협업하는 데 도움이 되며, 리스트를 사용하여 작업 관리, 프로젝트 작업 추적 등을 할 수 있습니다. 처음부터 리스트를 새로 만들거나 사용자 지정 가능한 템플릿을 선택하여 시작한 다음에 작업을 추가하고 리스트 항목에서 직접 다른 사람들과 협업하세요.
팁: 리스트는 프로젝트 관리와 같이 특정 목적에 맞게 채널을 빠르게 설정하는 데 사용할 수 있는 사전 구성된 도구 묶음인 템플릿의 대부분에 포함되어 있습니다. 템플릿을 사용하지 않는 경우, 리스트를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
리스트의 구성 요소
시작하기 전에 리스트의 구성 요소와 이를 사용자 지정하여 정돈된 상태를 유지할 수 있는 방법을 숙지하면 좋습니다. 각 구성 요소의 설명이 있는 아래 차트를 검토하세요.
구성 요소 |
정의 |
1. 개의 항목 |
항목은 완료해야 하는 작업이거나 추적하려는 결과물입니다. |
2. 하위 작업 |
하위 작업은 항목 아래에 포함된 세부 작업입니다. 항목과 동일한 필드가 있지만 개별적인 마감 기한과 담당자가 있을 수 있습니다. |
3. 필드 |
필드에는 항목과 함께 표시하려는 정보가 포함됩니다. 사용자 지정할 수 있고 필드에 추가하는 데이터는 텍스트, 드롭다운 메뉴의 선택 항목, 확인란 등과 같이 다양한 형식으로 입력할 수 있습니다. |
4. 보기 |
필터링, 정렬, 레이아웃 환경설정을 보기로 저장합니다. 리스트에 액세스할 수 있는 누구나 손쉽게 보기를 전환할 수 있습니다. |
5. 필터 및 레이아웃 |
항목을 정렬하고 필터링하고 숨기고 그룹화하여 리스트를 사용자에게 가장 관련된 작업으로 좁힐 수 있습니다. 리스트의 특정 필드를 기준으로 항목을 필터링하고 다음과 같은 다양한 레이아웃 옵션을 적용할 수 있습니다. 표 레이아웃(행별로 항목을 구성하고 열별로 필드를 구성) 또는 보드 레이아웃(항목은 필드별로 그룹화되며 열 간에 항목을 이동할 수 있음). |
6. 스레드 |
리스트 항목에서 스레드를 시작하여 특정 작업에 대한 논의를 정리할 수 있습니다. 스레드에서 다른 사람을 멘션하여 주의가 필요한 리스트 항목을 알립니다. |
리스트 만들기
리스트를 만들려면 처음부터 시작하거나 템플릿을 사용할 수 있습니다.
처음부터 시작
기본적으로 리스트에는 완료, 이름, 담당자, 마감 기한의 네 가지 필드가 포함되므로 작업을 쉽게 할당하고 추적할 수 있습니다.
-
홈 탭에서 더 보기에 마우스 커서를 올린 다음 리스트를 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 새 항목을 클릭한 다음 리스트를 선택합니다.
- 화면 하단에서 더 보기를 탭합니다.
- 리스트를 탭한 다음 오른쪽 상단의 추가 아이콘을 탭합니다.
- 리스트 이름을 지정하고 이모티콘을 선택하고 필요하다면 설명을 추가한 다음 완료를 탭합니다.
참고: 하나의 작업 추적 필드를 제거하면 다른 필드도 제거하라는 메시지가 표시됩니다. 모든 데이터는 숨겨지지만 리스트에 작업 추적 필드를 다시 추가하여 복원할 수 있습니다.
템플릿 사용
데스크톱에서 리스트를 만들 때 템플릿을 사용하여 설정 및 서식 지정하는 시간을 절약할 수 있습니다.
-
홈 탭에서 더 보기에 마우스 커서를 올린 다음 리스트를 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 새 항목을 클릭한 다음 리스트를 선택합니다.
- 왼쪽의 열에 있는 템플릿을 선택한 다음 템플릿 사용을 클릭합니다.
팁: 데스크톱에 있는 Slack에서 리스트로 .CSV 파일을 가져올 수 있습니다. 새 항목을 클릭한 다음 CSV 가져오기를 선택합니다. CSV 파일에 리스트를 내보내려면 리스트를 열고 세 점 아이콘을 클릭하고 CSV 다운로드를 선택합니다.
필드 사용자 지정
필드를 추가하거나 편집하여 우선순위, 상태 등과 같이 특정 세부정보를 포함할 수 있습니다.
- 리스트의 맨 위 행에 있는 필드를 클릭한 다음 필드 편집을 선택합니다.
- 원하는 경우, 필드의 이름을 변경하거나 필드 유형 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택하여 데이터의 형식을 변경합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 필드를 추가하려면 맨 위 행 끝에 있는 추가 아이콘을 클릭합니다. 필드를 제거하려면 리스트 상단에서 필드를 선택하고 필드 삭제를 클릭합니다.
- 리스트에서 필터 아이콘을 탭합니다.
- 필드 관리를 탭한 다음 필드를 선택하여 사용자 지정합니다.
- 이름, 필드 유형 또는 기타 세부정보를 편집한 다음에 완료를 탭합니다.
- 필드를 추가하려면 필드 추가를 탭합니다. 필드를 제거하려면 리스트에서 필드를 선택하고 필드 삭제를 탭합니다.
팁: 작업 추적 필드가 없는 리스트에 작업 추적 필드를 추가하려면 리스트를 열고 필드 유형 드롭다운 메뉴에서 작업 추적 필드를 선택합니다.
리스트에 항목 추가
리스트의 항목은 완료해야 하는 작업이거나 추적하려는 결과물입니다. 리스트의 각 행은 별도의 항목입니다.
항목 추가
- 제목이 없는 항목을 클릭하고 설명을 입력합니다.
- 각 아이템의 경우 필드 셀을 클릭하여 관련 데이터를 입력합니다.
- 더 많은 항목을 추가하려면 리스트 하단에서 항목 추가를 클릭합니다.
- 비어 있는 항목을 탭하고 설명을 입력합니다.
- 필드 셀을 탭하여 관련 데이터를 입력합니다.
- 더 많은 항목을 추가하려면 리스트로 돌아가 항목 추가를 탭합니다.
팁: 데스크톱에서 항목을 삭제하려면 항목을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 항목 삭제를 선택합니다. 모바일에서 항목을 길게 누르고 항목 삭제를 탭합니다.
하위 작업 만들기
- 데스크톱의 리스트에서 항목 위로 마우스 커서를 두고 항목 열기를 클릭합니다.
- 하위 작업에 있는 하위 작업 추가를 클릭합니다.
- 하위 작업의 설명을 추가하고 다른 필드도 입력합니다.
- 세부정보를 보려면 하위 작업 위에 마우스 커서를 올리고 열기 아이콘을 클릭합니다.
리스트에 메시지 추가
대화에서 바로 리스트에 Slack 메시지를 추가합니다.
- 리스트를 추가할 메시지에 마우스 커서를 올립니다.
- 세 점 아이콘을 클릭한 후 리스트에 추가를 선택합니다.
- 리스트를 검색하고 선택한 다음에 추가를 클릭합니다. 새로운 리스트에 메시지를 추가하려면 리스트 새로 만들기를 클릭합니다.
- 항목의 상세 보기가 열립니다. 필드를 클릭하여 정보를 추가하거나 x를 클릭하여 닫습니다.
- 리스트를 추가할 메시지를 길게 누릅니다.
- 리스트에 추가를 선택합니다.
- 메시지를 추가하기 위해 리스트를 선택합니다.
- 항목의 상세 보기가 열리고 정보를 추가하려는 필드를 탭할 수 있습니다.
팁: 리스트의 오른쪽 상단에 있는 워크플로를 클릭하여 사람들이 항목을 제출하는 데 사용할 수 있는 양식을 만듭니다. 워크플로 및 리스트에 대해 자세히 알아보려면 Slack 리스트의 자동화 설정을 참조하세요.
리스트 보기 수정
리스트를 만들었든 다른 사람의 리스트를 보고 있든, 정보가 표시되는 방식을 조정할 수 있습니다. 리스트를 만든 사람은 리스트의 기본 보기도 설정할 수 있습니다.
필터링 및 정렬
리스트를 필터링하고 정렬하여 내게 가장 관련있는 항목을 쉽게 표시합니다.
- 리스트에서 필터 아이콘을 클릭합니다.
- 리스트의 항목을 필터링, 정렬, 숨김 또는 그룹화하려는 방법을 선택합니다.
- 리스트에서 필터 아이콘을 탭합니다.
- 리스트의 항목을 필터링, 정렬, 숨김, 그룹화하려는 방법을 선택한 다음 완료를 탭합니다.
리스트 레이아웃 변경
다음은 리스트 항목을 표로 표시할지, 보드 레이아웃으로 표시할지 선택할 수 있는 방법입니다.
- 리스트에서 필터 아이콘을 클릭합니다.
- 레이아웃에서 보드 또는 표를 선택합니다.
- 리스트에서 필터 아이콘을 탭합니다.
- 보드를 탭한 다음 그룹화 기준을 탭하고 보드 보기에서 항목을 표시하려는 방식을 선택합니다.
- 다시 표 보기로 전환하려면 필터 아이콘을 탭한 다음
표를 탭합니다(그리고 원하는 경우 그룹화 기준 제거).
보기 만들기 및 저장
리스트에 액세스할 수 있는 모두가 사용할 수 있도록 정렬과 레이아웃 옵션을 보기로 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 담당자 또는 우선순위에 따라 리스트 항목을 정리하는 보기를 만들려고 할 수 있습니다. 원하는 경우 모든 사람이 리스트를 열 때 볼 수 있도록 기본 보기를 설정할 수 있습니다.
- 리스트의 모든 항목 보기에서 필터 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음, 리스트의 항목을 필터링, 정렬, 숨김 또는 그룹화할 방법을 선택합니다.
- 새 보기로 저장을 클릭합니다.
- 보기 사이를 전환하려면 모든 항목을 클릭하고 보기를 선택합니다. 기본 보기를 설정하려면 보기 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭하고
기본 보기로 설정을 클릭합니다.
- 리스트의 모든 항목 보기에서 필터 아이콘을 탭하고 리스트의 항목을 필터링, 숨김 또는 그룹화하려는 방법을 선택합니다.
- 보드를 탭하여 레이아웃을 변경합니다.
- 새로운 보기로 저장을 탭한 다음 보기의 이름을 지정하고 저장을 탭합니다.
- 보기 사이를 전환하려면 모든 항목을 탭하고 보기를 선택합니다. 기본 보기를 설정하려면 보기 옆에 있는 세 점 아이콘을 탭하고 기본 보기로 설정을 탭합니다.
참고: 사용자가 만들지 않은 리스트에서 보기를 저장하기 위해서는 편집 권한이 필요합니다.
다른 사람과의 협업
Slack의 어디에서든 리스트를 공유하고 항목과 하위 작업을 할당하고 스레드에서 항목에 코멘트를 추가할 수 있습니다.
리스트 공유
기본적으로 리스트는 직접 공유한 사람 또는 채널에만 표시됩니다. 또한 일반 액세스 권한을 설정하여 Slack에서 검색할 때 리스트를 찾은 사람들이 이를 보거나 편집할 수 있는지 여부를 결정할 수도 있습니다.
- 리스트의 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
- 사람 또는 채널의 이름을 입력한 다음, 편집할 수 있음 드롭다운 메뉴를 클릭하여 리스트를 보거나 편집할 수 있는지 여부를 결정하고 공유를 선택합니다. 지정한 사용자 또는 채널에 리스트가 메시지로 전송됩니다.
- 일반 권한을 설정하려면 초대된 사람만 액세스할 수 있음을 클릭합니다. 그런 다음 [조직] 내 누구나 볼 수 있음 또는 [조직] 내 누구나 편집할 수 있음을 선택합니다.
모바일에서 리스트를 사람들 또는 채널과 공유할 수 있지만 일반 액세스 권한을 설정할 수는 없습니다.
- 리스트에서 리스트 이름을 탭합니다. 그런 다음 Slack에서 공유를 탭합니다.
- 사람 또는 채널의 이름을 입력한 다음 리스트를 편집 또는 볼 수 있는지 여부를 선택합니다.
- 원하는 경우 메시지를 추가한 후 보내기를 탭합니다. 지정한 사용자 또는 채널에 리스트가 메시지로 전송됩니다.
팁: 다른 사람에게 생성자로서 동일한 권한을 부여하려면 해당 사람을 리스트 소유자로 추가하세요.
담당자 추가
다른 사람을 담당자로 추가하면 추가된 사람은 리스트 페이지의 나에게 할당됨 섹션에서 작업을 볼 수 있습니다. 리스트에 담당자 필드가 없는 경우, 대신 사람 필드를 추가할 수 있습니다.
- 리스트에서 담당자 또는 사람 필드에 있는 메뉴의 사람 또는 사람들을 선택합니다.
- 리스트에 사람 필드를 추가하지 않은 경우, 맨 위 행의 마지막에 있는 추가 아이콘을 클릭합니다.
- 필드의 이름을 추가한 다음 필드 유형 드롭다운 메뉴에서 사람을 선택합니다.
- 다중 선택을 허용할지 여부와 리스트에 이름을 표시할지 여부를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
- 리스트에서 담당자 또는 사람 필드를 탭하고 사람 또는 사람들을 선택합니다.
- 리스트에 사람 필드를 추가하지 않은 경우, 필터 아이콘을 탭합니다. 그런 다음 필드 관리를 탭합니다.
- 필드 추가를 탭하고 사람을 선택한 다음 완료를 탭합니다.
- 필드의 이름을 추가하고 다중 선택을 허용할지 여부, 리스트에서 이름을 표시할지 여부, 항목 업데이트에 대한 알림을 받을지 여부를 선택합니다. 그런 다음, 완료를 탭합니다.
팁: 다른 사람을 사람 필드에 추가할 때, 리스트가 공유되어 있다면 내 활동 에서 알림을 받게 됩니다.
항목 또는 하위 작업에 코멘트 추가
리스트의 각 항목 또는 하위 작업에는 어디에 공유되든 전용 메시지 스레드가 있습니다. 스레드에 질문, 코멘트 또는 업데이트를 추가하려는 항목 또는 하위 작업을 엽니다.
- 항목 또는 하위 작업 위에 마우스 커서를 올린 다음 코멘트 추가 또는 코멘트 보기를 클릭하여 스레드를 계속 진행합니다.
- 메시지를 입력하고 보냅니다.
- 항목 또는 하위 작업을 탭한 다음 코멘트 추가를 탭합니다.
- 메시지를 입력하고 보냅니다.
참고: 항목의 스레드에서 누군가를 멘션하면, 리스트가 해당 사람과 공유되는 경우 해당 사람의 내 활동 피드에 알림이 전송됩니다.
버전 내역 보기
리스트의 이전 버전을 액세스하거나 개별 항목의 변경 사항에 대한 세부정보를 볼 수 있습니다.
- 데스크톱에 있는 리스트에서 세 점 아이콘을 클릭합니다.
- 메뉴에서 버전 내역 보기를 선택합니다.
- 행을 클릭하여 특정 날짜 및 시간의 리스트 버전을 확인합니다. 변경된 정보는 노란색으로 강조 표시됩니다.
- 항목의 세부 내역을 보려면 아이템 위에 마우스 커서를 올리고 열기를 선택합니다. 그런 다음, 세 점 아이콘을 클릭하고 내역 보기를 선택합니다.
리스트 항목 또는 하위 작업 보관
Pro 및 Business+ 플랜을 이용하면 리스트에서 최대 1,000개의 항목과 하위 작업을 가질 수 있습니다. Enterprise Grid를 이용하면 리스트는 최대 5,000개의 항목과 하위 작업을 가질 수 있습니다. 리스트가 한도에 도달하는 경우, 가장 오래된 항목부터 자동으로 보관되지만 개별 항목, 하위 작업 또는 항목 그룹을 언제든지 수동으로 보관할 수 있습니다.
항목 보관
- 데스크톱의 Slack에서 리스트를 엽니다.
- 보관하려는 항목을 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 메뉴에서 항목 보관을 선택합니다.
하위 작업 보관
- 데스크톱의 Slack에서 리스트를 엽니다.
- 보관하려는 하위 작업이 있는 항목을 엽니다.
- 하위 작업 위에 마우스 커서를 올리고 열기 아이콘을 클릭합니다.
- 세 점 아이콘을 클릭한 다음 항목 보관을 선택합니다.
여러 항목 보관
한 번에 여러 항목을 보관하려면 전체 보기를 보관할 수 있습니다.
- 데스크톱의 Slack에서 리스트를 엽니다.
- 리스트 상단에 있는 보기 드롭다운 메뉴를 엽니다.
- 보기 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭합니다.
- 보기에서 항목 보관을 선택한 다음 보관을 클릭하여 확인합니다.
팁: 리스트에서 보관된 항목을 모두 보려면 오른쪽 상단의 세 점 아이콘을 클릭하고 보관된 항목 보기를 선택합니다.
리스트 삭제 또는 복원
내가 생성했거나 소유하고 있는 리스트는 삭제할 수 있으며 삭제 후 24시간 이내에 복원할 수 있습니다.
리스트 삭제
- 데스크톱에서 리스트를 엽니다.
- 세 점 아이콘을 클릭한 다음 리스트 삭제를 선택합니다.
- 리스트 삭제를 클릭합니다.
삭제된 리스트 복원
리스트를 삭제한 후 24시간 이내에 복원할 수 있습니다.
- 데스크톱에서 더 보기에 마우스 커서를 올린 다음 리스트를 선택합니다.
- 사이드바의 삭제됨을 클릭합니다.
- 복원하려는 리스트를 찾은 다음 리스트 복원 아이콘을 클릭합니다.
- 리스트 복원을 클릭합니다.