外部のオーガナイゼーションと共有しているチャンネルを管理する

デフォルトでは、スタンダードプランとプラスプランを利用中のワークスペースのオーナーと管理者、Enterprise Grid プランを利用中の OrG のオーナーと管理者は、外部のオーガナイゼーションと共有されているチャンネルを管理できます。また、権限を与えられたメンバーも、これらのチャンネルを管理できます。

共有されたチャンネルの管理のために実行できるアクション

注意 : デフォルトでは、2020 年 6 月 24 日より前に共有されたチャンネルは 2 つのオーガナイゼーションに制限されていますが、共有されたチャンネルを管理する権限を持つメンバーは、追加のオーガナイゼーションによる参加を許可できます。


チャンネル共有のリクエストを承認または拒否する

デフォルトでは、チャンネル共有の招待が承諾されると、承認を受けるために、承諾待ちのリクエストがチャンネルを所有するオーガナイゼーションに送信されます。また、共有されたチャンネルを管理する権限を持っていないメンバーが招待を承諾した場合は、招待されたオーガナイゼーションの管理権限を持つメンバーがリクエストを承認しなければならないことがあります。権限を持つメンバーなら誰でも、以下の手順に従ってリクエストを承認または拒否できます。

Tip :今後もコラボレーションを継続する予定であれば、必要に応じて、特定のオーガナイゼーションからのリクエストを自動承認できます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択して、「共有チャンネル管理する」をクリックします。
  3. 左側にある「リクエスト」タブをクリックします。
  4. チャンネル名の横にある「承認する」または「拒否する」を選択します。 

チャンネル共有への招待は、14 日以内に承諾および承認されなかった場合、期限切れとなります。期限切れの招待は、承諾待ちのリクエストの下に表示されます。


チャンネル共有リクエストを自動承認する

共有された複数のチャンネルでオーガナイゼーションとのコラボレーションを継続する予定の場合は、今後のリクエストを自動承認できます。これにより、そのオーガナイゼーションとのチャンネル共有のリクエストを都度承認する手順が不要になります。オーガナイゼーションの設定によっては、チャンネルの共有リクエストについて、ほかのオーガナイゼーションから承認を得る必要がある場合があります。必要に応じて、いつでもオーガナイゼーションの自動承認をオフにできます。

注意 : 現時点では、この機能はスタンダードプランとプラスプランでのみ利用できますが、Enterprise Grid プランでもまもなく利用できるようになる予定です。

自動承認をオンにする

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択して、「共有チャンネルを管理する」をクリックします。
  3. 左にある「オーガナイゼーション」タブを選びます。
  4. 自動承認するオーガナイゼーションの横にある
     (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  5. 「自動承認する」を選択し、「承認する」をクリックして確定します。


自動承認をオフにする

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択して、「共有チャンネルを管理する」をクリックします。
  3. 左にある「オーガナイゼーション」タブを選びます。
  4. 自動承認をオフにするオーガナイゼーションの横にある (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  5. 「自動承認をオフにする」を選択し、「オフにする」をクリックして確定します。


チャンネル共有の招待を取り消す

必要に応じて、チャンネル共有の招待の承諾前であれば、以下の手順に従って招待を取り消すことができます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択して、「共有チャンネルを管理する」をクリックします。
  3. 左側にある「保留中の招待」タブをクリックします。
  4. チャンネル名の横にある「無効にする」をクリックします。
  5. 「無効にする」をクリックして確定します。

Tip :ワークスペースの保留中の招待をすべて取り消すには、右下の「すべて無効にする」をクリックします。


ほかのオーガナイゼーションと共有しているすべてのチャンネルを表示する

以下の手順に従って、オーガナイゼーションが外部のオーガナイゼーションと共有しているすべてのチャンネルのリストを表示できます。

スタンダードプランとプラスプラン

Enterprise Grid プラン

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択して、「共有チャンネルを管理する」をクリックします。
  3. 左にある「オーガナイゼーション」タブを選びます。
  4. オーガナイゼーション名の横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  5. 「共有チャンネルを表示する」を選択します。

OrG レベル

OrG オーナーと OrG 管理者は、Enterprise Grid オーガナイゼーションのワークスペースが外部のオーガナイゼーションと共有しているチャンネルをすべて表示できます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択して、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
  3. 左サイドバーの  「Channels(チャンネル)」をクリックし、「外部との共有」を選択します。

ワークスペースレベル

ワークスペースのオーナーとワークスペースの管理者は、自分が管理しているワークスペースで外部のオーガナイゼーションと共有されたチャンネルすべてを表示できます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択して、「共有チャンネルを管理する」をクリックします。
  3. 左にある「オーガナイゼーション」タブを選びます。
  4. オーガナイゼーション名の横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  5. 「共有チャンネルを表示する」を選択します。

注意 : 自分のオーガナイゼーションがプライベートチャンネルを外部のオーガナイゼーションと共有した場合、自分が参加しているプライベートチャンネルのみが表示されます。


チャンネルの共有を停止する 

チャンネルの共有を停止するには、次の 3 つの方法があります。

 

誰がこの機能を利用できますか?
  • ワークスペースのオーナー/管理者Org オーナー/管理者、共有チャンネルの管理権限を持つメンバー
  • スタンダードプランプラスプランEnterprise Grid プラン