Gerenciar acesso e permissões do criador de fluxo de trabalho

Quem pode usar este recurso?
  • Proprietários/administradores de workspaces ou proprietários/administradores de organizações
  • Planos Padrão, PlusEnterprise Grid

O criador de fluxo de trabalho oferece um conjunto de ferramentas para automatizar processos de rotina no Slack, e não são necessários códigos. Por padrão, todos os membros, mas não os convidados, podem acessar o criador de fluxo de trabalho para criar fluxos de trabalho personalizados.

O que esperar


Gerenciar o acesso ao Criador de fluxo de trabalho

Planos Padrão e Plus

Plano Enterprise Grid

Por padrão, todos os membros de um workspace podem criar fluxos de trabalho. Os proprietários e administradores de workspaces podem, se quiserem, restringir o acesso a determinadas pessoas: 

  1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. No menu, selecione Configurações e administração. Depois clique em Configurações do workspace.
  3. Clique na guia Permissões na parte superior da página.
  4. Ao lado de Criação de fluxos de trabalho, clique em Expandir.
  5. Escolha quem pode criar fluxos de trabalho. Se você selecionou Qualquer proprietário ou administrador, pode marcar a caixa ao lado de Também incluir usuários e grupos específicos para conceder acesso a membros ou grupos de usuários específicos.
  6. Clique em Salvar.  

Observação: se você remover o acesso dos membros ao criador de fluxo de trabalho, eles ainda poderão gerenciar os fluxos de trabalho que criaram antes de perder o acesso. 

Por padrão, todos os membros de uma organização Enterprise Grid podem criar fluxos de trabalho. Os proprietários e administradores de organizações podem optar por desativar o criador de fluxo de trabalho na sua organização ou definir uma política da organização para gerenciar os membros que podem acessar o criador de fluxo de trabalho. 

Observação: se o criador de fluxo de trabalho estiver ativado e não houver uma política da organização definida, os proprietários e administradores de workspaces podem optar por restringir a criação nos workspaces que gerenciam. 

Ativar ou desativar o criador de fluxo de trabalho

Para ativar ou desativar o Criador de fluxo de trabalho na sua organização, siga as etapas abaixo: 

  1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Configurações e administração no menu e clique em Configurações da organização.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Configurações da organização.
  4. Ao lado de Criador de fluxo de trabalho, selecione Ativar ou Desativar. Em seguida, clique em Ativar ou Desativar para confirmar.

todos os fluxos de trabalho criados antes da desativação do criador de fluxo de trabalho permanecerão ativos e disponíveis para qualquer pessoa usar. Para evitar que um fluxo de trabalho seja iniciado pelos membros, adicione a si mesmo como colaborador e remova esse fluxo de trabalho ou peça para um colaborador existente fazer isso.


Definir uma política da organização para a criação de fluxos de trabalho

Se o criador de fluxo de trabalho estiver ativado, os proprietários e administradores de organizações podem definir uma política para gerenciar quem poderá criar fluxos de trabalho:

  1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Configurações e administração no menu e clique em Configurações da organização.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Políticas da organização.
  4. Clique na guia Permissões
  5. Ao lado de Criação de fluxos de trabalho, clique em Adicionar política
  6. Escolha quem pode criar fluxos de trabalho. Se você selecionar Qualquer proprietário ou administrador ou Proprietários e administradores de organizações, poderá marcar a caixa ao lado de Também incluir estes usuários específicos para conceder acesso a membros específicos.
  7. Clique em Salvar política. Depois, clique em Criar política para confirmar. 

Gerenciar a criação de fluxos de trabalho para um workspace

Se não estiver definida uma política da organização para a criação de fluxos de trabalho, os proprietários e administradores de workspaces podem restringir a criação de fluxos de trabalho a determinados membros do workspace: 

  1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. No menu, selecione Configurações e administração. Depois clique em Configurações do workspace.
  3. Clique em Permissões.
  4. Ao lado de Criação de fluxos de trabalho, clique em Expandir
  5. Escolha quem pode criar fluxos de trabalho. Se você selecionou Qualquer proprietário ou administrador, pode marcar a caixa ao lado de Também incluir usuários e grupos específicos para conceder acesso a membros ou grupos de usuários específicos.
  6. Clique em Salvar


Gerenciar o acesso aos recursos do fluxo de trabalho

Observação: Nos planos Padrão e Plus, esses recursos do fluxo de trabalho estão disponíveis por padrão. No plano Enterprise Grid, esses recursos somente estão disponíveis se forem habilitados por um proprietário ou administrador da organização.

Os proprietários e administradores têm a opção de gerenciar o acesso a determinados recursos do criador de fluxo de trabalho:

  • Criar fluxos de trabalho com webhooks
  • Baixar dados de formulários de fluxos de trabalho em formato CSV
  • Usar etapas de apps nos fluxos de trabalho

Planos Padrão e Plus

Plano Enterprise Grid

  1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. No menu, selecione Configurações e permissões, em seguida clique em Configurações do workspace
  3. Clique na guia Permissões na parte superior da página. 
  4. Clique em Expandir ao lado do recurso para o qual você gostaria de gerenciar o acesso. Em seguida, marque ou desmarque a caixa. 
  5. Clique em Salvar

Definir uma política de acesso a recursos do fluxo de trabalho

Os proprietários e administradores de organizações podem definir políticas para gerenciar o acesso aos recursos de fluxos de trabalho.

  1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Configurações e administração no menu e, em seguida, clique em Configurações da organização
  3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Políticas da organização
  4. Clique na guia Permissões
  5. Ao lado da política que você quer definir, clique em Adicionar política
  6. Siga as instruções e selecione Salvar política. Clique em Criar política para confirmar. 

Gerenciar o acesso aos recursos de fluxos de trabalho para um workspace

Se não tiver sido definida uma política da organização para acessar um recurso de fluxos de trabalho, os proprietários e administradores de workspaces podem determinar as regras de acesso nos workspaces que gerenciam.

  1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. No menu, selecione Configurações e administração. Depois clique em Configurações do workspace
  3. Clique em Permissões
  4. Ao lado da permissão do Criador de fluxo de trabalho que você quer gerenciar, clique em Expandir
  5. Faça as alterações desejadas e clique em Salvar


Ver fluxos de trabalho publicados

Os proprietários e administradores podem visualizar todos os fluxos de trabalho criados pelos membros de seus workspaces. 

Observação: no momento, os proprietários e administradores de organização não podem ver todos os fluxos de trabalho criados em uma organização do Enterprise Grid. Só o proprietário ou administrador de um workspace pode ver todos os fluxos de trabalho desse workspace.

  1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Ferramentas no menu e, em seguida, clique em Criador de fluxo de trabalho.
  3. Na parte superior da tela, clique na guia Todos os fluxos de trabalho publicados.
  4. Ao lado do fluxo de trabalho que gostaria de ver, clique no  ícone dos três pontos. Em seguida, selecione Ver.

 

Gerenciar fluxos de trabalho publicados

Os proprietários e administradores de workspaces podem adicionar a si mesmos como colaboradores em qualquer fluxo de trabalho nos seus workspaces. Como colaborador em um fluxo de trabalho, você pode editar as etapas do fluxo de trabalho, além de renomear, cancelar a publicação ou eliminar o fluxo de trabalho, se quiser. 

Adicionar você mesmo como colaborador

  1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Ferramentas no menu e, em seguida, clique em Criador de fluxo de trabalho.
  3. Na parte superior da tela, clique na guia Todos os fluxos de trabalho publicados.
  4. Ao lado do fluxo de trabalho que você quer gerenciar, clique no  ícone dos três pontos.
  5. Selecione Editar, depois clique em Me adicionar para ser colaborador.

Observação: o Slackbot notifica os colaboradores existentes quando você se adiciona como colaborador em um fluxo de trabalho.

Gerenciar um fluxo de trabalho

  1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
  2. Selecione Ferramentas no menu e, em seguida, clique em Criador de fluxo de trabalho.
  3. Na parte superior da tela, clique na guia Seus fluxos de trabalho.
  4. Ao lado do fluxo de trabalho que você precisa gerenciar, clique no  ícone dos três pontos.
  5. Selecione uma opção no menu, depois salve as alterações ou confirme a ação.

Dica: se o único colaborador de um fluxo de trabalho sair do workspace, qualquer proprietário ou administrador do workspace pode se adicionar como colaborador para gerenciá-lo.