歡迎使用 Slack!很高興有你加入。Slack 讓人員可以集中在同一空間以單一團隊的模式進行合作,徹底改造了組織溝通的方式。如要開始使用,請下載桌面應用程式,並查看下方的指南以快速導覽。
提示:準備好深入瞭解時,請參閱 Slack 教學課程。
注意:這裡提及的某些功能僅適用於付費方案。如有需要,可以參閱 Slack 免費版的限制,或者考慮升級工作空間。
側欄
你可以從側欄存取已加入的頻道、開啟私訊、檢視可能必須留意的活動,以及查看已儲存項目和提醒的清單。
1.首頁
2.私訊
3.活動
4.稍後
「 首頁」是你存取對話的地方,包括頻道。你可以加入和離開頻道,以選擇加入的對話,還可以使用自訂區段讓對話保持井然有序。
「 私訊」會列出所有私訊 (DM),你在可此搜尋和篩選。私訊適用於不需要頻道全體人員參與討論的一次性對話,在說話比打字更方便討論的時候,也能在私訊中與共事者發起「 微型會議」。
「 活動」可讓你在同一處檢視可能需要留意的所有事項。查看有人提及你的訊息、你已加入的對話串,以及已傳送訊息所收到的回應。
「 稍後」可讓你找到已儲存以供日後使用的訊息和檔案,以及你所設定的提醒。將工作排出優先順序,享受將項目標示為完成的滿足感。
提示:你可以隨時調整偏好設定,自訂要在側欄中顯示的項目。
頻道
頻道是在 Slack 中工作的基礎:頻道可將適當的人員和資訊集中在同一處,讓人員得以秉持共同的目標來組織工作。
5.頻道標題
6.訊息與檔案
7.表情符號回應
按一下對話標題中的頻道名稱,查看所在頻道的詳細資料,例如頻道主題和說明。按一下各個標籤以讀取訊息、瀏覽頻道裡共用的檔案,或者開啟頻道畫板。你也可以發起群組 微型會議,透過語音或視訊通話與團隊成員開會。
頻道提供專屬的空間,讓你撰寫訊息和新增檔案。頻道中包含與特定主題、專案或團隊相關的所有內容,每次前往頻道,你都可以向上捲動或跳至特定日期來查看對話記錄。
表情符號回應可用來在 Slack 中快速回應任何訊息。表情符號都很有趣,且對於完成工作很有幫助 — 簡單的表情符號回應,通常可以取代後續追蹤訊息的需求。
訊息欄位
在 Slack 中工作時,訊息欄位中有各種可用的選項,可協助你與團隊溝通和聯繫。
8.檔案
9.格式設定
10.提及
11.更多動作
按兩下「 加號圖示」可新增檔案,以便在與團隊討論的過程中分享重要資訊。
將訊息格式化可讓表達更清楚或生動:將最重要的項目設為粗體、使用項目符號來細分想法等。
不論是要尋求意見回饋,還是想追蹤待辦事項的後續狀況,都可以在對話中提及相關人員,取得對方的注意。你還可以建立使用者群組,即可一次通知多位人員,而無需逐一提及每位人員。
搜尋、建立以及個人檔案
搜尋列可讓你尋找 Slack 中的項目,加號按鈕可建立新項目,按一下個人照片則可管理個人檔案和偏好設定。
12.搜尋列
13.建立
14.你的個人檔案
使用「 加號按鈕」可快速建立「 訊息」、「 微型會議」、「 畫板」和「 頻道」。
按一下「個人檔案影像」可設定狀態、暫停通知、管理偏好設定及執行其他動作。
還有更多使用方式
按一下「 更多」,即可探索更多使用 Slack 的方式。自動化工作、建立和分享內容以及與組織外部的人員合作。
15.自動化
16.畫板
17.外部交流
選取「 畫板」,即可找出和建立畫板,以處理目前手邊的所有事務。嘗試使用畫板範本撰寫並分享產品簡報、會議議程等內容。
按一下「 外部交流」,即可邀請客戶、廠商和合作夥伴等其他組織的人員與你在 Slack 中合作。
提示:從「說明」存取所有說明和學習資源。按一下桌面右上角或瀏覽器左下角的「 問號圖示」。
深入瞭解:Slack 教學課程