Canvas: uso compartido, seguridad y acceso

Crear un canvas es una gran forma de compartir información con tus compañeros/as, pero cierta información no está destinada a todo el mundo. Sigue leyendo para obtener más información acerca del uso compartido de canvas, la asignación de permisos y quién puede acceder a tus canvas.

 

Comprender permisos de acceso

Un canvas en una conversación

Un canvas por sí solo

Los canvas en las conversaciones tendrán los ajustes de privacidad del canal o mensaje directo al que pertenecen. Los miembros de tu espacio de trabajo pueden ver cualquier canvas de un canal público. Para ver un canvas de un canal privado deben estar en el canal.

La capacidad de un miembro para editar el canvas de un canal o mensaje directo se determina según sus permisos de publicación en la conversación en cuestión.

La capacidad de un miembro para ver o editar un canvas depende de los permisos que le haya asignado el propietario del canvas u otro miembro con permiso de edición. Cualquiera que pueda editar el canvas también puede decidir quién puede verlo o editarlo. También puede establecer permisos de acceso generales que se aplicarán a todo el espacio de trabajo o la organización de Enterprise Grid.

Cuando compartes un canvas, puedes:

  • Agregar personas por nombre
    Cuando compartes un canvas con otros miembros de tu espacio de trabajo, puedes elegir si deben tener permisos para verlos o editarlos. Los miembros recibirán un mensaje directo que les indicará que tienen acceso al canvas.
  • Agregar canales enteros
    Cuando compartes un canvas en un canal, todos los miembros del canal obtendrán los permisos de acceso que escojas. 
  • Establecer permisos de acceso general
    Los permisos de acceso general representan el nivel de acceso mínimo para cualquier persona en el espacio de trabajo u organización que encuentre el canvas sin que se hubiese compartido con esa persona.

Los niveles de acceso son:

  •   Restringido (predeterminado)
    A un canvas restringido solo pueden acceder las personas o los canales con los que se comparte. No aparecerá en la búsqueda ni en la vista   Canvas. Este ajuste se aplica solo al acceso general.
  •   Puede ver
    Las personas con acceso de visualización pueden leer un canvas y sus comentarios, pero no pueden hacer cambios ni agregar comentarios. Los miembros con acceso de visualización pueden compartir el canvas con otras personas, que tendrán el mismo tipo de acceso.
  •   Puede editar
    Las personas con acceso de edición pueden leer un canvas y sus comentarios, y además hacer cambios y agregar comentarios. Los miembros con acceso de edición pueden compartir el canvas con otras personas, y también concederles acceso de visualización o edición.

 

Asignar permisos de acceso general

Los permisos de acceso general para un canvas se aplicarán a cualquier persona que lo encuentre. Puedes escoger los permisos Restringido, Puede ver o Puede editar

  1. Desde un canvas, haz clic en  Compartir.
  2. Haz clic en la pestaña General y elige Restringido, Puede ver o Puede editar.
  3. Haz clic en Guardar.

Nota: Establecer permisos de acceso general es opcional. Si no los estableces, tu canvas estará Restringido y solo las personas con las que se compartió podrán encontrarlo y verlo.

 

Compartir y asignar permisos de acceso

Un canvas en una conversación

Un canvas por sí solo

Cualquier participante en la conversación puede ver el canvas y cualquiera con permisos de publicación puede editarlo. 

Cuando tengas todo listo para compartir el canvas, tendrás que asignar permisos individuales.

  1. Desde un canvas, haz clic en  Compartir.
  2. Escribe el nombre de las personas o canales con los que quieres compartir el canvas y escoge si deben tener acceso Puede ver o Puede editar.
  3. Agrega un mensaje si lo deseas y haz clic en Compartir.

Consejo: En dispositivos móviles, puedes compartir un canvas si pulsas el   ícono con tres puntosy eliges   Compartir en Slack.

 

Anular y ajustar los permisos de acceso

Un canvas en una conversación

Un canvas por sí solo

Si fuiste la última persona que editó un canvas en una conversación, puedes evitar que otras personas hagan cambios bloqueándolo:

  1. Desde cualquier conversación en tu escritorio, haz clic en el  ícono de canvas para abrir y editar el canvas.
  2. Haz clic en el  ícono de tres puntos y selecciona Ajustes.
  3. Marca la casilla junto a Bloquear la capacidad de editar el canvas y después haz clic en Guardar.

Nota: Cualquier persona con permisos de publicación en la conversación puede desbloquear el canvas para hacer cambios.

Si lo necesitas, puedes anular o ajustar los permisos de acceso para las personas y los canales.

  1. En un canvas en tu computadora, haz clic en Compartir.
  2. Para cambiar el acceso de un canal, haz clic en la pesta;a Canales. Para cambiar el de una persona, haz clic en la pesta;a Personas.
  3. Elige el nuevo permiso de acceso y, luego, haz clic en Compartir.

 

Duplicar un canvas

Puedes hacer una copia de un canvas compartido contigo. Los canvas duplicados se abrirán en una ventana nueva y serán privados, a no ser que decidas compartirlos.

  1. Abre un canvas.
  2. Haz clic en el   ícono con tres puntos y selecciona Duplicar canvas.

 

Permisos de acceso basados en roles

Canales públicos

Un canvas en una conversación

Un canvas por sí solo

  • ✔ Sí
  • ★ Sí, si el miembro está en el canal en el que se creó el canvas
  • ◼︎ Sí, si el miembro está en el canal y tiene permisos para publicar
  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario de la organización/administrador de la organización ✔ *
Propietario/administrador ◼︎ ✔ *
Miembro ◼︎  
Invitado ◼︎  

* Puede ajustar los permisos de publicación del canal para habilitar el acceso de edición

  • ✔ Sí
  • ★ Sí, si el miembro está en el canal en el que se compartió el canvas
  • ◼︎ Sí, si el miembro está en el canal y tiene acceso Puede editar
  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario del canvas
Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ ◼︎
Propietario/administrador ◼︎ ◼︎
Miembro ◼︎ ◼︎
Invitado ◼︎

 

 

Canales privados

Un canvas en una conversación

Un canvas por sí solo

  • ✔ Sí
  • ★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se creó el canvas
  • ◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene permisos para publicar
  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ ✔ *
Propietario/administrador ◼︎ ✔ *
Miembro ◼︎  
Invitado ◼︎  

* Puede ajustar los permisos de publicación del canal para habilitar el acceso de edición

  • ✔ Sí
  • ★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se compartió el canvas
  • ◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene acceso Puede editar
  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario del canvas
Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ ◼︎
Propietario/administrador ◼︎ ◼︎
Miembro ◼︎ ◼︎
Invitado ◼︎  

 

Slack Connect

Los canvas en las conversaciones de Slack Connect siguen los mismos principios de acceso que cualquier otro canvas en tu organización o espacio de trabajo. Cuando compartes un canvas con personas externas en Slack Connect, puedes elegir si se comparte con permisos de visualización o edición. 

Un canvas en una conversación

Un canvas por sí solo

  • ✔ Sí
  • ★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se creó el canvas
  • ◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene permisos para publicar
  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario de la organización/administrador de la organización ✔ *
Propietario/administrador ◼︎ ✔ *
Miembro ◼︎  
Invitado ◼︎  
Personas externas ◼︎  

* Puede ajustar los permisos de publicación del canal para habilitar el acceso de edición

  • ✔ Sí
  • ★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se compartió el canvas
  • ◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene acceso Puede editar
  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario del canvas
Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ ◼︎
Propietario/administrador ◼︎ ◼︎
Miembro ◼︎ ◼︎
Invitado ◼︎  
Personas externas ◼︎  

Nota: En Slack Connect, cualquier persona a la que se haya concedido acceso a un canvas puede compartirlo. Sin embargo, alguien de la organización que haya creado el canvas deberá asignar permisos de visualización a cualquier persona externa adicional.

¿Quién puede usar esta función?
  • Todos los miembros e invitados
  • Los canvas en conversaciones están disponibles en todos los planes
  • Los canvas por sí solos están disponibles en los planes de pago