連接 Salesforce 和 Slack

誰可以使用此功能?

  • 工作空間擁有者/管理員 (免費版、Pro 和 Business+),組織擁有者/管理員 (企業方案) 以及在 Slack 中具有 Salesforce 管理員 系統角色成員
  • 適用於所有方案

若要設定與 Salesforce 整合的 Slack 功能 (例如 AgentforceSalesforce 頻道),可設定 Slack 和 Salesforce 連接。設定 Salesforce 和 Slack 連接時,可以選擇將成員的 Salesforce 帳號對應他們在 Slack 中的相應帳號,確保合適的人員存取合適的工具。

注意:如果你剛開始使用 Slack,你可以在 Salesforce 建立一個工作空間自動連接到你的 Salesforce 組織。


設定連接

你可以在 Slack 連接最多 20 個 Salesforce 組織,重複以下步驟即可連接其他組織。

注意:Salesforce 的管理員合作,一起在 Salesforce 中完成設定步驟。 

步驟 1:申請在 Slack 中連接 Salesforce

申請在 Slack 中連接 Salesforce 時,可以選擇成員的 Slack 和 Salesforce 帳號的連接方式。你可以使用電子郵件或 Slack 中的 SAML 名稱識別碼欄位自動設定成員帳號,也可以選擇手動設定帳號。

注意:完成連接程序的全部三個步驟後,可以手動對應成員的 Slack 帳號

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 按一下右上角的「連接 Salesforce 組織」。
  4. 輸入你的 Salesforce 組織網址,然後為帳號對應欄位選擇一個選項。將自動帳號對應關閉切換為手動對應帳號。
  5. 按一下「申請連接」,然後按一下「確定」。已將你的申請傳送至 Salesforce 等待核准。 
  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 按一下右上角的「連接 Salesforce 組織」。
  4. 輸入你的 Salesforce 組織網址,然後為帳號對應欄位選擇一個選項。將自動帳號對應關閉切換為手動對應帳號。
  5. 按一下「申請連接」,然後按一下「確定」。已將你的申請傳送至 Salesforce 等待核准。 

步驟 2:在 Salesforce 中核准該申請

在 Slack 中提出連接申請後,可由 Salesforce 系統管理員核准該申請。

  1. 登入 Salesforce,然後選取「設定」。
  2. 在側欄中的「平台工具」下方,選取「Slack」,然後按一下「管理 Slack 連接」。
  3. 在「使用者組態」下方,選取一個相應的對應欄位。
  4. 勾選該方塊以同意條款與條件,然後按一下「核准」。

步驟 3:在 Slack 中啟動連接

工作空間擁有者和在 Slack 中具有 Salesforce 管理員「系統角色」的人員,可以啟動待處理的 Salesforce 連接。

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 選取一項待處理的連接。
  4. 檢視該連接的詳細資料,然後按一下「啟動」。

組織擁有者和 Salesforce 管理員可以啟動待處理的 Salesforce 連接。

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 選取一項待處理的連接。
  4. 檢視該連接的詳細資料,然後按一下「啟動」。


手動對應成員帳號

設定過程中,如果選擇不要自動對應成員帳號,則可以在 Slack 中手動對應帳號。在 Slack 中手動對應成員時,系統會提示成員登入 Salesforce ,以便連接他們的 Slack 和 Salesforce 帳號。 

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 選擇一個 Salesforce 組織。
  4. 選取「使用者」標籤。
  5. 按一下「逐一新增」,然後搜尋你要新增的成員。如果要大量新增成員,請按一下「透過 CSV 新增」,然後按照提示操作。
  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 選擇一個 Salesforce 組織。
  4. 選取「使用者」標籤。
  5. 按一下「逐一新增」,然後搜尋你要新增的成員。如果要大量新增成員,請按一下「透過 CSV 新增」,然後按照提示操作。

提示:要概覽成員存取 Salesforce 的權限,按一下「使用者」標籤的「匯出使用者對應 CSV」。 


移除成員對應

Salesforce 管理員可以移除成員對應,讓成員重新對應其帳號。

  1. 從 Salesforce 中,選取「設定」。
  2. 在側欄中的「平台工具」下方,選取「Slack」,然後按一下「管理 Slack 連接」。
  3. 選取「使用者對應查詢」。
  4. 搜尋並選取某位成員,然後按一下「完成」。
  5. 按一下「清除使用者對應」。


更新連結

你可能需要更新舊版連結,才能存取較新的 Salesforce 功能。更新舊版連結的方式如下: 

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 按一下 Salesforce 組織旁邊的「更新」。
  4. 按照提示更新連結。  
  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 按一下 Salesforce 組織旁邊的「更新」。
  4. 按照提示更新連結。