在 Slack 中管理客户联系人

通过 Slack 简化你跟踪重要客户信息的方式。利用内置的 CRM(客户关系管理)工具,你可以直接在工作流程中构建全面的记录、记录重要的客户操作并与团队协作。

运作方式

  • 设置客户管理,工作区拥有者必须为其工作区启用该功能并建立联系人列表。
  • 联系人列表准备就绪后,为其他人分配访问权限,允许他们使用客户管理功能。
  • 在 Slack 中管理客户联系人依赖于 Salesforce 免费版。当你在 Slack 中设置联系人列表时,将建立一个 Salesforce 免费版组织。

小窍门:联系人列表准备就绪后,你还可以从网站获取潜在客户,并通过 Slack 管理客户电子邮件


设置你的联系人列表

工作区拥有者可以按照下面的步骤设置客户管理:

步骤 1:启用客户管理

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工具
  2. 在侧栏中选择频道模板
  3. 选择客户联系人管理。 
  4. 查看详情并单击开始使用


步骤 2:建立联系人列表

通过从 Gmail 或 CSV 文件导入来建立客户联系人列表,或者从头开始构建。联系人列表建立好后,你还可以自定义其字段,使其符合你的需求。 

  1. 主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人
  2. 选择建立联系人列表的选项并按照提示操作。


步骤 3:分配访问权限

默认情况下,只有建立联系人列表的工作区拥有者才能在 Slack 中使用该列表管理客户。准备就绪后,最多可为 100 人分配访问权限,允许其使用该功能。 

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的管理员
  2. 从菜单中选择管理 Salesforce 组织
  3. 选择一个 Salesforce 组织。
  4. 单击用户标签,然后选择将用户添加至 Salesforce 组织。 
  5. 搜索并选择要分配访问权限的人员。 
  6. 选择个人档案下方,选择 Salesforce 个人档案类型。 
  7. 单击确认。 


使用你的联系人列表

现在,你的联系人列表已设置好,请开始使用此列表来掌握客户需求。


更新联系人

更新联系人以添加关于客户的重要详细信息,以便你的团队拥有最新的信息。你可以更新联系人记录中的任何字段,并记录重要的客户互动,例如电话、电子邮件和会议。

  1. 主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人
  2. 选择一位联系人以在 Slack 中查看。 
  3. 在联系人记录中,更新你想要修改的任何字段,然后单击保存
  4. 要记录客户互动,请单击记录事件
  5. 输入事件详细信息,然后单击保存以完成。

注意:在联系人记录中,单击邀请至私信,以邀请客户直接在 Slack 中对话


共享联系人

当你需要就某个客户与他人进行协作时,在私信或专用频道中将该客户的联系人共享给你的团队。当你与团队成员共享联系人时,如果他们尚未拥有在 Slack 中管理客户联系人的权限,他们将被授予该权限。

  1. 主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人
  2. 选择一位联系人。
  3. 单击右上角的 三个圆点图标,然后选择 共享联系人
  4. 选择你想要将联系人发送到的位置,然后选择共享

小窍门:单击侧栏中的议程即可快速查看该日期的快照。配置完成后,可使用议程查看即将召开的会议、通话和其他日历事件。单击事件旁边的使用 Slackbot 进行筹备,即可使用 Slackbot 帮助做好会议或通话的准备。


将事件自动同步到客户联系人 

通过自动同步已连接 Google 账户的日历和电子邮件事件,节省手动记录事件的时间。连接后,日历事件将自动保存为与你的联系人关联的活动,而电子邮件互动将被自动记录,以构建沟通历史记录。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的个人档案图片。
    在 Slack 应用中单击个人档案图片菜单时鼠标的静态图像
  2. 选择首选项
  3. 选择 Salesforce
  4. 单击 Einstein Activity Capture 旁边的连接
  5. 按照提示授权你的 Google 帐户。 
  6. 查看设置详情,然后单击继续

注意:在 Slack 中同步日历和电子邮件事件依赖于 Salesforce 的 Einstein Activity Capture 功能。请访问 Salesforce 帮助中心了解更多信息。


管理你的联系人列表

拥有系统管理员客户管理个人档案的用户可以管理其联系人列表。

自定义字段

默认情况下,你的联系人列表包含诸如客户名称电子邮件地址等字段。添加字段以包含其他详细信息,例如优先级、状态等。

  1. 主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人
  2. 单击联系人列表右上角的加号按钮
  3. 从下拉菜单中选择一个选项,或选择
     建立自定义字段。 
  4. 按照提示操作,然后单击保存。 


添加更多联系人

随着你的客户群体增长,将新联系人添加到你的联系人列表。

  1. 主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人
  2. 单击右上角的新建联系人
  3. 填写客户字段,然后单击建立联系人以完成。 

哪些人员可以使用此功能?

  • 工作区拥有者可以设置客户管理。已分配成员可以使用和管理 Slack 中的联系人列表。
  • 新版本企业增强套餐也支持该功能