特定の会話についてメッセージの保存設定を編集する
デフォルトの設定では、ワークスペースが存在する限り、Slack にすべてのメッセージが保存されます。ワークスペースのオーナーと OrG オーナーは、個別のパブリックチャンネルに対する保存設定を変更できます。許可されている場合、メンバーも自分が参加しているプライベートチャンネルとダイレクトメッセージ（DM）に対して、メッセージの保存期間をカスタム設定することができます。このような個別の会話に対する保存設定は、ワークスペースや OrG 全体のメッセージの保存設定より、短くすることも長くすることもできます。
この機能でできること
- プライベートチャンネルと DM に対するメッセージの保存期間の設定オプションがメンバーに表示されるのは、ワークスペースまたは Enterprise Grid OrG でメッセージの保存設定の上書きが許可されている場合のみです。
- ビジネスプラスプランと Enterprise Grid プランのオーナーと管理者は、チャンネル管理ツールを使ってチャンネルに対してメッセージの保存を設定できます。
- 外部のオーガナイゼーションと共有しているチャンネルでは、オーガナイゼーションのメンバーが送信したメッセージにのみ保存設定が適用されます。
- Enterprise Grid の OrG の場合、マルチワークスペースチャンネルは、常にオーガナイゼーションの保存ポリシーに準拠します。OrG レベルのポリシーが設定されていない場合、デフォルトではすべてのメッセージが保持されます。
注意！ メッセージはいったん削除すると復元できません。保存ポリシーを設定する際には、十分注意してください。
特定のチャンネルまたは DM にメッセージの保存を設定する
- デスクトップから、保存設定を設定したい会話を開きます。
- 会話のヘッダーのチャンネル名またはメンバー名をクリックします。
- 「設定」タブをクリックします。
- 「メッセージ履歴」にマウスポインタを合わせて、「編集」をクリックします。
- 「特定の期間経過後にメッセージを削除する」を選択します。
- メッセージを保存する期間を選択して「変更を保存する」をクリックします。
Slack では更新された保存設定を確認するメッセージが会話に投稿されます。
チャンネル管理ツールでメッセージの保存を設定する
ビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
ワークスペースのオーナーと管理者は、チャンネル管理ツールを使用してパブリックチャンネルに対するメッセージの保存を確認・調整できます。ワークスペースのプライマリーオーナー、および権限を付与されたオーナーと管理者は、プライベートチャンネルに対してもこのアクションを実行できます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」をクリックし、「ワークスペースの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの「その他管理項目」で、 「チャンネルを管理する」を選択します。左サイドバーが見当たらない場合、左上の （メニュー）をクリックして見つけます。
- チャンネル名を検索するか、チャンネルタイプ別にチャンネルをフィルタリングします。プライベートチャンネルを管理する権限がある場合は、「すべてのプライベートチャンネルを表示」のとなりにあるボックスにチェックを入れることができます。
- チャンネルに対する保存を設定または変更するには、チャンネル名の右側にある （3 つのドットアイコン）をクリックして、「保存の編集」を選択します。
- 変更して保存します。
Slack ではチャンネルにメッセージが投稿されて、保存が更新されたことと、どのオーナーまたは管理者がそのアクションを実行したのかがメンバーに通知されます。
注 : ビジネスプラスプランでは、ワークスペースに対してすべてのチャンネルと会話からのデータエクスポートのリクエストが承認されている場合にのみ、プライベートチャンネルに対する保存を編集できます。
OrG レベル
OrG プライマリーオーナーと、権限を付与された OrG オーナーまたは OrG 管理者は、以下の手順を使って、OrG 内のチャンネルに対するメッセージの保存を表示・編集できます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」をクリックし、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「チャンネル」をクリックします。
- チャンネル名を検索するか、チャンネルタイプまたはワークスペース別にチャンネルをフィルタリングします。プライベートチャンネルを管理する権限がある場合は、「すべてのプライベートチャンネルを表示」のとなりにあるボックスにチェックを入れることができます。
- チャンネルに対する保存を設定または変更するには、チャンネル名の右側にある （3 つのドットアイコン）をクリックして、「保存の編集」を選択します。
- 変更して保存します。
Slack ではチャンネルにメッセージが投稿されて、保存が更新されたことと、どのオーナーまたは管理者がそのアクションを実行したのかがメンバーに通知されます。
ワークスペースレベル
ワークスペースのオーナーと管理者は、以下の手順を使って自分の管理するワークスペースのチャンネルに対するメッセージの保存を表示・編集できます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」をクリックし、「ワークスペースの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの「その他管理項目」で、 「チャンネルを管理する」を選択します。左サイドバーが見当たらない場合、左上の （メニュー）をクリックして見つけます。
- チャンネル名を検索するか、チャンネルタイプ別にチャンネルをフィルタリングします。プライベートチャンネルを管理する権限がある場合は、「すべてのプライベートチャンネルを表示」のとなりにあるボックスにチェックを入れることができます。
- チャンネルに対する保存を設定または変更するには、チャンネル名の右側にある （3 つのドットアイコン）をクリックして、「保存の編集」を選択します。
- 変更して保存します。
Slack ではチャンネルにメッセージが投稿されて、保存が更新されたことと、どのオーナーまたは管理者がそのアクションを実行したのかがメンバーに通知されます。
- ワークスペースのオーナーと OrG オーナーは、すべてのメンバー（ゲストを除く）がこの機能を使えるように設定できます。
- 有料プランでご利用いただけます。