編輯特定對話的保留訊息設定

Slack 預設會在工作空間的存留期內保留所有訊息。如果獲准,成員也可以為其所屬的私人頻道和私訊 (DM) 設定自訂保留訊息期間。工作空間擁有者與組織擁有者也可以調整個別公開頻道的保留設定。個別對話的保留設定可以比工作空間或全組織的保留訊息設定更短或更長。

須知提醒

  • 只有經過工作空間擁有者或組織擁有者核准,成員才會看到為頻道和 DM 設定保留訊息的選項。
  • 與外部組織共用的頻道中,保留設定僅會套用至你組織中成員所傳送的訊息。
  • 在 Enterprise Grid 組織中,跨工作空間頻道一律需遵守組織的保留政策。如果未設定組織層級的政策,將預設保留所有訊息。

注意! 刪除訊息後將無法復原。設定保留政策時請特別注意。 

設定特定頻道或 DM 的保留訊息時間

成員可以為其私人頻道和 DM 建立頻道專屬的保留設定,工作空間擁有者和組織擁有者則可使用下列步驟為公開頻道建立保留設定:

  1. 在桌面上,開啟你想要設定其保留設定的對話。
  2. 按一下對話標題中的頻道或成員名稱。
  3. 按一下「設定」標籤。
  4. 將游標懸停在「保留訊息」上,並按一下「編輯」。 
  5. 選取「針對此對話使用自訂保留設定」。 
  6. 選擇訊息儲存時長,然後按一下「儲存變更」。 

 

隨即張貼一則 Slack 機器人訊息至對話,以確認更新保留設定。

提示:在 Business+ 和 Enterprise Grid 方案中,具有權限的擁有者和管理員可使用頻道管理工具來管理頻道的保留設定。

誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者組織擁有者可將此功能開放給所有成員 (訪客除外) 
  • 適用於付費方案