워크플로 관리
- 워크플로에서 공동 작업을 하는 멤버
- 유료 플랜에서 사용 가능
워크플로는 Slack에서 설정하고 워크스페이스에서 시작되는 자동 다단계 태스크 또는 프로세스로, 코딩이 필요없습니다! Slack에서 바로 실행하거나 다른 도구 및 서비스와 연결할 수 있습니다.
공동 작업 중인 워크플로가 게시되면 언제든지 수정할 수 있습니다.
학습 내용
- 워크플로 파일 또는 워크플로 양식 응답 다운로드 방법
- 워크플로 편집, 게시 취소 또는 삭제 방법
워크플로 파일 및 양식 응답 다운로드
워크플로 파일
워크플로의 모든 공동 작업자는 워크플로를 다운로드하고 JSON 파일로 저장하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 워크플로 파일이 있는 사용자는 처음부터 시작하는 대신 파일을 가져와서 비슷한 워크플로를 빠르게 만들 수 있습니다. 하나의 워크플로를 여러 채널에서 실행되도록 설정할 수 없으므로, 워크플로 파일 가져오기는 하나 이상의 채널에 같은 워크플로를 추가하기에도 좋습니다.
워크플로 양식 응답
워크플로에 양식이 포함되어 있는 경우 양식 응답을 CSV 파일로 다운로드하여 Slack 외부에서 양식 데이터를 사용하여 작업할 수 있습니다.
참고: 워크플로 양식 응답을 다운로드하는 옵션이 표시되지 않는 경우, 소유자나 관리자가 이 기능에 대한 액세스를 제한한 것입니다.
워크플로 편집
워크플로를 수정해야 하는 경우 언제든지 편집할 수 있습니다. 워크플로 편집을 마치면 변경 사항을 게시하여 라이브 워크플로에서 사용할 수 있도록 하세요.
편집 중에는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
-
워크플로 단계 수정
단계를 추가 및 제거하거나 단계의 작동 방식을 변경합니다. -
워크플로 제목 또는 아이콘 변경
새 워크플로 제목이나 사용자 지정 아이콘을 추가합니다. -
워크플로 게시 취소
워크플로의 변경 사항이 큰 경우, 워크플로를 게시 취소하고 싶을 수 있습니다. 워크플로를 게시 취소하면 일시적으로 사용할 수 없게 되어 새 변경 사항이 준비되었을 때 업데이트 및 다시 게시할 수 있습니다. -
워크플로 삭제
Slack에서 워크플로를 영구적으로 제거합니다.
참고: 현재 워크플로가 트리거되는 방식은 변경할 수 없지만 워크플로가 시작되는 채널은 변경할 수 있습니다.
학습한 내용 활용하기
워크플로 파일 다운로드
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
- 다운로드하려는 워크플로 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭하고 워크플로 파일 다운로드를 선택합니다.
-
저장을 클릭합니다.
워크플로 양식 응답 다운로드
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
- 양식 응답을 다운로드하려는 워크플로 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭하고 양식 응답 다운로드를 선택합니다. 워크플로에 여러 양식이 포함되어 있으면 먼저 드롭다운 메뉴에서 양식 하나를 선택해야 합니다.
준비가 되면 Slackbot으로부터 파일 링크가 포함된 다이렉트 메시지를 받게 됩니다.
참고: 워크플로 양식 CSV 파일에서, 제출 시간대 타임스탬프 끝의 Z는 UTC 시간대를 나타냅니다.
워크플로 단계 편집 또는 제거
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
- 목록에서 워크플로를 선택합니다.
- 변경하려는 단계 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
- 변경 사항을 적용하고 저장을 클릭합니다. 이 단계를 제거하려면 제거를 클릭합니다.
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변경사항 게시를 클릭합니다.
팁: 워크플로에서 단계를 끌어서 놓아 순서를 변경합니다.
워크플로 제목 또는 아이콘 업데이트
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
- 목록에서 워크플로를 선택합니다.
- 설정 탭을 클릭합니다.
- 제목이나 아이콘 옆의 편집을 클릭합니다.
- 변경 사항을 적용하고 저장을 클릭합니다.
워크플로 게시 취소
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
- 게시 취소하려는 워크플로 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭합니다.
-
게시 취소를 클릭합니다.
워크플로 삭제
참고: 워크플로를 삭제하면 현재 워크플로를 사용 중인 모든 사용자의 실행이 중지됩니다. 워크플로 삭제는 영구적이며 되돌릴 수 없습니다.
- 데스크톱에서 왼쪽 상단의 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
- 삭제하려는 워크플로 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭합니다.
- 삭제를 클릭한 다음 삭제를 다시 선택하여 확인합니다.
다음으로 무엇을 해야 하나요?
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