如何使用 Slack:你的快速入門指南
歡迎使用 Slack!很高興有你加入。Slack 將人員、生產力和自動化工具,以及溝通內容集合在一起,讓團隊能締造最佳工作表現。如要開始使用,請下載桌面應用程式,並查看下方的指南以快速瞭解概況。
提示:如要存取我們的說明中心和教學資源,請按一下桌面應用程式右上角或瀏覽器左下方的
問號圖示。
請注意:這裡提及的某些功能僅適用於付費方案。如有需要,可以參閱 Slack 免費版的功能限制,或者考慮升級為付費版本。
側欄
你可以從側欄存取已加入的頻道、開啟私訊、檢視可能必須留意的活動,以及查看已儲存項目和提醒的清單。
1.首頁
2.私訊
3.活動
4 個檔案
你可在「首頁」存取對話,包括頻道也在這裡。你可以加入和離開頻道,以選擇參與的對話,還可以使用自訂區段讓對話保持井然有序。
私訊是所有你傳送給個人或小組人員的私訊 (DM) 清單。私訊適用於不需要頻道全體人員參與討論的一次性對話,也可在私訊中與共事者發起微型會議,進行簡短的語音或視訊聊天。
提示:你可以調整偏好設定,自訂側欄中顯示的項目。
頻道
頻道是在 Slack 中工作的基礎:頻道可將相關人員、資訊和工具集中在同一處,讓人員可以有條理地秉持共同目標工作。
5.頻道標題
6. 訊息與索引標籤
7.表情符號回應
按一下頻道名稱,查看頻道主題和說明等詳細資料。按一下對話標題中的分頁,即可查看訊息和瀏覽頻道中共用的檔案,或者開啟畫板。你也可以發起微型會議,透過語音或視訊通話與團隊開會。
頻道提供專屬空間,讓你傳送訊息和分享資源。頻道中包含與特定主題、專案或團隊相關的所有內容,你可以在對話標題中,將資源新增至分頁或資料夾,或透過搜尋功能找到所需資訊。
表情符號回應可用來在 Slack 中快速回應任何訊息。表情符號都很有趣,且對於完成工作很有幫助 — 簡單的表情符號回應,通常可以取代後續追蹤訊息的需求。
訊息欄位
Slack 中的訊息欄位中有各種可用的選項,可協助你與團隊溝通和合作。
8.附件
9.格式設定
10.提及
11.更多
按一下加號圖示新增近期檔案或從電腦上傳檔案,在與團隊的對話中分享重要資訊。如要快速上傳檔案,請按兩下加號圖示。
將訊息格式化可讓表達更清楚或生動:將最重要的項目設為粗體、使用項目符號來細分想法等。
不論是要尋求意見回饋,還是想追蹤待辦事項的後續狀況,都可以在對話中提及相關人員,取得對方的注意。你還可以建立使用者群組,即可一次通知多位人員,而無需逐一提及每位人員。
你可以從「更多動作功能表」編輯或刪除已傳送的訊息。
搜尋、建立以及個人檔案
搜尋列可讓你尋找 Slack 中的項目,加號按鈕可建立新項目,按一下個人照片則可管理個人檔案和偏好設定。
工具與自動化
Slack 提供多種不同方式讓工作更有效率,並且從你的工作空間就能存取第三方服務。
15.工作流程
16.應用程式
17.頻道範本
建置或使用工作流程將 Slack 中的例行工作與流程自動化。嘗試使用工作流程範本以表單收集資訊,或建立自己的工作流程管理團隊的處理序。
應用程式將你使用的其他軟體 (例如 Google 日曆或 Zoom) 連接至 Slack。在 Slack Marketplace 尋找新應用程式,或瀏覽「 工具」索引標籤中的「應用程式」頁面,查看你工作空間中已可使用的應用程式。
準備好深入瞭解了嗎?看看我們的 Slack 教學吧。
