管理 Slackbot 存取權和設定
擁有者和管理員可以選擇誰能在工作空間或 Enterprise 組織使用 Slackbot。啟用 Slackbot 後，擁有者和管理員可決定 Slackbot 能否採取以下動作：
- 建立並編輯畫板
- 在搜尋結果中顯示檔案
- 搜尋網路
注意：如果已將 Salesforce 組織連結至 Slack，你可以限制 Slackbot 存取特定組織並管理記錄動作設定。
管理 Slackbot 存取權
Business+ 和企業特選方案
Enterprise Grid 和 Enterprise+ 方案
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「工作空間設定」，然後按一下「 角色與權限」。
- 按一下「功能存取權」，然後選取「AI」。
- 按一下 Slackbot 旁邊的「編輯」，然後選擇要讓「所有人」都可以使用，還是「沒有人」可以使用。
- 按一下「儲存」。
- 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
- 按一下「 角色與權限」，然後選取「功能存取權」。
- 按一下「AI」。
- 按一下「Slackbot」旁邊的「編輯」，然後選擇誰可以使用：「沒有人」、「僅限特定人員和群組」、「所有人 (特定人員和群組除外)」或「所有人」。依需要選取任何群組，然後按一下「下一步」以選取個別的使用者。
- 按一下「儲存」。
管理 Slackbot 設定
管理畫板建立與檔案設定
Business+ 和企業特選方案
Enterprise Grid 和 Enterprise+ 方案
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「工作空間設定」，然後按一下「角色與權限」。
- 按一下「功能存取權」，然後選取「AI」。
- 按一下「Slackbot」旁邊的「編輯」。
- 勾選或取消勾選「允許 Slackbot 建立並編輯畫板」或「在搜尋結果中納入檔案」旁邊的方塊。如果納入檔案，請選擇 Slackbot 可以存取所有共用檔案，還是僅能存取已上傳的檔案。
- 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
- 按一下「 角色與權限」，然後選取「功能存取權」。
- 按一下「AI」。
- 按一下「Slackbot」旁邊的「編輯」。
- 勾選或取消勾選「允許 Slackbot 建立並編輯畫板」或「在搜尋結果中納入檔案」旁邊的方塊。如果納入檔案，請選擇 Slackbot 可以存取所有共用檔案，還是僅能存取已上傳的檔案。
- 按一下「儲存」。
管理網路搜尋
根據預設，Slackbot 產生回應時無法搜尋網路資料。擁有者和管理員可以允許搜尋網路資料，並選擇是否在使用者開啟 Slackbot 回應中引用的連結前提醒使用者。
Business+ 和企業特選方案
Enterprise Grid 和 Enterprise+ 方案
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「工作空間設定」。
- 在「 設定」下方，按一下「Slackbot」。
- 按一下「網路搜尋」旁邊的「展開」。
- 勾選「允許 Slackbot 在搜尋結果中顯示網路網域的內容」旁邊的方塊，開啟網路搜尋功能。
- 你可以視需要勾選「在開啟網路結果前提醒使用者」旁邊的方塊，即可在每次有人點擊連結查看 Slack 外部內容時顯示提醒。
- 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
- 按一下「 設定」，然後按一下「Slackbot」。
- 按一下「網路搜尋」旁邊的「編輯」。
- 勾選「允許 Slackbot 在搜尋結果中顯示網路網域的內容」旁邊的方塊，開啟網路搜尋功能。
- 你可以視需要勾選「在開啟網路結果前提醒使用者」旁邊的方塊，在每次有人點擊連結查看 Slack 外部內容時顯示提醒。
注意：網路搜尋功能可能會將你的資料，傳送至 FedRAMP 授權範圍外。
誰可以使用此功能？
- 工作空間擁有者/管理員以及組織擁有者/管理員
- 可在新版 Business+ 和 Enterprise+ 方案使用
- 可在舊版 Business+、企業特選和 Enterprise Grid 方案及 Slack AI 擴充套件上使用