我们收集了一些规划小窍门的最佳实践，使 Slack 可以为你的会议或活动服务。

优势✨

• 创建一个集中空间来共享新闻、更新和政策
• 在整个会议期间回答与会者的问题并与之联系
• 能够在活动举办前后进行深入讨论并创造联系机会
  
  

注意事项

在决定使用 Slack 之前，请考虑以下事项：

🤖需要一些集合

为会议组织者和志愿者启动一个工作区需要花费时间并进行规划。请阅读设置工作区的小窍门。

📧电子邮件地址对所有人员可见

默认情况下，成员的电子邮件地址显示在其 Slack 个人档案中。要求与会者使用其愿意公开共享的电子邮件地址。或者，你可以隐藏成员的电子邮件地址。

🛠社区发挥作用

全新工作区的顺利起步需要指导。考虑编写行为准则，让成员感到安全和受欢迎。 

 

设置你的工作区

首先，你需要为会议创建一个工作区。然后考虑采取以下步骤：

• 选择你的工作区管理员
  提升会议工作人员成为工作区管理员角色。这将允许其帮助你管理工作区。
• 让感兴趣的与会者申请一个 Slack 帐户
  为与会者建立一个表单，用于请求加入你的工作区的邀请。（你可以使用 Typeform、Wufoo 或 Google 文档等服务管理表单。） 请确保一些邀请已被接受后再发送更多。
• 为公告创建专用频道
  设置 #全体频道，仅工作区拥有者和管理员可以在其中发布。你可以重新命名频道，例如命名为 #公告。
• 优化你的公告设置
  我们建议限制仅工作区拥有者和管理员可以使用 @所有人、@在线和 @所有人员。这将有助于减少对与会者的打扰。

小窍门： 需要共享新闻？工作区管理员可以在 #公告频道中使用 @所有人员，向所有与会者发送更新通知。

 

提前规划

我们建议你至少保持会议工作区运行 3 个月：

⏳会议前一个月

与会者可以提前进行自我介绍和组织规划。

🗓会议期间

Slack 可以在整个活动过程中作为联络中心。与会者可以制定临时计划并继续讨论。你可以监管频道，回答提问并留意问题。

⌛️会议后一个月

与会者可以与同伴继续分享收获和跟进措施。

 

从一些有用频道开始

在设置中，你可以选择让成员自行创建频道。（如果需要，你可以归档或删除频道。） 将频道限制为由组织者创建的频道，可以减少杂乱。

备注：将最重要的频道添加到默认列表。新成员将自动加入这些频道。

建议频道

#简介
创建一个专用频道，供与会者共享简历。将示例钉选至频道，供其他人员效仿。

#行为准则
设定对人员在会议期间和 Slack 中互动的期望。钉选所有准则，并包括有问题时该向谁发送私信。

＃slack-小窍门
添加一个 ＃slack-小窍门频道，供人员共享使用 Slack 的最佳实践！

 

祝你好运，规划顺利！