在 Slack 中管理客户联系人
通过 Slack 简化你跟踪重要客户信息的方式。利用客户联系人列表,你可以构建全面的客户记录、记录重要的客户活动并与团队协作,而这一切都可以在一个地方完成。
运作方式
- 要设置客户联系人,工作区拥有者必须为其工作区启用该功能并建立联系人列表。
- 联系人列表准备就绪后,你可以将其与团队中的人员共享,以授予他们访问权限。任何有权访问该列表的人员都可以更新重要的客户信息、记录客户互动并与他人共享联系人
- 在 Slack 中管理客户联系人依赖于 Salesforce 免费版。当你在 Slack 中设置联系人列表时,将建立一个 Salesforce 免费版组织。
设置你的联系人列表
工作区拥有者可以按照以下步骤开始在 Slack 中管理客户联系人。
步骤 1:启用客户联系人
- 在桌面版中,单击侧栏中的 工具。
- 在侧栏中选择 频道模板。
- 检查详细信息并选择开始使用。
步骤 2:建立联系人列表
通过从 Gmail 或 CSV 文件导入来建立客户联系人列表,或者从头开始构建。联系人列表建立好后,你还可以自定义其字段,使其符合你的需求。
- 从主页标签找到侧边栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 选择建立联系人列表的选项并按照提示操作。
步骤 3:共享你的联系人列表
默认情况下,只有建立联系人列表的工作区拥有者才能访问此列表。当你准备好后,请与他人共享你的联系人列表,授予权限以供他们使用。
- 从主页标签找到侧边栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 单击右上角的共享。
- 搜索并选择你要与之共享联系人的人员,然后单击共享并添加 Salesforce 用户。
注意:任何有权访问你的联系人列表的人员也会在关联的 Salesforce 免费版组织中被授予系统管理员角色。
使用你的联系人列表
现在,你的联系人列表已设置好,且你与之共享的任何人都可以开始使用此列表来掌握客户需求。
更新联系人
更新联系人以添加关于客户的重要详细信息,以便你的团队拥有最新的信息。你可以更新联系人记录中的任何字段,并记录重要的客户互动,例如电话、电子邮件和会议。
- 从主页标签找到侧边栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 选择一位联系人以在 Slack 中查看。
- 在联系人记录中,更新你想要修改的任何字段,然后单击保存。
- 要记录客户互动,请单击记录事件。
- 输入事件详细信息,然后单击保存以完成。
注意:在联系人记录中,单击邀请至私信,以邀请客户直接在 Slack 中对话。
共享联系人
当你需要就某个客户与他人进行协作时,在私信或专用频道中将该客户的联系人共享给你的团队。当你与团队成员共享联系人时,如果他们尚未拥有在 Slack 中管理客户联系人的权限,他们将被授予该权限。
- 从主页标签找到侧边栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 选择一位联系人。
- 单击右上角的三个圆点图标,然后选择共享联系人。
- 搜索并选择你想要对其发送联系人的人员,然后选择共享。
管理你的联系人列表
自定义字段
默认情况下,你的联系人列表包含诸如客户名称和电子邮件地址等字段。添加字段以包含其他详细信息,例如优先级、状态等。
- 从主页标签找到侧边栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 单击联系人列表右上角的 加号按钮。
- 从下拉菜单中选择一个预设选项,或选择
建立自定义字段以从头开始建立。 - 按照提示操作,然后单击保存以完成。
添加更多联系人
随着你的客户群体增长,手动将新联系人添加到你在 Slack 中的联系人列表。
- 从主页标签找到侧边栏的 Salesforce 分区,然后选择所有联系人。
- 单击右上角的 新建联系人。
- 填写客户字段,然后单击建立联系人以完成。
