共有チャンネル管理

デフォルト設定では、スタンダードプランとプラスプランを利用中のワークスペースのオーナーと管理者、Enterprise Grid プランを利用中の OrG オーナーと OrG 管理者は、共有チャンネルを管理することができます。また以下の操作を行えるよう、共有チャンネルの管理権限を他のメンバーに与えることもできます。


共有チャンネルの管理に必要な権限を設定する

スタンダードプランとプラスプラン

Enterprise Grid プラン

ワークスペースのオーナーとワークスペースの管理者は、共有チャンネルの管理権限をメンバーに与えることができます。ワークスペース内で共有チャンネルを管理できるメンバーを設定するには、次の手順に従ってください。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「設定とその他管理項目」をクリックし、「ワークスペースの設定」をクリックします。
  3. 「権限」タブをクリックします。
  4. 「共有チャンネルのリクエスト」 の横にある「開く」をクリックします。
  5. 「共有チャンネルの作成と承認ができるメンバーは?」から、ワークスペースで共有チャンネルを管理できるメンバーを選びます。
  6. 「保存」をクリックして終了します。

OrG オーナーと OrG 管理者は、メンバーに共有チャンネルを管理する権限を与えることができます。OrG 内で共有チャンネルを管理できるメンバーを設定するには、次の手順に従ってください。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「設定とその他管理項目」を選択し、その後メニューから「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
  3. 左サイドバーの「設定」をクリックし、その後「チャンネルの管理」を選択します。
  4. 「共有チャンネルのリクエスト」の横にある「編集」をクリックします
  5. 共有チャンネルの管理者を決めたら「設定を保存する」 をクリックします。

 

共有チャンネルのリクエストをチャンネルに送信する

デフォルトの設定では、共有チャンネルの管理権限を持つメンバーには Slackbot からのダイレクトメッセージ経由で共有チャンネルのリクエストが届きます。すべてのリクエストをまとめるため、オーナーと管理者は代わりにワークスペースや OrG の特定のチャンネルへリクエストを送信することができます。共有チャンネルの管理権限を持つすべてのメンバーは、そのチャンネルからリクエストを承認または拒否することが可能です。

スタンダードプランとプラスプラン

Enterprise Grid プラン

ワークスペースのオーナーとワークスペースの管理者は、リクエストを非共有チャンネルに送信することができます。手順は以下の通りです。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「設定とその他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
  3. 「権限」タブをクリックします。
  4. 「共有チャンネルのリクエスト」の横にある「開く」をクリックします
  5. 「リクエストをどこに送信しますか?」から「特定のチャンネル」を選び、ドロップダウンメニューからリクエストを送信するチャンネルを選択します
  6. 「保存」をクリックします。

OrG オーナーと OrG 管理者は、Org 全体のチャンネルにリクエストを送信することができます。手順は以下のとおりです。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「設定とその他管理項目」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
  3. 左サイドバーの「設定」をクリックし、「チャンネルの管理」を選択します
  4. 「共有チャンネルのリクエスト」の横にある「編集」をクリックします
  5. 「リクエストをどこに送信しますか?」から「特定のチャンネル」を選び、ドロップダウンメニューからリクエストを送信するチャンネルを選択します
  6. 「保存」をクリックします。

 

すべての共有チャンネルを表示する

共有チャンネルの管理権限を持つメンバーは、ワークスペースの共有チャンネルとチャンネルを共有しているオーガナイゼーションのリストを確認できます。

スタンダードプランとプラスプラン

Enterprise Grid プラン

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択します。
  3. 「共有チャンネルを管理する」をクリックします。
  4. 左側の「オーガナイゼーション」タブを選択し、ワークスペースの共有チャンネルのリストを表示します

OrG オーナーと OrG 管理者は、管理者ダッシュボードから Org 内の全ワークスペースの共有チャンネルを確認することができます。ワークスペースのオーナーとワークスペースの管理者は、自分が管理しているワークスペース内の共有チャンネルすべてを確認できます。

OrG レベル

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「設定とその他管理項目」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
  3. 左サイドバーの  「Channels (チャンネル)」をクリックし、「外部との共有」を選択します。

ワークスペースレベル

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択します。
  3. 「共有チャンネルを管理する」をクリックします。
  4. 左側の「オーガナイゼーション」タブを選択し、ワークスペースの共有チャンネルのリストを表示します。

注意 : ワークスペースの共有チャンネルをすべて表示する場合、表示できるのは共有プライベートチャンネルのみです。コンテンツを非公開に保つために、所属していないプライベートチャンネルの名前は表示されません。

 

共有チャンネルリクエストを管理する

共有チャンネルの管理権限を持つメンバーは、承認待ちの共有チャンネルリクエストをいつでも確認、承認、拒否することができます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択します。
  3. 「共有チャンネルを管理する」をクリックします。
  4. 左側にある「承諾待ちのリクエスト」タブをクリックします。
  5. チャンネル名の横にある「承認する」または「拒否する」を選択します。

注意 : 共有チャンネルへの招待は 7 日以内に承認されなければ、自動的に無効になります。

 

チャンネルの共有を停止する

共有チャンネルの共有を解除するには以下の 2 つの方法があります。

詳細は他の組織とのチャンネルの共有を停止するを参照してください。 

この機能を使えるのは誰?
  • ワークスペースのオーナー/管理者と OrG オーナー/管理者 (デフォルトの設定)
  • スタンダードプランプラスプランEnterprise Grid プラン