建立和管理法律封存

在 Enterprise Grid 組織中,擔任合規性管理員系統角色的所有成員,都可以對特定成員設定法律封存,保留該成員在 Slack 中的訊息和檔案。

須知提醒

  • 建立法律封存時,可包含所有對話或只有其中某位成員私訊中的訊息和檔案資料。
  • 有法律封存的情況下,對話中所有成員傳送的訊息和檔案無論保留設定為何,也無論成員是否有編輯或刪除任何內容,都會全部儲存。
  • 訴訟保留資料可以透過匯出或使用 Discovery API 的方式存取。
  • 如果封存中的頻道遭刪除,則訊息和檔案資料將不會儲存。 
  • Slack Connect 頻道或私訊中的訊息和檔案不包含在法律封存的範圍。

提示:如果你是組織或工作空間主要擁有者,請瞭解如何指派成員擔任合規性管理員系統角色


建立法律封存

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「安全性」,然後選取「法律封存」。
  4. 按一下「法律封存」。
  5. 為封存命名,也可以視需要新增說明。
  6. 選取需包含的對話,接著新增選填的日期範圍。
  7. 按一下「新增監管人」。選取想要包含在封存中的成員,接著按一下「新增」。
  8. 按一下「儲存」。

提示:法律封存最多可以有 1,000 名監管人,但您可以建立的法律封存數量沒有限制。如果已達到監管人上限,則可以為尚未處理的成員建立新的法律封存。


編輯法律封存

你可以編輯法律封存來變更名稱、說明或包含為監管人的成員。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「安全性」,然後選取「法律封存」。
  4. 按一下法律封存旁邊的 刪節號圖示,然後選取「編輯詳細資料」。
  5. 編輯名稱或說明,或者新增或移除監管人區段中的成員。
  6. 按一下「儲存」。

備註:你無法編輯日期範圍,或調整哪些對話要包含在法律封存中。

釋出法律封存

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「安全性」,然後選取「法律封存」。
  4. 按一下法律封存旁邊的 刪節號圖示,然後選取「釋出」。
  5. 按一下「 釋出」以確認。

提示:若有需要,你可以重新啟動釋出的法律封存。按一下封存旁邊的刪節號圖示,然後選取「啟用」。

誰可以使用此功能?