在 Slack 中管理客户联系人

通过 Slack 简化你跟踪重要客户信息的方式。利用内置的 CRM(客户关系管理)工具,你可以直接在工作流程中构建全面的记录、记录重要的客户操作并与团队协作。

运作方式

  • 设置客户管理,工作区拥有者必须为其工作区启用该功能并建立联系人列表。
  • 联系人列表准备就绪后,为其他人分配访问权限,允许他们使用客户管理功能。
  • 在 Slack 中管理客户联系人依赖于 Salesforce 免费版。当你在 Slack 中设置联系人列表时,将建立一个 Salesforce 免费版组织。

小窍门:联系人列表准备就绪后,你还可以从网站获取潜在客户,并通过 Slack 管理客户电子邮件


在 Slack 中设置客户管理

工作区拥有者可以按照下面的步骤设置客户管理:

步骤 1:启用客户管理

  1. 单击侧栏中的个人档案图片。
    在 Slack 应用中单击个人档案图片菜单时鼠标的静态图像
  2. 选择首选项
  3. 选择 Salesforce
  4. 选择新建 Salesforce 组织。 


步骤 2:建立联系人列表

通过从 Gmail 或 CSV 文件导入来建立客户联系人列表,或者从头开始构建。联系人列表建立好后,你还可以自定义其字段,使其符合你的需求。 

  1. 主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人
  2. 选择建立联系人列表的选项并按照提示操作。


步骤 3:分配访问权限

默认情况下,只有建立联系人列表的工作区拥有者才能在 Slack 中使用该列表管理客户。准备就绪后,最多可为 100 人分配访问权限,允许其使用该功能。 

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的管理员
  2. 从菜单中选择管理 Salesforce 组织
  3. 选择一个 Salesforce 组织。
  4. 单击用户标签,然后选择将用户添加至 Salesforce 组织。 
  5. 搜索并选择要分配访问权限的人员。 
  6. 权限下方,从下拉菜单中选择一项。 
  7. 单击确认。 


使用你的联系人列表

现在,你的联系人列表已设置好,请开始使用此列表来掌握客户需求。


更新联系人

更新联系人以添加关于客户的重要详细信息,以便你的团队拥有最新的信息。你可以更新联系人记录中的任何字段,并记录重要的客户互动,例如电话、电子邮件和会议。

  1. 主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人
  2. 选择一位联系人以在 Slack 中查看。 
  3. 在联系人记录中,更新你想要修改的任何字段,然后单击保存
  4. 要记录客户互动,请单击记录事件
  5. 输入事件详细信息,然后单击保存以完成。

注意:在联系人记录中,单击邀请至私信,以邀请客户直接在 Slack 中对话


共享联系人

当你需要就某个客户与他人进行协作时,在私信或专用频道中将该客户的联系人共享给你的团队。当你与团队成员共享联系人时,如果他们尚未拥有在 Slack 中管理客户联系人的权限,他们将被授予该权限。

  1. 主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人
  2. 选择一位联系人。
  3. 单击右上角的 三个圆点图标,然后选择 共享联系人
  4. 选择你想要将联系人发送到的位置,然后选择共享

小窍门:单击侧栏中的议程即可快速查看该日期的快照。配置完成后,可使用议程查看即将召开的会议、通话和其他日历事件。单击事件旁边的使用 Slackbot 进行筹备,即可使用 Slackbot 帮助做好会议或通话的准备。


将事件自动同步到客户联系人 

通过自动同步已连接 Google 账户的日历和电子邮件事件,节省手动记录事件的时间。连接后,日历事件将自动保存为与你的联系人关联的活动,而电子邮件互动将被自动记录,以构建沟通历史记录。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的个人档案图片。
    在 Slack 应用中单击个人档案图片菜单时鼠标的静态图像
  2. 选择首选项
  3. 选择 Salesforce
  4. 单击 Einstein Activity Capture 旁边的连接
  5. 按照提示授权你的 Google 帐户。 
  6. 查看设置详情,然后单击继续

注意:在 Slack 中同步日历和电子邮件事件依赖于 Salesforce 的 Einstein Activity Capture 功能。请访问 Salesforce 帮助中心了解更多信息。


管理你的联系人列表

拥有系统管理员客户管理个人档案的用户可以管理其联系人列表。

自定义字段

默认情况下,你的联系人列表包含诸如客户名称电子邮件地址等字段。添加字段以包含其他详细信息,例如优先级、状态等。

  1. 主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人
  2. 单击联系人列表右上角的加号按钮
  3. 从下拉菜单中选择一个选项,或选择
     建立自定义字段。 
  4. 按照提示操作,然后单击保存。 


添加更多联系人

随着你的客户群体增长,将新联系人添加到你的联系人列表。

  1. 主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人
  2. 单击右上角的新建联系人
  3. 填写客户字段,然后单击建立联系人以完成。 

哪些人员可以使用此功能?

  • 工作区拥有者可以设置客户管理。已分配成员可以使用和管理 Slack 中的联系人列表。
  • 新版本企业增强套餐也支持该功能