Par défaut, tous les membres peuvent créer des flux de travail standard et premium. Les propriétaires et les administrateurs des espaces de travail peuvent restreindre l’accès à certaines personnes s’ils le souhaitent : 

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. Cliquez sur l’onglet Autorisations en haut de la page.
4. À côté de Création de flux de travail standard ou Création de flux de travail premium, cliquez sur Développer.
5. Choisissez qui peut créer des flux de travail. Si vous sélectionnez N’importe quel propriétaire ou administrateur, vous pouvez cocher la case à côté de Inclure également des utilisateurs et groupes spécifiques pour accorder l’accès à des membres ou groupes d’utilisateurs spécifiques.
6. Cliquez sur Enregistrer.  

si vous retirez l’accès d’un utilisateur au générateur de flux de travail, ils seront toujours en mesure de gérer les flux de travail qu’ils ont créés avant de perdre leur accès. 

Par défaut, tous les membres d’une organisation Enterprise Grid peuvent créer des flux de travail. Les propriétaires et les administrateurs des organisations peuvent choisir de désactiver le générateur de flux de travail pour l’organisation ou de définir des règles pour gérer les membres autorisés à créer des flux standard et premium. 

Remarque : Si le générateur de flux de travail a été activé et qu’une règle d’organisation n’a pas été pas définie, les propriétaires et les administrateurs d’espaces de travail peuvent choisir de restreindre la création des espaces de travail qu’ils gèrent. 

Activer ou désactiver le générateur de flux de travail

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Paramètres. Sélectionnez ensuite Paramètres de l’organisation.
4. À côté de Générateur de flux de travail, sélectionnez Activer ou Désactiver. Cliquez ensuite sur Activer ou Désactiver pour confirmer.

tous les flux de travail qui ont été créés avant la désactivation du générateur de flux de travail resteront actifs et pourront être utilisés par tous les membres. Pour empêcher les membres d’utiliser un flux de travail, ajoutez-vous en tant que collaborateur et supprimez le flux de travail, ou demandez à un collaborateur existant d’annuler sa publication ou de le supprimer.

Créer des règles relatives à la création de flux de travail au sein de l’organisation

Si le générateur de flux de travail est activé, les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent créer une règle au niveau de l’organisation pour gérer qui peut créer uniquement des flux de travail standard, ou des flux standard et premium :

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Paramètres. Sélectionnez ensuite Règles de l’organisation.
4. Cliquez sur l’onglet Autorisations. 
5. À côté de Création de flux de travail standard ou Création de flux de travail premium, cliquez sur Ajouter des règles. 
6. Choisissez qui peut créer des flux de travail. Si vous sélectionnez N’importe quel propriétaire ou administrateur ou Propriétaires d’organisations et administrateurs, vous pouvez cocher les cases à côté de Membres réguliers d’espaces de travail spécifiques ou Certaines personnes pour accorder l’accès à des espaces de travail ou personnes spécifiques.
7. Cliquez sur Enregistrer la règle, puis sélectionnez Créer la règle pour confirmer.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail. 
3. Cliquez sur l’onglet Autorisations en haut de la page. 
4. À côté de la fonctionnalité dont vous souhaitez gérer l’accès, cliquez sur Développer. Ensuite, cochez ou désélectionnez la case. 
5. Cliquez sur Enregistrer. 

Les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent en définir les règles afin de gérer l’accès aux fonctionnalités du flux de travail.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
   
2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation. 
3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres  . Sélectionnez ensuite Règles de l’organisation. 
4. Cliquez sur l’onglet Autorisations. 
5. À côté de la règle que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Ajouter des règles. 
6. Suivez les instructions puis sélectionnez Enregistrer les règles. Cliquez sur Créer des règles pour confirmer.