編輯特定對話的保留訊息設定

Slack 預設會在工作空間的存留期內保留所有訊息。工作空間擁有者與組織擁有者可以調整個別公開頻道的保留設定。如果獲准,成員也可以為其所屬的私人頻道和私訊 (DM) 設定自訂保留訊息期間。個別對話的保留設定可以比工作空間或全組織的保留訊息設定更短或更長。

須知提醒

注意! 刪除訊息後將無法復原。設定保留政策時請特別注意。 

設定特定頻道或私訊的訊息保留功能

  1. 在桌面上,開啟你想要設定其保留設定的對話。
  2. 按一下對話標題中的頻道或成員名稱。
  3. 按一下「設定」標籤。
  4. 將游標放在「訊息歷程」上,然後按一下「編輯」。 
  5. 選取「在一段特定期間後刪除訊息」。 
  6. 選擇訊息儲存時長,然後按一下「儲存變更」。 

Slack 會張貼訊息到對話中,確認你已更新保留設定。

 

使用頻道管理工具設定訊息保留功能

Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間的擁有者和管理員可以使用頻道管理工具,檢視及調整公開頻道的訊息保留設定。工作空間主要擁有者以及具有權限的擁有者和管理員,都可以對私人頻道執行這項操作。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表按一下「設定與管理」,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「 管理頻道」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
  4. 搜尋頻道名稱,或依頻道類型篩選頻道。若你擁有管理私人頻道的權限,則可勾選「顯示所有私人頻道」旁的方塊。
  5. 若要設定或變更頻道的保留功能,請按一下頻道名稱右側的「 三個點圖示」,並選取「編輯保留」。
  6. 進行變更並儲存變更。

Slack 會張貼訊息到頻道中,通知成員保留設定已更新,並指出執行此操作的擁有者或管理員。

備註:在 Business+ 方案中,如果你的工作空間已核准從所有頻道與對話匯出資料的請求,你就只能編輯私人頻道的保留設定。

組織層級

組織主要擁有者及具備權限的任何組織擁有者或組織管理員,皆可採取下列步驟來檢視及編輯組織內的頻道訊息保留設定:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表按一下「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄的「 頻道」。
  4. 搜尋頻道名稱,或依頻道類型或工作空間篩選頻道。若你擁有管理私人頻道的權限,則可勾選「顯示所有私人頻道」旁的方塊。
  5. 若要設定或變更頻道的保留功能,請按一下頻道名稱右側的「 三個點圖示」,並選取「編輯保留」。
  6. 進行變更並儲存變更。

Slack 會張貼訊息到頻道中,通知成員保留設定已更新,並指出執行此操作的擁有者或管理員。


工作空間層級

工作空間的擁有者和管理員可以採取下列步驟,針對他們所管理工作空間內的頻道檢視及編輯訊息保留設定:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表按一下「設定與管理」,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「 管理頻道」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
  4. 搜尋頻道名稱,或依頻道類型篩選頻道。若你擁有管理私人頻道的權限,則可勾選「顯示所有私人頻道」旁的方塊。
  5. 若要設定或變更頻道的保留功能,請按一下頻道名稱右側的「 三個點圖示」,並選取「編輯保留」。
  6. 進行變更並儲存變更。

Slack 會張貼訊息到頻道中,通知成員保留設定已更新,並指出執行此操作的擁有者或管理員。

誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者組織擁有者可將此功能開放給所有成員 (訪客除外) 
  • 適用於付費方案