Modifier le rôle d’un membre
- Les propriétaires et les administrateurs de l’organisation ainsi que les propriétaires et les administrateurs d’espaces de travail
- Disponible avec tous les forfaits
Les propriétaires et les administrateurs d’espaces de travail Slack ou d’organisations Enterprise Grid peuvent attribuer un rôle à n’importe quel membre et modifier le rôle en fonction des besoins.
Avertissement : faites preuve de prudence lorsque vous assignez un rôle de propriétaire ou d’administrateur. Selon votre propre rôle, il pourrait être impossible de les rétrograder par la suite.
Qui peut gérer les rôles ?
Seules les personnes qui ont un rôle administratif peuvent gérer les rôles des autres membres et des invités. Voici un récapitulatif des actions autorisées pour chaque rôle administratif :
| Administrateurs de l’espace de travail | Propriétaires de l’espace de travail | Propriétaire principal de l’espace de travail | |
| Nommer des membres propriétaires d’espace de travail | | | |
| Rétrograder un propriétaire de l’espace de travail | | ||
| Nommer des membres administrateurs de l’espace de travail | | | |
| Rétrograder un administrateur de l’espace de travail | | | |
| Gérer les rôles invités | | | |
Autorisations au niveau de l’organisation
| Administrateurs de l’organisation | Propriétaires de l’organisation | Propriétaire principal de l’organisation | |
| Nommer des membres propriétaires de l’organisation | | | |
| Rétrograder un propriétaire de l’organisation | | ||
| Nommer des membres administrateurs de l’organisation | | | |
| Rétrograder un administrateur de l’organisation | | |
Autorisations au niveau de l’espace de travail
| Administrateurs de l’espace de travail | Propriétaires de l’espace de travail | Propriétaire principal de l’espace de travail | |
| Nommer des membres propriétaires d’espace de travail | | | |
| Rétrograder un propriétaire de l’espace de travail | | ||
| Nommer des membres administrateurs de l’espace de travail | | | |
| Rétrograder un administrateur de l’espace de travail | | | |
| Gérer les rôles invités | | | |
Conseil : le propriétaire principal actuel peut transférer la propriété de l’espace de travail ou de l’organisation à un autre membre, mais une seule personne à la fois peut détenir ce rôle.
Gérer les rôles de propriétaire et d’administrateur
Passez en revue les autorisations de votre rôle, puis suivez les étapes ci-dessous pour nommer des membres propriétaires ou administrateurs ou pour les rétrograder.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Gérer les membres.
- Cliquez sur l’icône à trois points située à côté du membre dont vous souhaitez modifier le rôle, puis sélectionnez Modifier le type du compte.
- Pour promouvoir un membre, sélectionnez Propriétaire de l’espace de travail ou Administrateur de l’espace de travail. Pour rétrograder un propriétaire ou un administrateur, cliquez sur Administrateur de l’espace de travail ou sur Membre régulier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Au niveau de l’organisation
Les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent gérer les rôles administratifs au niveau de l’organisation depuis le tableau de bord d’administration.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Membres.
- Recherchez un membre, puis cliquez sur son nom pour afficher le profil.
- Cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit. Pour promouvoir un membre, choisissez entre Nommer propriétaire de l’organisation ou Nommer administrateur de l’organisation. Pour rétrograder un administrateur ou un propriétaire, sélectionnez Retirer des administrateurs de l’organisation.
Au niveau de l’espace de travail
Notez que les administrateurs et les propriétaires de l’organisation peuvent gérer les rôles administratifs au niveau des espaces de travail depuis le tableau de bord d’administration.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Espaces de travail , puis sélectionnez Tous les espaces de travail et choisissez un espace de travail.
- Cliquez sur Personnes, puis sur Membres et invités.
- Cliquez sur l’icône à trois points située à côté du membre dont vous souhaitez modifier le rôle, puis sélectionnez Modifier le type du compte.
- Pour promouvoir un membre, sélectionnez Propriétaire de l’espace de travail ou Administrateur de l’espace de travail. Pour rétrograder un membre, sélectionnez Administrateur de l’espace de travail ou Membre régulier.
Les administrateurs et les propriétaires de l’espace de travail peuvent gérer les rôles administratifs de leur espace de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Gérer les membres. Si vous êtes propriétaire ou administrateur de plus d’un espace de travail, choisissez un espace de travail dans le menu déroulant, puis cliquez sur Ouvrir .
- Cliquez sur l’icône à trois points située à côté du membre dont vous souhaitez modifier le rôle, puis sélectionnez Modifier le type du compte.
- Pour promouvoir un membre, sélectionnez Propriétaire de l’espace de travail ou Administrateur de l’espace de travail. Pour rétrograder un propriétaire ou un administrateur, cliquez sur Administrateur de l’espace de travail ou sur Membre régulier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Conseil : Les propriétaires de l’organisation et de l’espace de travail peuvent attribuer des rôles système à des membres pour les aider à effectuer certaines tâches d’administration.
Gérer les rôles invités
Avec les forfaits Pro, Business+ et Enterprise Grid, vous pouvez proposer aux utilisateurs invités de rejoindre vos espaces de travail. Suivez les étapes ci-dessous pour gérer les rôles invités.
Modifier le rôle d’un invité
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Gérer les membres.
- Cliquez sur l’icône à trois points située à côté de l’invité dont vous souhaitez modifier le rôle, puis sélectionnez Modifier le type du compte.
- Sélectionnez Membre régulier, Invité multicanaux ou Invité simple, puis cliquez sur Enregistrer ou sur Suivant.
- Si vous avez sélectionné Invité multicanaux ou Invité simple, saisissez le nom des canaux auxquels l’invité aura accès et fixez une date d’expiration si vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur Convertir en invité multicanaux ou sur Convertir en invité simple.
Au niveau de l’organisation
Si un invité est présent dans plusieurs espaces de travail, les propriétaires et administrateurs de l’organisation peuvent les convertir en membre régulier.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Membres.
- Recherchez un invité, puis cliquez sur son nom pour afficher le profil.
- Cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Nommer comme membre de l’organisation.
Remarque : un utilisateur ne peut pas être un invité dans certains espaces de travail tout en étant membre régulier dans d’autres espaces de travail.
Au niveau de l’espace de travail
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent faire passer un invité au rôle de membre régulier s’il fait partie d’un seul espace de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Gérer les membres. Si vous êtes propriétaire ou administrateur de plus d’un espace de travail, choisissez un espace de travail dans le menu déroulant, puis cliquez sur Ouvrir .
- Cliquez sur l’icône à trois points située à côté de l’invité dont vous souhaitez modifier le rôle, puis sélectionnez Modifier le type du compte.
- Sélectionnez Membre régulier, Invité multicanaux ou Invité simple, puis cliquez sur Enregistrer ou sur Suivant.
- Si vous avez sélectionné Invité multicanaux ou Invité simple, saisissez le nom des canaux auxquels l’invité aura accès et fixez une date d’expiration si vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur Convertir en invité multicanaux ou sur Convertir en invité simple.
Remarque : pour promouvoir un invité au rôle d’administrateur ou de propriétaire de l’espace de travail, vous devez tout d’abord lui attribuer le rôle de membre régulier, après quoi vous pourrez le promouvoir vers le rôle voulu.
Rétrograder un membre régulier en invité
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Gérer les membres.
- Cliquez sur l’icône à trois points située à droite du membre dont vous souhaitez modifier le rôle, puis sélectionnez Modifier le type du compte.
- Sélectionnez Invité multicanaux ou Invité simple, puis cliquez sur Suivant.
- Saisissez le nom des canaux auxquels l’invité aura accès et fixez une date d’expiration si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Convertir en invité multicanaux ou sur Convertir en invité simple.
Remarque : Si un membre n’appartient qu’à un seul espace de travail, les propriétaires et administrateurs de l’organisation ne peuvent pas le rétrograder en invité depuis le tableau de bord d’administration, mais les propriétaires et administrateurs de l’espace de travail peuvent le faire depuis les paramètres de l’espace de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Gérer les membres.
- Cliquez sur l’icône à trois points située à droite du membre dont vous souhaitez modifier le rôle, puis sélectionnez Modifier le type du compte.
- Sélectionnez Invité multicanaux ou Invité simple, puis cliquez sur Suivant.
- Saisissez le nom des canaux auxquels l’invité aura accès et fixez une date d’expiration si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Convertir en invité multicanaux ou sur Convertir en invité simple.
Remarque : pour rétrograder les administrateurs et les propriétaires de l’espace de travail vers le rôle d’invité, vous devez tout d’abord les rétrograder vers le rôle de membre régulier.