Slack 版 Google 雲端硬碟
安裝 Google 雲端硬碟應用程式,直接從你的 Slack 工作空間建立、分享和存取 Google 雲端硬碟檔案。
備註: 從 Google Drive 應用程式新增的檔案可在 Slack 中搜尋,但不會儲存在你的工作空間中。這些檔案仍繼續儲存在 Google Drive 中。
將 Google 雲端硬碟應用程式安裝至 Slack
若要在 Slack 中使用 Google 雲端硬碟應用程式,需有一位人員在你的工作空間中安裝應用程式。安裝應用程式後,任何成員都能將自己的 Google 帳號連接至 Slack。
- 前往 Slack Marketplace 的 Google 雲端硬碟頁面。
- 按一下「新增至 Slack」。
- 按一下「新增 Google Drive 應用程式」。
- 選取「允許」。
- 按一下「認證你的 Google Drive 帳號」。
- 選取你想要連線至 Slack 的 Google 帳號。
- 按一下「允許」。
提示:使用 Enterprise Grid 方案的組織擁有者和管理員可以在組織層級安裝 Google 雲端硬碟,並將應用程式新增至需要從控制面板存取 Google 雲端硬碟的工作空間。
連線 Google Drive 帳號
想要使用 Google Drive 應用程式的每位成員都必須將其 Google Drive 帳號連線至 Slack。如果你發現帳號已連線,且你的擁有者或管理員已啟用全網域認證,這表示你的 Google 帳號已經自動連線。
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 從左側欄頂端選取「 應用程式」’然後搜尋並選取「Google 雲端硬碟」以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連接 Google 雲端硬碟」,然後按照提示操作。
在 Slack 中使用 Google Drive
建立 Google Drive 檔案
- 在任何對話中,按一下訊息欄位旁的「 斜線圖示」。
- 搜尋 Google Drive,然後選擇建立文件、簡報或試算表。
- 如有需要,新增檔案標題和訊息。
- 在「分享此文件」下方,按一下下拉式功能表,選取要與其分享檔案的人員或頻道。如果你還沒準備好要分享檔案,請取消勾選「分享此文件」旁的方塊。
- 按一下「建立」。
分享 Google Drive 檔案
- 在任何對話中,按一下訊息欄位旁的「 斜線圖示」。
- 搜尋並選取「從 Google Drive 新增」。
- 選擇檔案,然後按一下「選取」以分享檔案。
提示: 如果部分成員沒有在你已分享的 Google Drive 檔案上編輯、檢視或新增留言的存取權限,Slack 中將顯示調整檔案權限的提示。
檢視及回覆留言
如果成員在你已建立或分享的檔案上新增留言,你會在 Slack 中看到 Google Drive 應用程式的通知。請按照下列步驟回覆留言:
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 從左側欄頂端選取「 應用程式」’然後搜尋並選取「Google 雲端硬碟」以開啟應用程式。
- 按一下畫面頂端的「訊息」標籤。
- 將游標暫留在留言上方,然後按一下 開始對話串。
- 在訊息欄位中輸入回覆,然後送出訊息,以將你的留言新增至檔案。
管理 Google Drive 通知
將 Google Drive 帳號連線至 Slack 後,當有成員在你其中一個檔案上留言、要求存取檔案,或與你分享檔案時,你會自動收到應用程式的通知。你可隨時啟用或停用 Google Drive 應用程式通知。
啟用或停用所有檔案的通知
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 從左側欄頂端選取「 應用程式」’然後搜尋並選取「Google 雲端硬碟」以開啟應用程式。
- 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
- 在「通知」區段中,按一下「開啟」或「關閉」。
管理特定檔案的通知
如果想要,你也可決定要在 Slack 中接收特定 Google Drive 檔案的更新:
- 在 Google Drive 中開啟檔案。
- 按一下右上角的「留言圖示」。
- 選擇「通知」,然後選取你想要接收的更新。
管理 Google 雲端硬碟檔案預覽
當你將 Google 雲端硬碟帳號連接至 Slack 時,檔案會自動分享至多媒體預覽。你可以隨時啟用或停用 Google 雲端硬碟檔案預覽。
啟用或停用檔案預覽
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 從左側欄頂端選取「 應用程式」’然後搜尋並選取「Google 雲端硬碟」以開啟應用程式。
- 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
- 在「檔案預覽」區段中,按一下「開啟」或「關閉」。
將帳號中斷連線
如果你不想繼續在 Slack 中使用 Google Drive,可隨時將帳號中斷連線。此動作不會將應用程式從工作空間中解除安裝。
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 從左側欄頂端選取「 應用程式」’然後搜尋並選取「Google 雲端硬碟」以開啟應用程式。
- 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
- 按一下「中斷與 Google 雲端硬碟的連線」
注意:如果組織是使用「全網域認證」,你可以中斷連接 Google 雲端硬碟,但無法中斷 Google 帳戶與 Slack 的連接。