管理工作流程构建器的访问和权限

哪些人员可以使用此功能?
  • 工作区拥有者/管理员组织拥有者/管理员
  • 付费套餐中可用

工作流程构建器提供一组工具,用于在 Slack 中自动执行例行流程——无需编码。默认设置下,所有成员(访客除外)都可以访问工作流程构建器,创建自定义工作流程。

预期情况


管理对工作流程构建器的访问

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

默认设置下,工作区的所有成员都可以创建工作流程。如果需要,工作区拥有者和管理员可以限制仅特定人员具有访问权限: 

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击工作区设置
  3. 单击页面顶部的权限标签。
  4. 单击工作流程创建旁边的展开
  5. 选择哪些人员可以创建工作流程。如果你选择任一拥有者或管理员,你可以勾选也包括特定用户和组旁边的复选框,授予特定成员或用户组访问权限。
  6. 单击保存。 

备注:如果你移除成员的工作流程构建器访问权限,他们仍将能够管理其在失去访问权限之前创建的工作流程。 

默认设置下,企业网格组织中的所有成员都可以创建工作流程。组织拥有者和管理员可以选择为其组织禁用工作流程构建器,或设置组织政策管理哪些组织成员可以访问工作流程构建器。 

备注:如果已启用工作流程构建器且未设置组织政策,则工作区拥有者和管理员可以选择为其管理的工作区限制创建权限。 

启用或禁用工作流程构建器

要为你的组织启用或禁用工作流程构建器,请按照以下步骤操作: 

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单选择设置和管理,然后单击组织设置
  3. 从左侧栏单击设置。然后,选择组织设置
  4. 在工作流程构建器旁边,选择启用禁用。然后,单击启用禁用进行确认。

在工作流程构建器被禁用之前创建的工作流程仍然有效,所有人都可以使用。要防止成员启动工作流程,请将你自己添加为协作者并加以移除,或者要求现有协作者进行移除。


为工作流程创建设置组织政策

在启用工作流程构建器之后,组织拥有者和管理员可以设置组织政策,用于管理哪些人可以创建工作流程。

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单选择设置和管理,然后单击组织设置
  3. 从左侧栏单击设置。然后,选择组织政策
  4. 单击权限标签。 
  5. 单击工作流程创建旁边的添加政策。 
  6. 选择哪些人员可以创建工作流程。如果你选择任一拥有者或管理员组织拥有者和管理员,你可以勾选也包括这些特定用户旁边的复选框,授予特定成员访问权限。
  7. 单击保存政策,然后单击创建政策进行确认。 

管理工作区的工作流程创建权限

如果未设置工作流程创建的组织政策,工作区拥有者和管理员可以限制仅其工作区的特定成员可使用工作流程创建: 

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击工作区设置
  3. 单击权限
  4. 单击工作流程创建旁边的展开。 
  5. 选择哪些人员可以创建工作流程。如果你选择任一拥有者或管理员,你可以勾选也包括特定用户和组旁边的复选框,授予特定成员或用户组访问权限。
  6. 单击保存。 


管理对工作流程功能的访问

备注:使用专业和企业增强套餐时,这些工作流程功能默认是可用的。使用 Enterprise Grid 套餐时,这些功能只有在组织拥有者或组织管理员启用时才可用。

拥有者和管理员可以选择管理对工作流程构建器特定功能的访问:

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和权限,然后单击工作区设置。 
  3. 单击页面顶部的权限标签。 
  4. 单击你想要管理其访问的功能旁边的展开。然后,勾选或取消勾选复选框。 
  5. 单击保存。 

设置工作流程功能访问政策

组织拥有者和管理员可以设置组织政策,管理对工作流程功能的访问。

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置与管理,然后单击组织设置。 
  3. 从左侧栏单击设置。然后,选择组织政策。 
  4. 单击权限标签。 
  5. 单击想要设置的政策旁边的添加政策。 
  6. 按照提示选择保存政策。单击创建政策进行确认。 

管理对工作区的工作流程功能的访问

如果未设置工作流程功能访问的组织政策,工作区拥有者和管理员可以为其管理的工作区决定访问权限:

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击工作区设置。 
  3. 单击权限。 
  4. 单击你想要管理的工作流程构建器权限旁边的展开。 
  5. 实施你想要做出的更改,然后单击保存。 


查看发布的工作流程

工作区拥有者和管理员可以查看由其工作区成员创建的任何发布的工作流程。

备注:目前,组织拥有者和管理员无法查看在 Enterprise Grid 组织中创建的所有工作流程。要查看工作区中的所有工作流程,你需要成为该工作区的拥有者或管理员。

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器
  3. 在屏幕顶部,单击所有发布的工作流程选项卡。 
  4. 单击你想要查看的工作流程旁边的 三个圆点图标。然后,选择查看

 

管理发布的工作流程

工作区拥有者和管理员可以将他们自己添加为他们工作区中任何工作流程的协作者。作为工作流程的协作者,你可以根据需要编辑工作流程的步骤,重命名、取消发布或删除工作流程。 

将你自己添加为协作者

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器
  3. 在屏幕顶部,单击所有发布的工作流程选项卡。单击
     筛选器按协作者或发布状态筛选结果。
  4. 单击你想要管理的工作流程旁边的 三个圆点图标
  5. 选择编辑,然后单击添加我成为协作者。

备注: 当你将自己添加为工作流程的协作者时,Slackbot 会通知现有的协作者。

管理工作流程

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器
  3. 在屏幕顶部,单击你的工作流程选项卡。
  4. 单击你需要管理的工作流程旁边的 三个圆点图标
  5. 从菜单中选择选项,然后保存你的更改或确认操作。

小窍门:如果工作流程唯一的协作者退出你的工作区,任何工作区拥有者或管理员都可以将自己添加为协作者来进行管理。