Slack 版 Google 雲端硬碟

安裝 Google 雲端硬碟應用程式,直接從你的 Slack 工作空間建立、分享和存取 Google 雲端硬碟檔案。

備註: 從 Google Drive 應用程式新增的檔案可在 Slack 中搜尋,但不會儲存在你的工作空間中。這些檔案仍繼續儲存在 Google Drive 中。

 

將 Google 雲端硬碟應用程式安裝至 Slack

若要在 Slack 中使用 Google 雲端硬碟應用程式,需有一位人員在你的工作空間中安裝應用程式。安裝應用程式後,任何成員都能將自己的 Google 帳號連接至 Slack。

  1. 在應用程式目錄中造訪 Google 雲端硬碟頁面。
  2. 按一下「新增至 Slack」。
  3. 按一下「新增 Google Drive 應用程式」。
  4. 選取「允許」。
  5. 按一下「認證你的 Google Drive 帳號」。
  6. 選取你想要連線至 Slack 的 Google 帳號。
  7. 按一下「允許」。

提示:使用 Enterprise Grid 方案的組織擁有者和管理員可以在組織層級安裝 Google 雲端硬碟,並將應用程式新增至需要從控制面板存取 Google 雲端硬碟的工作空間。


連線 Google Drive 帳號

想要使用 Google Drive 應用程式的每位成員都必須將其 Google Drive 帳號連線至 Slack。如果你發現帳號已連線,且你的擁有者或管理員已啟用全網域認證,這表示你的 Google 帳號已經自動連線。

  1. 從左側欄頂端選取  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取「Google Drive」,以開啟應用程式。
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連接 Google 雲端硬碟」,然後按照提示操作。


在 Slack 中使用 Google Drive

建立 Google Drive 檔案

  1. 在任何對話中,按一下訊息欄位旁的「 斜線圖示」。
  2. 搜尋 Google Drive,然後選擇建立文件、簡報或試算表。 
  3. 如有需要,新增檔案標題和訊息。
  4. 「分享此文件」下方,按一下下拉式功能表,選取要與其分享檔案的人員或頻道。如果你還沒準備好要分享檔案,請取消勾選「分享此文件」旁的方塊。
  5. 按一下「建立」。


分享 Google Drive 檔案

  1. 在任何對話中,按一下訊息欄位旁的「 斜線圖示」。
  2. 搜尋並選取「從 Google Drive 新增」。
  3. 選擇檔案,然後按一下「選取」以分享檔案。

提示: 如果部分成員沒有在你已分享的 Google Drive 檔案上編輯、檢視或新增留言的存取權限,Slack 中將顯示調整檔案權限的提示。

檢視及回覆留言

如果成員在你已建立或分享的檔案上新增留言,你會在 Slack 中看到 Google Drive 應用程式的通知。請按照下列步驟回覆留言:

  1. 從左側欄頂端選取  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取「Google Drive」,以開啟應用程式。
  3. 按一下畫面頂端的「訊息」標籤。
  4. 將游標暫留在留言上方,然後按一下  開始對話串
  5. 在訊息欄位中輸入回覆,然後送出訊息,以將你的留言新增至檔案。


管理 Google Drive 通知

將 Google Drive 帳號連線至 Slack 後,當有成員在你其中一個檔案上留言、要求存取檔案,或與你分享檔案時,你會自動收到應用程式的通知。你可隨時啟用或停用 Google Drive 應用程式通知。

啟用或停用所有檔案的通知

  1. 從左側欄頂端選取  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取「Google Drive」,以開啟應用程式。
  3. 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
  4. 在「通知」區段中,按一下「開啟」或「關閉」。


管理特定檔案的通知

如果想要,你也可決定要在 Slack 中接收特定 Google Drive 檔案的更新:

  1. 在 Google Drive 中開啟檔案。
  2. 按一下右上角的「留言圖示」。
  3. 選擇「通知」,然後選取你想要接收的更新。

 

管理 Google 雲端硬碟檔案預覽

當你將 Google 雲端硬碟帳號連接至 Slack 時,檔案會自動分享至多媒體預覽。你可以隨時啟用或停用 Google 雲端硬碟檔案預覽。

啟用或停用檔案預覽

  1. 從左側欄頂端選取  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取「Google Drive」,以開啟應用程式。
  3. 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
  4. 在「檔案預覽」區段中,按一下「開啟」或「關閉」。

 

將帳號中斷連線

如果你不想繼續在 Slack 中使用 Google Drive,可隨時將帳號中斷連線。此動作不會將應用程式從工作空間中解除安裝

  1. 從左側欄頂端選取  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 更多」以尋找此選項。
  2. 搜尋並選取「Google Drive」,以開啟應用程式。
  3. 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
  4. 按一下「中斷與 Google 雲端硬碟的連線

安裝 Google 雲端硬碟應用程式,直接從你的 Slack 工作空間建立、分享和存取 Google 雲端硬碟檔案。

備註: 從 Google Drive 應用程式新增的檔案可在 Slack 中搜尋,但不會儲存在你的工作空間中。這些檔案仍繼續儲存在 Google Drive 中。

 

將 Google 雲端硬碟應用程式安裝至 Slack

若要在 Slack 中使用 Google 雲端硬碟應用程式,需有一位人員在你的工作空間中安裝應用程式。安裝應用程式後,任何成員都能將自己的 Google 帳號連接至 Slack。

  1. 在應用程式目錄中造訪 Google 雲端硬碟頁面。
  2. 按一下「新增至 Slack」。
  3. 按一下「新增 Google Drive 應用程式」。
  4. 選取「允許」。
  5. 按一下「認證你的 Google Drive 帳號」。
  6. 選取你想要連線至 Slack 的 Google 帳號。
  7. 按一下「允許」。

提示:使用 Enterprise Grid 方案的組織擁有者和管理員可以在組織層級安裝 Google 雲端硬碟,並將應用程式新增至需要從控制面板存取 Google 雲端硬碟的工作空間。


連線 Google Drive 帳號

想要使用 Google Drive 應用程式的每位成員都必須將其 Google Drive 帳號連線至 Slack。如果你發現帳號已連線,且你的擁有者或管理員已啟用全網域認證,這表示你的 Google 帳號已經自動連線。

  1. 將游標放在分頁列中的「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
  2. 從左側欄頂端選取「 應用程式」’然後搜尋並選取「Google 雲端硬碟」以開啟應用程式。
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連接 Google 雲端硬碟」,然後按照提示操作。


在 Slack 中使用 Google Drive

建立 Google Drive 檔案

  1. 在任何對話中,按一下訊息欄位旁的「 斜線圖示」。
  2. 搜尋 Google Drive,然後選擇建立文件、簡報或試算表。 
  3. 如有需要,新增檔案標題和訊息。
  4. 「分享此文件」下方,按一下下拉式功能表,選取要與其分享檔案的人員或頻道。如果你還沒準備好要分享檔案,請取消勾選「分享此文件」旁的方塊。
  5. 按一下「建立」。


分享 Google Drive 檔案

  1. 在任何對話中,按一下訊息欄位旁的「 斜線圖示」。
  2. 搜尋並選取「從 Google Drive 新增」。
  3. 選擇檔案,然後按一下「選取」以分享檔案。

提示: 如果部分成員沒有在你已分享的 Google Drive 檔案上編輯、檢視或新增留言的存取權限,Slack 中將顯示調整檔案權限的提示。

檢視及回覆留言

如果成員在你已建立或分享的檔案上新增留言,你會在 Slack 中看到 Google Drive 應用程式的通知。請按照下列步驟回覆留言:

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「  自動化」。
  2. 從左側欄頂端選取「 應用程式」’然後搜尋並選取「Google 雲端硬碟」以開啟應用程式。
  3. 按一下畫面頂端的「訊息」標籤。
  4. 將游標暫留在留言上方,然後按一下  開始對話串
  5. 在訊息欄位中輸入回覆,然後送出訊息,以將你的留言新增至檔案。


管理 Google Drive 通知

將 Google Drive 帳號連線至 Slack 後,當有成員在你其中一個檔案上留言、要求存取檔案,或與你分享檔案時,你會自動收到應用程式的通知。你可隨時啟用或停用 Google Drive 應用程式通知。

啟用或停用所有檔案的通知

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「  自動化」。
  2. 從左側欄頂端選取「 應用程式」’然後搜尋並選取「Google 雲端硬碟」以開啟應用程式。
  3. 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
  4. 在「通知」區段中,按一下「開啟」或「關閉」。


管理特定檔案的通知

如果想要,你也可決定要在 Slack 中接收特定 Google Drive 檔案的更新:

  1. 在 Google Drive 中開啟檔案。
  2. 按一下右上角的「留言圖示」。
  3. 選擇「通知」,然後選取你想要接收的更新。

 

管理 Google 雲端硬碟檔案預覽

當你將 Google 雲端硬碟帳號連接至 Slack 時,檔案會自動分享至多媒體預覽。你可以隨時啟用或停用 Google 雲端硬碟檔案預覽。

啟用或停用檔案預覽

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「  自動化」。
  2. 從左側欄頂端選取「 應用程式」’然後搜尋並選取「Google 雲端硬碟」以開啟應用程式。
  3. 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
  4. 在「檔案預覽」區段中,按一下「開啟」或「關閉」。

 

將帳號中斷連線

如果你不想繼續在 Slack 中使用 Google Drive,可隨時將帳號中斷連線。此動作不會將應用程式從工作空間中解除安裝

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「  自動化」。
  2. 從左側欄頂端選取「 應用程式」’然後搜尋並選取「Google 雲端硬碟」以開啟應用程式。
  3. 按一下頁面頂端的「首頁」標籤。
  4. 按一下「中斷與 Google 雲端硬碟的連線

注意:如果組織是使用「全網域認證」,你可以中斷連接 Google 雲端硬碟,但無法中斷 Google 帳戶與 Slack 的連接。