Generar nuevamente un flujo de trabajo que haya iniciado con un desencadenante de acceso directo
Generar nuevamente un flujo de trabajo que haya iniciado con un desencadenante de acceso directo
Cuando lanzamos la nueva versión del Generador de flujos de trabajo, reemplazamos el desencadenante de acceso directo con la opción de Iniciar desde un enlace en Slack. Con este nuevo desencadenante, puedes compartir un enlace del flujo de trabajo en cualquier conversación de Slack para mostrar un botón que iniciará el flujo de trabajo cuando se pulse.
Replicar un acceso directo de flujo de trabajo
Si ves que no se muestra la opción de iniciar un flujo de trabajo desde el menú de accesos directos, puedes agregar el enlace a dicho flujo de trabajo a la barra de marcadores de tu canal. Para hacerlo, sigue los pasos que se indican a continuación:
Crea un flujo de trabajo que se inicie a partir de un enlace en Slack. Selecciona el desencadenante Se inicia desde un enlace en Slack, agrega tus pasos, haz clic en Finalizar y sigue las indicaciones para publicar tu flujo de trabajo.
Copia el enlace del flujo de trabajo. Cuando tu flujo de trabajo esté publicado, haz clic en Copiar enlace. Para copiar el enlace de un flujo de trabajo existente, pasa el cursor por Más en tu barra lateral y selecciona Automatizaciones. Busca y selecciona el flujo de trabajo en la lista y haz clic en Copiar enlace del flujo de trabajo.
Agrega el enlace a la pestaña Flujos de trabajo en el encabezado de la conversación. Abre un canal o mensaje directo, haz clic en la pestaña Flujos de trabajo en el encabezado de la conversación y selecciona Agregar flujo de trabajo. Si no ves la pestaña Flujos de trabajo, haz clic en el botón Más para encontrarla.
Tu flujo de trabajo aparecerá en el encabezado de la conversación y cualquier persona podrá colocar el mouse sobre la pestaña Flujos de trabajo para encontrar e iniciar el flujo de trabajo.
Restringe el uso del flujo de trabajo a los miembros de un canal
Puedes ajustar los permisos de acceso en un flujo de trabajo para que solo puedan usarlo los miembros de un canal que especifiques.
En la computadora, pasa el cursor sobre Más de la barra lateral y haz clic en Automatizaciones.
Haz clic en Administrado por ti.
Haz clic en el ícono de lápiz junto al flujo de trabajo que desees editar.
Haz clic en el ícono con tres puntos en la esquina superior derecha del Generador de flujos de trabajo y, luego, selecciona Configuración.
Haz clic en Editar.
Abre el menú desplegable debajo de ¿Quién puede encontrar y usar este flujo de trabajo?
Selecciona Especificar personas, canales y espacios de trabajo y busca y selecciona el canal. Para asegurarte de que las personas externas tengan permiso para usar tu flujo de trabajo, marca la casilla junto a Incluir también organizaciones externas conectadas para encontrar y ejecutar.
Haz clic en Guardar.
Regresa al Generador de flujos de trabajo y haz clic en Finalizar.
