Par défaut, tous les membres peuvent créer des flux de travail standard et premium. Les propriétaires et les administrateurs des espaces de travail peuvent restreindre l’accès à certaines personnes s’ils le souhaitent : 

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. Cliquez sur l’onglet Autorisations en haut de la page.
4. À côté de Création de flux de travail standard ou Création de flux de travail premium, cliquez sur Développer.
5. Choisissez qui peut créer des flux de travail. Si vous sélectionnez N’importe quel propriétaire ou administrateur, vous pouvez cocher la case à côté de Inclure également des utilisateurs et groupes spécifiques pour accorder l’accès à des membres ou groupes d’utilisateurs spécifiques.
6. Cliquez sur Enregistrer.  

si vous retirez l’accès d’un utilisateur au générateur de flux de travail, ils seront toujours en mesure de gérer les flux de travail qu’ils ont créés avant de perdre leur accès. 

Par défaut, tous les membres d’une organisation Enterprise Grid peuvent créer des flux de travail. Les propriétaires et les administrateurs des organisations peuvent choisir de désactiver le générateur de flux de travail pour l’ensemble de l’organisation ou de définir des règles pour gérer les membres autorisés à créer des flux standard et premium. 

Activer ou désactiver le générateur de flux de travail

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Paramètres. Sélectionnez ensuite Paramètres de l’organisation.
4. À côté de Générateur de flux de travail, sélectionnez Activer ou Désactiver. Cliquez ensuite sur Activer ou Désactiver pour confirmer.

tous les flux de travail qui ont été créés avant la désactivation du générateur de flux de travail resteront actifs et pourront être utilisés par tous les membres. Pour empêcher les membres d’utiliser un flux de travail, ajoutez-vous en tant que collaborateur et supprimez le flux de travail, ou demandez à un collaborateur existant d’annuler sa publication ou de le supprimer.

Créer des règles relatives à la création de flux de travail au sein de l’organisation

Si le générateur de flux de travail est activé, les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent créer une règle au niveau de l’organisation pour gérer qui peut créer uniquement des flux de travail standard, ou des flux standard et premium :

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Paramètres. Sélectionnez ensuite Règles de l’organisation.
4. Cliquez sur l’onglet Autorisations. 
5. À côté de Création de flux de travail standard ou Création de flux de travail premium, cliquez sur Ajouter des règles. 
6. Choisissez qui peut créer des flux de travail. Si vous sélectionnez N’importe quel propriétaire ou administrateur ou Propriétaires d’organisations et administrateurs, vous pouvez cocher les cases à côté de Membres réguliers d’espaces de travail spécifiques ou Certaines personnes pour accorder l’accès à des espaces de travail ou personnes spécifiques.
7. Cliquez sur Enregistrer la règle, puis sélectionnez Créer la règle pour confirmer.

Création d’anciens flux de travail et règles de l’organisation

Si vous définissez une règle pour la création de flux de travail premium, les propriétaires et administrateurs de l’espace de travail ne pourront plus régler les paramètres du générateur de flux de travail à partir des espaces de travail qu’ils gèrent.

Au lieu de cela, les règles définies au niveau de l’organisation pour la création de flux de travail standard et premium détermineront les personnes autorisées à créer des flux de travail standard, premium et anciens.

Si vous choisissez de ne pas définir de règle pour la création de flux de travail premium, tout le monde, à l’exception des personnes invitées, pourra créer des flux de travail premium, et la création d’anciens flux de travail sera déterminée par l’autorisation définie par les propriétaires ou les administrateurs de l’espace de travail au niveau de l’espace de travail. 

Remarque : vous aurez toujours accès à l’ancien générateur de flux de travail uniquement si l’un de vos anciens flux de travail n’a pas pu être migré vers la dernière version du générateur de flux de travail. En septembre 2024, tous les anciens flux de travail cesseront de fonctionner, les autorisations de création de flux de travail détermineront la création de flux de travail standard et premium, et l’ancien générateur de flux de travail ne sera plus accessible.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et autorisations, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail. 
3. Cliquez sur l’onglet Autorisations en haut de la page. 
4. À côté de la fonctionnalité dont vous souhaitez gérer l’accès, cliquez sur Développer. Ensuite, cochez ou désélectionnez la case. 
5. Cliquez sur Enregistrer. 

Les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent en définir les règles afin de gérer l’accès aux fonctionnalités du flux de travail.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Sélectionnez Paramètres et administration dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation. 
3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres  . Sélectionnez ensuite Règles de l’organisation. 
4. Cliquez sur l’onglet Autorisations. 
5. À côté de la règle que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Ajouter des règles. 
6. Suivez les instructions puis sélectionnez Enregistrer les règles. Cliquez sur Créer des règles pour confirmer.