オーガナイゼーションのフロントラインを設定する
フロントラインは、小売、工場、医療、現場の作業担当者など、第一線で働く従業員を Slack に結集できる Slack アドオンです。従業員は仕事を進めるために必要な機能にアクセスできるようになり、オーガナイゼーションでは Slack のセキュリティやエージェントによってもたらされるすべてのメリットが得られます。チームの準備を整える方法については、以下を読み進めてください。
始めるための要件
- フロントラインアドオンを利用している Enterprise+ のオーガナイゼーションである必要があります。Enterprise+ を初めて利用する場合は、フロントラインメンバーを追加する前に移行を完了する必要があります。
- 通常メンバーやゲストではなく、フロントラインメンバーの種別に割り当てる必要がある従業員を決定します。
- フロントラインメンバーはサインインに会社のメールアドレスを必要としませんが、各フロントラインメンバーに代替メールアドレスが必要です。これは、個人のメールアドレスでも構いません。
- 「フロントラインメンバー向け Slack のはじめ方」の記事で、フロントラインメンバーの研修体験を確認してください。招待するときにこの記事をチームに共有できます。
フロントラインのアクセスを有効にする
オーガナイゼーションに複数のワークスペースがある場合、フロントラインメンバーが参加できるワークスペースを選択する必要があります。フロントラインメンバーを追加できるワークスペースの数に制限はありませんが、各フロントラインメンバーが参加できるワークスペースは 1 つだけです。
フロントラインワーカー向けにサポートされているワークスペースを管理する
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーで、 「設定」をクリックします。
- 「フロントラインメンバーのワークスペース」の横にある「編集」をクリックします。
- フロントラインメンバーの参加を許可するワークスペースの横にあるボックスにチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
- フロントラインメンバーがデフォルトで参加するワークスペースを選択し、「保存」をクリックします。
フロントラインメンバーを招待する
招待メールを使用してサポートされているワークスペースに参加するようフロントラインメンバーを招待するか、SCIM(System for Cross-domain Identity Management)を使用して一括で追加します。
ワークスペースから招待する
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- メニューから「メンバーを招待する」を選択します。
- 招待するメンバーのメールアドレスを最大で 10 件入力します。
- 「招待の種類」の下にあるドロップダウンメニューから「フロントラインメンバー」を選択します。
- サインイン方法として「シングルサインオン(SSO)」または「メールとパスワード」を選択します。
- 参加対象のチャンネルを最大で 10 件選択します。
- オプションのメッセージを追加して「送信」をクリックし、「完了」をクリックします。
SCIM を使用して招待する
サポートされる ID プロバイダ(IDP)を使用している場合、SCIM を使用してフロントラインメンバーをワークスペースに追加できます。SCIM を使用する場合、フロントラインメンバーにはログインに関するメールが届かないため、認証情報をメンバーに直接共有する必要があります。
仮パスワードで新しいフロントラインメンバーを設定するか、初回サインイン時に各自でパスワードをリセットしてもらうかを選択できます。
フロントラインメンバーを管理する
チャンネルに追加する
フロントラインメンバーは自分でチャンネルに参加したり退出したりすることはできないため、適切なチャンネルに追加されていることを確認する必要があります。管理者ダッシュボードから直接チャンネルメンバーシップを管理できます。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「チャンネル」をクリックします。
- チャンネル名の右側にある (3 つのドットアイコン)をクリックして、「メンバーを追加する」を選択します。
- チャンネルに追加するメンバーの名前を入力し、「追加」をクリックします。
注 :10 件を超える数のチャンネルにフロントラインメンバーを追加することはできません。
ユーザーグループを作成する
ユーザーグループを作成して、フロントラインメンバーのチャンネルおよびワークスペースのメンバーシップを簡単に管理できるようにします。フロントラインメンバーと通常メンバーが同じユーザーグループに属すことはできないため、フロントライン固有のグループを作成する必要があります。各フロントラインメンバーは、1 つのユーザーグループにのみ追加できます。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 「メンバー」をクリックし、「グループ」をクリックします。
- 右上の「グループを作成する」をクリックします。
- グループの名前を追加します。
- 必要に応じて、説明を追加したり、Slack でグループをメンション可能にするかどうかを選択したりします。
- 「このグループに追加できるのは誰ですか?」で、「フロントラインメンバーのみ」を選択します。
- 必要に応じて、このグループを使用するワークスペースを選択し、「メンバーを作成して追加する」をクリックします。
- グループに追加するフロントラインメンバーの横のボックスを選択し、「保存」をクリックします。
フロントラインメンバーのアカウントに有効期限を設定する
ゲストの場合と同様に、フロントラインメンバーのアカウントをアクティブにできる最大期間を選択できます。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーで、 「設定」をクリックします。
- 「フロントラインメンバーの最長有効期限」の横にある「編集」をクリックします。
- 時間枠を選択するか、「カスタム」を選択して独自の期間を設定します。
- [保存] をクリックします。
フロントラインメンバーを解除する
フロントラインメンバーがチームから離れる場合は、アカウントを解除する必要があります。そうしないと、そのメンバー分の料金が引き続き請求されます。
解除した後に、通常メンバー、フロントラインメンバー、またはゲストとして復活させることもできます。復活させたメンバーには、ダイレクトメッセージ(DM)の履歴が保持されますが、チャンネルのメンバーシップは保持されません。
誰がこの機能を利用できますか?
- OrG オーナーと OrG 管理者がフロントラインメンバーを管理可能
- フロントラインアドオンつきの Enterprise+ で利用可能
