建立工作流程:驗證第三方帳戶以使用連接器步驟
如果你使用連接器步驟建立工作流程,則可能需要將 Slack 帳號與其他服務 (例如 Google 或 Salesforce) 連結。
運作方法
- 連接器步驟需要透過第三方服務認證,才能在工作流程中使用。
- 你可以決定是否要讓其他人使用你的帳戶憑證,或是在他們使用工作流程時應驗證他們自己的第三方帳戶。
- 你隨時都能從 Slack 將帳戶中斷連線。
使用連接器步驟建立工作流程
新增連接器步驟至工作流程時,你可以選擇是否要求使用你的工作流程的人員驗證其在第三方服務中的帳戶,或允許他們使用你的帳戶來完成工作流程。
在某些情況下,要求使用者使用自己的帳號是比較妥當的做法,例如需要將工作流程步驟與使用步驟的人建立關聯時。在其他情況下,允許人員使用你的已認證帳戶能為你帶來額外彈性。例如,當你的工作流程收集表單回覆並將其傳送至 Google 試算表,但你並未授予所有人存取 Google 試算表的權限。
使用你的帳戶認證
若要讓使用工作流程的人員都能使用你的第三方服務帳戶,請新增連接器步驟到你的工作流程,然後連結你的帳戶。
- 從工作流程建立工具中,選取連接器步驟,然後按一下「連結」。
- 按照提示操作。
- 連結帳戶後,你就能繼續建立工作流程。
注意:如果你嘗試連結你的帳戶,系統卻將你重新導向至瀏覽器中的錯誤頁面,而不是認證頁面,則你的管理員可能需要在你使用之前先設定連接器。
允許其他人使用他們的帳戶驗證
如果你的工作流程步驟應與每個人的唯一第三方帳戶相關聯,你可以在連結帳戶後指定此設定。有人第一次使用工作流程時,系統會提示他們驗證帳戶。
- 從工作流程建立工具中,新增連接器步驟到你的工作流程,然後按一下「連結」。
- 按照提示操作。
- 連結至你的帳戶後,按一下「編輯」。
- 在「此步驟中應使用誰的帳戶」下方,選取正在使用工作流程的人員,然後按一下「儲存」。
提示:新增按鈕到工作流程,讓成員按一下按鈕就可以啟動第三方認證流程。
將帳號中斷連線
你隨時都能透過工作流程將帳戶與 Slack 中斷連線。如果你使用帳戶憑證建立包含連接器步驟的工作流程,則你需要在工作流程成功執行前重新連結它。
- 從桌面按一下側欄中的個人照片。
- 從功能表選取「偏好設定」。
- 按一下「已連結的帳號」。
- 在「透過工作流程連結的應用程式」下方,按一下你要中斷連結的帳號旁邊的「管理帳號」。
- 按一下「中斷連線」。