Cómo establecer las políticas de la organización para las aplicaciones en Enterprise Grid

¿Quién puede usar esta función?
  • Propietarios de organizaciones 
  • Disponible en el plan Enterprise Grid

De forma predeterminada, los miembros de una organización de Enterprise Grid pueden instalar cualquier app en sus espacios de trabajo. Los propietarios de la organización pueden establecer políticas de la organización para todos los espacios de trabajo con el fin de gestionar la instalación y el uso de las aplicaciones.


Cómo definir una política de gestión de aplicaciones para tu organización

Una política de gestión de aplicaciones habilita la aprobación de aplicaciones en cada uno de los espacios de trabajo de tu organización. Cuando la gestión de aplicaciones está activada, los miembros solo pueden instalar y utilizar las aplicaciones que se hayan aprobado. Los propietarios de la organización pueden aprobar o restringir las aplicaciones para toda la organización y los responsables de aplicaciones deberán revisar las solicitudes de aplicaciones para sus respectivos espacios de trabajo. Sigue estos pasos para activar la gestión de aplicaciones en tu organización:

  1. Desde la app para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes. Luego, selecciona Políticas de la organización.
  4. Haz clic en la pestaña Aplicaciones en la parte superior de la página.
  5. Junto a Gestión de aplicaciones, haz clic en Añadir política.
  6. Marca la casilla junto aRequerir aprobación de aplicaciones .
  7. Haz clic en Guardar política. Y, a continuación, selecciona Crear política.

Nota: aunque no establezcas una política de gestión de aplicaciones para tu organización, los propietarios del espacio de trabajo podrán solicitar la aprobación de una app para los espacios de trabajos que gestionen.

Cómo gestionar la conexión con permisos de Slack

Algunas aplicaciones de terceros ofrecen la opción de conectarse a su servicio con las credenciales de la cuenta de Slack. Cuando se establece una política de gestión de aplicaciones, los miembros pueden conectarse a otros servicios con su cuenta de Slack de forma predeterminada, pero los propietarios de la organización pueden optar por requerir la aprobación de las aplicaciones que incluyan el ámbito de identidad de la opción Conectarse a través de Slack para cada espacio de trabajo de la organización:

  1. Desde la app para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes. Luego, selecciona Políticas de la organización.
  4. Haz clic en la pestaña Aplicaciones en la parte superior de la página.
  5. Junto a Gestión de aplicaciones, haz clic en el icono del lápiz .
  6. En Personas que pueden gestionar las restricciones de conexión a Slack, selecciona Propietarios de la organización en el menú desplegable.
  7. Marca o desmarca la casilla situada junto a Para conectarse con aplicaciones de Slack, no es necesaria una aprobación previa.
  8. Selecciona Guardar política. Luego, haz clic en Crear política.

Nota: para permitir a los propietarios de espacios de trabajos que gestionen las restricciones de conexión de Slack en sus respectivos espacios, selecciona Delegar en los espacios de trabajo en el menú desplegable, en Personas que pueden gestionar las restricciones de conexión a Slack.

Si un miembro envía una solicitud para conectarse a otro servicio con su cuenta de Slack, los propietarios del espacio de trabajo y los gestores de aplicaciones solo tendrán que aprobar la conexión de la aplicación con el ámbito de Slack. Si una aplicación también ofrece otra funcionalidad, la aplicación deberá aprobarse por separado.


Cómo establecer otras políticas de instalación de aplicaciones

Los propietarios de la organización pueden establecer otras dos políticas de instalación de aplicaciones, tanto si la aprobación de aplicaciones está activada o desactivada en todos los espacios de trabajo de la organización:

  1. Desde la app para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Ajustes y administración y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes. Luego, selecciona Políticas de la organización
  4. Haz clic en la pestaña Aplicaciones en la parte superior de la página. 
  5. Junto a la política de la aplicación, haz clic en Añadir política
  6. Marca la casilla junto a la descripción de la política y haz clic en Guardar política.
  7. Haz clic en Crear política.