連接 Salesforce 和 Slack
如要設定與 Salesforce 整合的 Slack 功能 (例如 Agentforce 或 Salesforce 頻道),可設定 Slack 與 Salesforce 的連結。連結 Salesforce 與 Slack 時,可以選擇將成員的 Salesforce 帳號對應他們在 Slack 中的相應帳號,確保合適的人員存取合適的工具。
注意:如果你剛開始使用 Slack,你可以在 Salesforce 建立一個工作空間自動連接到你的 Salesforce 組織。
注意:
在開始連結 Slack 與 Salesforce 之前,你應瞭解以下事項。
- 你無法將 Slack 連結至 Government Cloud Salesforce 組織。
- 目前無法將已連結至 Salesforce 組織的工作空間移轉至 Enterprise 組織。
- 啟用 Salesforce IP 限制後,透過連結 Slack 與 Salesforce 運作的功能可能無法正常使用。為獲取最佳體驗,建議關閉 IP 限制。
- 如果變更 Salesforce 組織網址,必須更新與 Slack 的連結。
注意:連結至 Salesforce 時,系統會使用 Salesforce 平台整合使用者來管理 Salesforce 頻道等功能所需的各類物件存取權。你可以調整 Slack 整合使用者的權限集,新增預設不包含的物件。
設定連接
你可以在 Slack 連接最多 20 個 Salesforce 組織,重複以下步驟即可連接其他組織。
注意:與 Salesforce 的管理員合作,一起在 Salesforce 中完成設定步驟。
步驟 1:請求在 Slack 中連結 Salesforce
申請在 Slack 中連接 Salesforce 時,可以選擇成員的 Slack 和 Salesforce 帳號的連接方式。你可以使用電子郵件或 Slack 中的 SAML 名稱識別碼欄位自動設定成員帳號,也可以選擇手動設定帳號。
- 按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
- 按一下右上角的「連接 Salesforce 組織」。
- 輸入 Salesforce 組織網址。
- 選擇帳號對應欄位是使用電子郵件還是 SAML 名稱識別碼。視需要將自動帳號對應關閉,切換為手動對應帳號。
- 按一下「申請連接」,然後按一下「確定」。已將你的申請傳送至 Salesforce 等待核准。
注意:完成連接程序的全部三個步驟後,可以手動對應成員的 Slack 帳號。如果你選擇手動對應成員帳號,成員將需要在 Slack 中手動認證自己的 Salesforce 帳號。
步驟 2:在 Salesforce 中核准請求
在 Slack 中提出連接申請後,可由 Salesforce 系統管理員核准該申請。
- 登入 Salesforce,然後選取「設定」。
- 在側欄中的「平台工具」下方,選取「Slack」,然後按一下「管理 Slack 連接」。
- 在「使用者組態」下方,選取一個相應的對應欄位。
- 勾選該方塊以同意條款與條件,然後按一下「核准」。
步驟 3:在 Slack 中啟動連結
擁有者和在 Slack 中具有 Salesforce 管理員系統角色的人員,可以啟動待處理的 Salesforce 連結。
- 按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
- 選取一項待處理的連接。
- 檢視該連接的詳細資料,然後按一下「啟動」。
手動對應成員帳號
設定過程中,如果選擇不要自動對應成員帳號,則可以在 Slack 中手動對應帳號。在 Slack 中手動對應成員時,系統會提示成員登入 Salesforce ,以便連接他們的 Slack 和 Salesforce 帳號。
- 按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
- 選擇一個 Salesforce 組織。
- 選取「使用者」標籤。
- 按一下「逐一新增」,然後搜尋你要新增的成員。如果要大量新增成員,請按一下「透過 CSV 新增」,然後按照提示操作。
提示:要概覽成員存取 Salesforce 的權限,按一下「使用者」標籤的「匯出使用者對應 CSV」。
移除成員對應
Salesforce 管理員可以移除成員對應,讓成員重新對應其帳號。
- 從 Salesforce 中,選取「設定」。
- 在側欄中的「平台工具」下方,選取「Slack」,然後按一下「管理 Slack 連接」。
- 選取「使用者對應查詢」。
- 搜尋並選取某位成員,然後按一下「完成」。
- 按一下「清除使用者對應」。
管理 Salesforce 連結
你可以管理連結,例如更新連結並選擇顯示連結橫幅。
更新連結
你可能需要更新舊版連結,才能存取較新的 Salesforce 功能。更新舊版連結的方式如下:
- 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
- 按一下 Salesforce 組織旁邊的「更新」。
- 按照提示更新連結。
顯示 Salesforce 連結橫幅
為方便手動對應的成員認證自己的 Salesforce 帳號,你可選擇在成員的側欄中顯示 Salesforce 連結橫幅。
- 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
- 選擇 Salesforce 組織。
- 選取「連結與認證」分頁。
- 在「Salesforce 連結橫幅」旁邊,按一下「啟用」或「停用」。
中斷 Salesforce 與 Slack 的連結
如不再需要連結至 Salesforce 組織,可移除連結。
- 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
- 按一下 Salesforce 組織旁邊的「 三個點圖示」,然後選取「與組織中斷連結」。
- 檢視詳細資料,然後按一下「中斷連結」以完成設定。