在 Slack 中管理客户联系人
通过 Slack 简化你跟踪重要客户信息的方式。利用内置的 CRM(客户关系管理)工具,你可以直接在工作流程中构建全面的记录、记录重要的客户操作并与团队协作。
运作方式
- 要设置客户管理,工作区拥有者必须为其工作区启用该功能并建立联系人列表。
- 联系人列表准备就绪后,为其他人分配访问权限,允许他们使用客户管理功能。
- 在 Slack 中管理客户联系人依赖于 Salesforce 免费版。当你在 Slack 中设置联系人列表时,将建立一个 Salesforce 免费版组织。
小窍门:联系人列表准备就绪后,你还可以从网站获取潜在客户,并通过 Slack 管理客户电子邮件。
设置你的联系人列表
工作区拥有者可以按照下面的步骤设置客户管理:
步骤 1:启用客户管理
- 在桌面版中,单击侧栏中的工具。
- 在侧栏中选择频道模板。
- 选择客户联系人管理。
- 查看详情并单击开始使用。
步骤 2:建立联系人列表
通过从 Gmail 或 CSV 文件导入来建立客户联系人列表,或者从头开始构建。联系人列表建立好后,你还可以自定义其字段,使其符合你的需求。
- 从主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 选择建立联系人列表的选项并按照提示操作。
步骤 3:分配访问权限
默认情况下,只有建立联系人列表的工作区拥有者才能在 Slack 中使用该列表管理客户。准备就绪后,最多可为 100 人分配访问权限,允许其使用该功能。
- 在桌面版中,单击侧栏中的管理员。
- 从菜单中选择管理 Salesforce 组织。
- 选择一个 Salesforce 组织。
- 单击用户标签,然后选择将用户添加至 Salesforce 组织。
- 搜索并选择要分配访问权限的人员。
- 在选择个人档案下方,选择 Salesforce 个人档案类型。
- 单击确认。
使用你的联系人列表
现在,你的联系人列表已设置好,请开始使用此列表来掌握客户需求。
更新联系人
更新联系人以添加关于客户的重要详细信息,以便你的团队拥有最新的信息。你可以更新联系人记录中的任何字段,并记录重要的客户互动,例如电话、电子邮件和会议。
- 从主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 选择一位联系人以在 Slack 中查看。
- 在联系人记录中,更新你想要修改的任何字段,然后单击保存。
- 要记录客户互动,请单击记录事件。
- 输入事件详细信息,然后单击保存以完成。
注意:在联系人记录中,单击邀请至私信,以邀请客户直接在 Slack 中对话。
共享联系人
当你需要就某个客户与他人进行协作时,在私信或专用频道中将该客户的联系人共享给你的团队。当你与团队成员共享联系人时,如果他们尚未拥有在 Slack 中管理客户联系人的权限,他们将被授予该权限。
- 从主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 选择一位联系人。
- 单击右上角的 三个圆点图标,然后选择 共享联系人。
- 选择你想要将联系人发送到的位置,然后选择共享。
小窍门:单击侧栏中的议程即可快速查看该日期的快照。配置完成后,可使用议程查看即将召开的会议、通话和其他日历事件。单击事件旁边的使用 Slackbot 进行筹备,即可使用 Slackbot 帮助做好会议或通话的准备。
将事件自动同步到客户联系人
通过自动同步已连接 Google 账户的日历和电子邮件事件,节省手动记录事件的时间。连接后,日历事件将自动保存为与你的联系人关联的活动,而电子邮件互动将被自动记录,以构建沟通历史记录。
- 在桌面版中,单击侧栏中的个人档案图片。
- 选择首选项。
- 选择 Salesforce。
- 单击 Einstein Activity Capture 旁边的连接。
- 按照提示授权你的 Google 帐户。
- 查看设置详情,然后单击继续
注意:在 Slack 中同步日历和电子邮件事件依赖于 Salesforce 的 Einstein Activity Capture 功能。请访问 Salesforce 帮助中心了解更多信息。
管理你的联系人列表
拥有系统管理员客户管理个人档案的用户可以管理其联系人列表。
自定义字段
默认情况下,你的联系人列表包含诸如客户名称和电子邮件地址等字段。添加字段以包含其他详细信息,例如优先级、状态等。
- 从主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 单击联系人列表右上角的加号按钮。
- 从下拉菜单中选择一个选项,或选择
建立自定义字段。 - 按照提示操作,然后单击保存。
添加更多联系人
随着你的客户群体增长,将新联系人添加到你的联系人列表。
- 从主页标签找到侧栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 单击右上角的新建联系人。
- 填写客户字段,然后单击建立联系人以完成。
