將檔案新增到 Slack

你可以將檔案新增至工作空間,以協助你在 Slack 中與團隊合作。檔案可在 Slack 中搜尋和分享,讓每個人輕鬆尋找需要的資訊和一起合作。

運作方法

將檔案拖放至訊息欄位中,即可在對話中新增檔案

備註:使用 Slack Connect 進行的對話對於上傳和分享檔案可能有所限制,且某些檔案類型完全無法新增。如果你無法將檔案新增至這些對話,請尋找擁有者或管理員並尋求協助。


新增檔案

桌面

行動裝置

從你的電腦新增檔案

  1. 將最多 10 個檔案拖放至 Slack 訊息欄位,或按一下
      加號圖示(在訊息欄位旁邊),然後選擇要新增的檔案。
  2. 如果需要,請包含檔案的相關訊息。如果你要新增影像,可以一併提供說明
  3. 傳送訊息。

備註:新增至 Slack 的檔案大小不得超過 1GB。

從檔案管理應用程式新增檔案

在將檔案管理應用程式新增至工作空間後,就可以按一下訊息欄位旁的「  加號圖示」,然後從附件與捷徑功能表搜尋並選取偏好的應用程式,以將檔案新增至 Slack。從應用程式新增的檔案將不會儲存於 Slack,但仍可跨工作空間搜尋和分享。瀏覽以下文章來開始使用:

  1. 開啟頻道或私訊 (DM)。
  2. 點選訊息欄位。點選  檔案圖示以新增已經在 Slack 分享的檔案,或點選 檔案圖示,以新增最多 10 張相片。
  3. 如有需要,請新增檔案的相關訊息。
  4. 點選紙飛機圖示來傳送。

提示:想要將檔案新增至對話串嗎?點選對話串將其開啟,然後點選藍色箭頭,以尋找  檔案 影像圖示。

Slack 會包含檔案預覽,作為訊息的一部分。如果你共享影像檔案,當影像的最長邊小於 11,000 像素或總像素少於 4500 萬像素時,預覽只會以內嵌顯示。大於 50 MB 的 Microsoft Office 檔案不會顯示預覽。

備註:你新增至 Slack 的檔案將會掃描是否有病毒和其他惡意軟體,且若有偵測到,檔案便不會上傳。


瀏覽檔案

只要是任何公開頻道、你所屬的私人頻道或 DM 內新增的檔案,你都可透過桌面進行瀏覽。 

在你的工作空間內瀏覽檔案

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的  「檔案瀏覽器」。如果您沒看到此選項,請按一下「更多」即可找到。
  2. 若要尋找特定檔案,按一下搜尋列右側的「篩選工具」並選取選項。

備註:檔案瀏覽器在 Slack iOS 或 Android 應用程式上無法使用,然而你可以使用「搜尋」索引標籤尋找檔案。


在對話中瀏覽檔案

  1. 從桌面開啟頻道或 DM。
  2. 按一下對話標題中的頻道或成員名稱。
  3. 在「檔案」下方可檢視最近分享的檔案,也可以按一下「顯示更多」來檢視對話中分享的所有檔案。


分享檔案

你可以將新增至 Slack 的檔案輕鬆分享至其他頻道或 DM,或建立外部連結將檔案分享到 Slack 之外。

在 Slack 內分享檔案

桌面

行動裝置

  1. 將游標暫留在要分享的檔案上方。
  2. 按一下  分享圖示
  3. 選擇要分享檔案的位置,並視需要新增訊息。
  4. 按一下「分享」。

提示:您也可以將連結複製到檔案或訊息。按一下
  分享圖示」,然後按一下「複製連結」。

  1. 點選你要分享的檔案。
  2. 點選 分享圖示
  3. 選擇要分享檔案的位置,並視需要新增訊息。
  4. 傳送訊息。


在 Slack 外部分享檔案

建立外部連結

撤銷外部連結

在公開頻道中,任何成員皆可建立檔案的外部連結。在私人頻道中,只有上傳檔案的人員能夠建立該檔案的外部連結。

  1. 從桌面將游標暫留在要建立連結的檔案上方。
  2. 按一下右上角的 三個點圖示
  3. 選取「建立外部連結」。
  4. 將連結複製到剪貼簿,然後按一下「完成」。

備註:如果你看不到建立外部連結的選項,則你可能在檢視從其他服務共享的檔案,或工作空間擁有者或管理員已停用此功能。尋找擁有者或管理員尋求協助。

只有上傳檔案的人可以撤銷其外部連結。

  1. 從桌面將游標暫留在要撤銷連結的檔案上方。
  2. 按一下右上角的 三個點圖示
  3. 選取「檢視外部連結」。
  4. 按一下「撤銷」,然後按一下「撤銷連結」。


下載檔案

如果你想將 Slack 分享的檔案儲存至桌面,可將其下載至桌面。在行動裝置上,你只能下載影像檔案。

桌面

行動裝置

下載檔案

  1. 從桌面找到要下載的檔案。
  2. 按一下  下載圖示

提示:若要檢視所有已下載檔案的清單,請按一下 Slack 右上角你的個人照片,然後從功能表選取「下載」。


管理預設下載位置

你可從桌面的 Slack,隨時變更下載檔案的預設位置。

備註:如果直接從 Slack 下載頁面下載 Slack 應用程式,才會看到這個選項。

  1. 請按一下桌面右上角的個人照片。
  2. 從功能表選取「偏好設定」。
  3. 按一下「進階」。
  4. 在「下載位置」底下,按一下「變更」,然後選取偏好設定。
  1. 點選要儲存的影像。
  2. 點選 三個點圖示
  3. 點選 儲存影像 (iOS) 或下載 (Android)。


刪除檔案

任何成員或訪客均可刪除自己上傳至 Slack 的檔案。工作空間擁有者和管理員可以刪除在公開頻道中新增的檔案,以及自己所在的任何私人頻道或私訊中新增的檔案。

桌面

行動裝置

  1. 尋找你要刪除的檔案。
  2. 按一下右上角的 三個點圖示
  3. 選取刪除檔案,然後按一下是,刪除這個檔案確認執行。
  1. 尋找你要刪除的檔案。
  2. 點選檔案,然後點選 刪節號圖示。 
  3. 點選刪除

備註:檔案的刪除必須個別進行,但我們提供 API 方法,可協助你在工作空間或 Enterprise Grid 組織中管理檔案。