工作空間擁有者可以變更其工作空間成員的名稱：

1. 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「管理成員」。
3. 在要編輯的成員名稱右側按一下  三個點圖示。
4. 按一下「編輯個人檔案」。
5. 輸入新的全名、顯示名稱或使用者名稱，然後按一下「儲存」。

組織層級

組織擁有者和管理員可以變更組織成員的名稱：

1. 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 按一下左側欄的 「人員」，然後選取 「成員」。 
4. 找出你想要更新的成員，然後按一下他們的全名。
5. 按一下「編輯個人檔案」。
6. 輸入新的全名、顯示名稱或使用者名稱，然後按一下「儲存變更」。

工作空間層級

工作空間擁有者和管理員可以變更個別工作空間的成員名稱：

1. 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「管理成員」。(如果你管理的工作空間不只一個，請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
3. 在要編輯的成員名稱右側按一下  三個點圖示。
4. 按一下「編輯個人檔案」。
5. 輸入新的全名或顯示名稱，然後按一下「儲存」。

工作空間擁有者可以選擇是否讓訪客編輯自己個人檔案中的全名和顯示名稱。

1. 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後選取「工作空間設定」。
3. 在左側欄的「管理」下方，選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄，請選擇左上角的「 功能表」。
4. 選取「帳號類型」。
5. 按一下「編輯名稱」旁的「 三個點圖示」，然後選取「編輯權限」。
6. 選擇跨頻道訪客或單頻道訪客是否可以編輯自己的名稱，然後按一下「儲存」。

組織擁有者和管理員可以選擇是否讓訪客編輯自己個人檔案中的全名和顯示名稱。

1. 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 按一下左側欄中的「 人員」，然後選取「管理權限」。 
4. 選取「帳號類型」。
5. 按一下「編輯名稱」旁的「 三個點圖示」，然後選取「編輯權限」。
6. 選擇跨頻道訪客或單頻道訪客是否可以編輯自己的名稱，然後按一下「儲存」。

注意： Enterprise Grid 組織擁有者和管理員還可以禁止成員編輯特定個人檔案欄位。