傳送電子郵件至 Slack

Slack 可幫助你將所有工作通訊內容 (包括電子郵件) 在同一處集中保存。為工作空間的頻道或私訊 (DM) 建立電子郵件地址,以便隨時將電子郵件傳送到這些對話。

須知提醒

  • 為頻道或 DM 建立電子郵件地址後,擁有該電子郵件地址的任何人皆可使用該地址傳送電子郵件到 Slack。
  • 如果頻道的張貼權限受到限制,只有可張貼到頻道的成員才能夠建立頻道電子郵件地址。
  • 與其他組織共用的頻道中,每個組織均可為該頻道建立專屬的電子郵件地址。所有成員均可看見傳送至你所共用的頻道的任何電子郵件。

提示:你也可以安裝電子郵件擴充套件 (適用於GmailOutlook),將收件匣的個別電子郵件傳送至 Slack,或設定電子郵件應用程式,將電子郵件轉寄至頻道或 DM。


建立頻道電子郵件地址

依照下列步驟,建立頻道或 DM 的專屬電子郵件地址。

  1. 在桌面上開啟你想要傳送電子郵件的頻道或 DM。
  2. 按一下右上角的  詳細資料圖示
  3. 按一下「 更多」。
  4. 從功能表選取 「將電子郵件傳送到頻道」(或「將電子郵件傳送到對話」),並按一下「取得電子郵件地址」。Slack 將會自動產生對話的電子郵件地址。
  5. 如果你想要從電子郵件提供者設定自動轉寄規則,或將對話電子郵件地址新增至通訊錄,請按一下電子郵件地址旁的「複製」。
  6. 按一下右上角的  ,以關閉視窗。
  7. 如果你為頻道建立了電子郵件地址,Slackbot 會張貼一則訊息,只有你能觀看,並視需要出現提示,讓成員知道已建立電子郵件地址。

為對話建立電子郵件地址後,該頻道或 DM 的任何成員均可複製該電子郵件地址,以便將電子郵件傳送至 Slack。

備註:組織擁有者和管理員可以管理組織內成員為對話建立電子郵件地址的能力。如果你看不到為頻道或 DM 建立電子郵件地址的選項,請尋找擁有者或管理員尋求協助。

備註:頻道封存後,任何傳送至頻道電子郵件地址的電子郵件皆會彈回。


自訂電子郵件顯示方式

你可以視需要為張貼至 Slack 的電子郵件添加影像和自訂名稱,讓人員更容易辨識它們。

  1. 從桌面開啟有電子郵件地址的對話。
  2. 按一下右上角的  詳細資料圖示
  3. 按一下 更多」。
  4. 從功能表選取將電子郵件傳送到頻道」(或「將電子郵件傳送到對話」)。 
  5. 按一下 「自訂電子郵件顯示方式」。 
  6. 電子郵件圖示下方,開啟下拉式功能表,上傳一張影像或選擇表情符號,在電子郵件張貼到 Slack 後,該影像或表情符號就會顯示在旁邊。
  7. 電子郵件名稱下方,輸入電子郵件的標籤。
  8. 按一下「儲存變更」

傳送至 Slack 頻道且帶有自訂電子郵件名稱的電子郵件


撤銷頻道電子郵件地址

具有為頻道和 DM 建立電子郵件地址的權限的任何人均可按照下列步驟,撤銷其所屬任何頻道或 DM 的電子郵件地址:

  1. 從桌面開啟含有欲撤銷之電子郵件地址的對話。
  2. 按一下右上角的  詳細資料圖示
  3. 按一下 更多」。
  4. 從功能表選取將電子郵件傳送到頻道」(或「將電子郵件傳送到對話」)。
  5. 在對話的電子郵件地址下,按一下「撤銷電子郵件地址」。
  6. 按一下撤銷電子郵件地址」確認。

撤銷電子郵件地址時,系統將會自動為你的對話建立新的電子郵件地址。如果你想要繼續傳送電子郵件到該對話,請複製新的電子郵件地址,並更新已設定的任何電子郵件轉寄規則。


設定從你的電子郵件提供者自動轉寄

為頻道或 DM 建立電子郵件地址後,你可以設定轉寄規則,以開始自動將電子郵件路由發送到 Slack:

提示:如果你使用 Gmail 或 Outlook 以外的電子郵件提供者,建議聯絡他們,以設定自動轉寄。

誰可以使用此功能?
  • 所有成員 (預設)
  • 標準版增強版Enterprise Grid 方案