Listas do Slack: Planejar o trabalho para o próximo trimestre
Ao começar a planejar o próximo trimestre, talvez você perceba que as ideias e metas de sua equipe estão espalhadas por canais, documentos e planilhas. Com as listas do Slack, você pode criar um catálogo direto do trabalho planejado, melhorar a visibilidade entre as equipes e discutir prioridades onde você já está trabalhando – no Slack!
Criar um catálogo de trabalho planejado
Digamos que você e sua equipe estejam pensando no trabalho para o próximo trimestre. É possível criar um catálogo de projetos planejados em uma lista que você e sua equipe podem priorizar e organizar conforme necessário.
Criar uma nova lista
Inicie uma lista do zero ou use um de nossos modelos (o modelo de planejamento trimestral é uma opção fantástica).
- No seu computador, passe o cursor do mouse sobre Mais e selecione Listas.
- No canto superior direito, clique em Novo, em seguida, selecione Lista.
- Se quiser, selecione o modelo Planejamento trimestral na coluna à esquerda e, em seguida, clique em Usar modelo.
Personalize sua lista
Personalize a lista com as informações que deseja incluir. No modelo de Planejamento trimestral, os campos Projeto, Prioridade e Esforço relativo já estão adicionados, mas você pode adicionar, editar ou excluir campos conforme necessário.
Adicionar um campo
Editar um campo
Excluir um campo
- Na lista, clique no ícone de mais no final da linha superior.
- Insira um nome e escolha um tipo de campo. Selecione opções adicionais se solicitado.
- Clique em Salvar.
- Clique em um campo na linha superior da lista e selecione Editar campo.
- Edite o nome do campo e selecione um Tipo de campo para alterar o formato dos dados.
- Clique em Salvar.
- Clique em um campo na linha superior da lista e selecione Excluir campo.
- Confirme para excluir o campo.
Adicionar itens à lista
Após configurar sua lista, comece a adicionar itens a ela, como projetos e tarefas que você e sua equipe estão planejando para o próximo trimestre.
- Clique em Item sem título e insira uma descrição.
- Para cada item, clique nas células de campo para inserir os dados relevantes, tais como: nome do projeto, nível de prioridade e esforço. Os dados serão formatados de acordo com o tipo de campo.
- Para adicionar mais itens, clique em Adicionar item na parte inferior da lista.
Dica: Você pode transformar qualquer mensagem em um item de lista! Em uma conversa, passe o cursor do mouse sobre uma mensagem e clique no ícone de três pontos, depois selecione a opção Adicionar à lista.
Melhore a visibilidade entre as equipes
Para melhorar a visibilidade do trabalho planejado por sua equipe em toda a empresa, compartilhe sua lista com equipes multifuncionais. Você também pode vincular canais em listas para ver onde as conversas e o trabalho já estão acontecendo.
Compartilhar sua lista
Compartilhe a lista com pessoas específicas, como gerentes de projeto. Você também pode compartilhar listas em canais de projeto ou de equipe onde já estão acontecendo conversas sobre o trabalho planejado.
- Em uma lista, clique em Compartilhar no canto superior direito.
- Na guia Geral, selecione se todos em seu workspace devem ter acesso Restrito, Pode ver ou Pode editar. Clique em Salvar.
- Na guia Canais ou Pessoas, adicione o nome das pessoas ou de canais que possam colaborar na lista e, em seguida, clique em Compartilhar. A lista será enviada como mensagem para as pessoas ou canais especificados.
Dica: Para ver com quem uma lista foi compartilhada, clique em Compartilhar no canto superior direito da lista e navegue entre as guias Canais e Pessoas.
Adicionar link a um canal
Adicione links a canais relevantes para conectar itens de uma lista ao trabalho que está em andamento no Slack.
- Se você começou com o modelo de lista Planejamento trimestral, um campo Canal foi criado para você. Passe para a etapa 4. Caso contrário, clique no ícone de mais no final da linha superior de uma lista para criar um novo campo.
- Adicione um nome para o campo e, em seguida, selecione Canal no menu suspenso Tipo de campo.
- Escolha se quer permitir seleções múltiplas, depois clique em Salvar.
- Clique no campo Canal em um item e, em seguida, pesquise e selecione um canal.
Discutir as prioridades onde você está trabalhando
Se for preciso discutir itens de uma lista, você pode iniciar conversas com seus colegas de equipe sem perder o contexto.
Criar uma conversa por mensagens
Tenha conversas focadas sobre projetos ou tarefas planejadas criando conversas por mensagens dedicadas em uma lista.
- Na lista, passe o cursor do mouse sobre um item e clique em Adicionar comentário para começar uma conversa ou Ver comentário para continuar uma conversa.
- Digite sua mensagem e depois pressione Enviar.
Observação: você pode ler e responder a conversas por mensagens sobre itens da lista no mesmo lugar que suas outras conversas clicando em Conversas na barra lateral.