在 Slack 管理客戶聯絡人
利用 Slack 簡化你追蹤重要客戶資訊的方式。透過內建的 CRM (客戶關係管理) 工具,你可以直接在工作的流程中建立全方位的客戶記錄、記錄重要的客戶活動,還能與團隊協作。
運作方法
- 若要設定客戶管理,工作空間擁有者必須啟用該功能,然後為其工作空間建立一份聯絡人清單。
- 你的聯絡人清單就緒後,就可以指派存取權給其他人,讓他們可以使用客戶管理功能。
- 在 Slack 管理客戶聯絡人有賴於 Salesforce 免費版。在 Slack 設定好聯絡人清單後,即會建立 Salesforce 免費版組織。
提示:聯絡人清單就緒後,你也可以從網站掌握商機,並在 Slack 管理客戶電子郵件。
設定聯絡人清單
工作空間擁有者可依照下列步驟設定客戶管理:
步驟 1:啟用客戶管理
- 從桌面按一下側欄中的「工具」。
- 選取側欄中的「頻道範本」。
- 選取客戶聯絡管理
- 檢視詳細資料,然後按一下「開始使用」。
步驟 2:建立聯絡人清單
從 Gmail 或 CSV 檔案匯入你的客戶聯絡人清單即可建立此清單,或者也可以從頭開始建立。聯絡人清單建立好後,你還可以根據自己的需求自訂其欄位。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 選擇建立聯絡人清單的選項,然後依提示操作。
步驟 3:指派存取權
預設情況下,只有建立聯絡人清單的工作空間擁有者才可以使用該功能在 Slack 管理客戶。待你準備就緒後,即可指派存取權給最多 100 名人員,讓他們使用該功能。
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「管理 Salesforce 組織」。
- 選擇一個 Salesforce 組織。
- 按一下「使用者」索引標籤,然後選取「新增使用者至 Salesforce 組織」。
- 搜尋並選取一位人員以指派存取權。
- 在「選取個人檔案」下方,選擇 Salesforce 個人檔案類型。
- 按一下「確認」。
使用你的聯絡人清單
現在,你的聯絡人清單已經設定好,可以開始用它來瞭解客戶需求了。
更新聯絡人
更新聯絡人以新增關於客戶的重要詳細資料,讓你的團隊擁有最新的客戶資訊。你可以更新聯絡人記錄中的任何欄位,並記錄重要的客戶互動內容,例如通話、電子郵件及會議。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 選擇一名聯絡人在 Slack 上檢視。
- 從聯絡人記錄中更新任何你想要的欄位,然後按一下「儲存」。
- 若要記錄客戶互動內容,按一下「記錄活動」。
- 輸入活動詳細資料,然後按一下「儲存」即完成。
注意:從聯絡人記錄中按一下「邀請加入私訊」,邀請客戶直接在 Slack 對話。
分享聯絡人
需要就某位客戶進行協作時,在私訊 (DM) 或專屬頻道中與你的團隊分享該客戶的聯絡資訊。與團隊成員分享聯絡人時,成員將有存取權在 Slack 管理客戶聯絡人 (如果他們還沒有權限)。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 選擇一名聯絡人。
- 按一下右上角的「 三個點圖示」,接著選取「 分享聯絡人」。
- 選取你要傳送聯絡人的位置,然後選取「分享」。
提示:按一下側欄中的「議程」,快速概覽當天的工作內容。設定好後,使用「議程」來檢視即將到來的會議、通話和其他行事曆事件。按一下事件旁邊的「運用 Slackbot 做好準備」,即可使用 Slackbot 來準備會議或通話資料。
自動將事件與客戶聯絡人同步
自動將已連線的 Google 帳號之行事曆與電子郵件事件同步,節省手動記錄事件的時間。連線後,系統會自動將你的行事曆事件儲存為與你的聯絡人有關的活動,且會自動記錄電子郵件互動,以便建立你的通訊歷程。
- 從桌面按一下側欄中的個人照片。
- 選取「偏好設定」。
- 選擇「 Salesforce」。
- 按一下「Einstein 活動擷取」旁邊的「連線」。
- 按照提示驗證你的 Google 帳號。
- 檢視設定詳細資料,然後按一下「繼續」
注意:在 Slack 中同步行事曆和電子郵件事件有賴 Salesforce 的「Einstein 活動擷取」功能。請前往 Salesforce 說明中心深入瞭解。
管理你的聯絡人清單
有系統管理員客戶管理個人檔案的人員可以管理他們的聯絡人清單。
自訂欄位
預設情況下,你的聯絡人清單會包含客戶名稱和電子郵件地址等欄位。新增欄位以納入其他詳細資訊,例如優先順序、狀態等。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 按一下聯絡人清單右上角的「加號按鈕」。
- 從下拉式功能表選擇一個選項或選取「
建立自訂欄位」。 - 按照提示操作,然後按一下「儲存」。
新增更多聯絡人
隨著客戶群增加,可以新增新聯絡人到你的聯絡人清單中。
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄中的「Salesforce」區段,然後選取「所有聯絡人」。
- 按一下右上角的「新聯絡人」。
- 填寫客戶欄位,然後按一下「建立聯絡人」即完成。
