Workflows erneut erstellen, die mit einem Aktions-Trigger starteten
Workflows erneut erstellen, die mit einem Aktions-Trigger starteten
Als wir die neue Version von Workflow-Builder eingeführt haben, haben wir den Aktions-Trigger durch die Option Über einen Link in Slack starten ersetzt. Mit diesem neuen Trigger kannst du einen Workflow-Link in einer beliebigen Slack-Unterhaltung teilen, um einen Button anzuzeigen, der den Workflow startet, wenn er angeklickt wird.
Workflow-Aktion replizieren
Wenn du feststellst, dass du die Option zum Starten eines Workflows im Aktionsmenü nicht findest, kannst du den Link zu einem Workflow in die Lesezeichenleiste deines Channels einfügen. Anhand der folgenden Schritte lernst du, wie das funktioniert:
Erstelle eine Workflow, der über einen Link in Slack startet. Wähle den Auslöser Über einen Link in Slack starten aus, füge deine Schritte hinzu, klicke dann auf Abschließen und folge den Anweisungen zum Veröffentlichen deines Workflows.
Kopiere den Workflow-Link. Wenn dein Workflow veröffentlicht ist, klicke auf Link kopieren. Wenn du den Link für einen bestehenden Workflow kopieren möchtest, bewege den Mauszeiger über Mehr in der Seitenleiste und wähle dann Automatisierungen aus. Suche den Workflow in der Liste, wähle ihn aus und klicke dann auf Workflow-Link kopieren.
Füge den Link zum Tab Workflows im Header der Unterhaltung hinzu. Öffne einen Channel oder eine DM, klicke dann auf den Tab Workflows im Header der Unterhaltung und wähle Workflow hinzufügen aus. Wenn der Tab „Workflows“ nicht angezeigt wird, klicke auf den Plus-Button, um ihn zu suchen.
Dein Workflow wird im Header der Unterhaltung angezeigt und jeder kann den Mauszeiger über den Tab Workflows bewegen, um den Workflow zu finden und zu starten.
Verwendung des Workflows auf Mitglieder eines Channels beschränken
Du kannst die Zugriffsberechtigungen für einen Workflow so anpassen, dass er nur von Mitgliedern eines von dir festgelegten Channels verwendet werden kann.
Bewege auf deinem Desktop den Cursor über Mehr in der Seitenleiste und klicke dann auf Automatisierungen.
Klicke auf Verwaltet von dir.
Klicke neben dem Workflow, den du bearbeiten möchtest, auf das Bleistiftsymbol.
Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Workflow-Builders und wähle dann Einstellungen.
Klicke auf Edit (Bearbeiten).
Öffne das Drop-down-Menü unter Wer kann diesen Workflow finden und verwenden?.
Wähle Bestimmte Personen, Channels und Workspaces aus, suche den Channel und wähle ihn aus. Wenn du sicherstellen möchtest, dass externe Personen die Berechtigung zur Verwendung deines Workflows haben, aktiviere das Kontrollkästchen neben Ebenfalls verbundene externe Organisationen in die Suche und Ausführung einschließen.
Klicke auf Speichern.
Kehre zum Workflow-Builder zurück und klicke dann auf Abschließen.
Kontrolliere die Details und klicke dann auf Veröffentlichen.
