Por padrão, todos os membros de um workspace podem criar fluxos de trabalho. Os proprietários e administradores de workspaces podem, se quiserem, restringir o acesso a determinadas pessoas: 

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. No menu, selecione Configurações e administração. Depois clique em Configurações do workspace.
3. Clique na guia Permissões na parte superior da página.
4. Ao lado de Criação de fluxos de trabalho, clique em Expandir.
5. Escolha quem pode criar fluxos de trabalho. Se você selecionou Qualquer proprietário ou administrador, pode marcar a caixa ao lado de Também incluir usuários e grupos específicos para conceder acesso a membros ou grupos de usuários específicos.
6. Clique em Salvar.  

Observação: se você remover o acesso dos membros ao criador de fluxo de trabalho, eles ainda poderão gerenciar os fluxos de trabalho que criaram antes de perder o acesso. 

Por padrão, todos os membros de uma organização Enterprise Grid podem criar fluxos de trabalho. Os proprietários e administradores de organizações podem optar por desativar o criador de fluxo de trabalho na sua organização ou definir uma política da organização para gerenciar os membros que podem acessar o criador de fluxo de trabalho. 

Observação: se o criador de fluxo de trabalho estiver ativado e não houver uma política da organização definida, os proprietários e administradores de workspaces podem optar por restringir a criação nos workspaces que gerenciam. 

Ativar ou desativar o criador de fluxo de trabalho

Para ativar ou desativar o Criador de fluxo de trabalho na sua organização, siga as etapas abaixo: 

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. Selecione Configurações e administração no menu e clique em Configurações da organização.
3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Configurações da organização.
4. Ao lado de Criador de fluxo de trabalho, selecione Ativar ou Desativar. Em seguida, clique em Ativar ou Desativar para confirmar.

todos os fluxos de trabalho criados antes da desativação do criador de fluxo de trabalho permanecerão ativos e disponíveis para qualquer pessoa usar. Para evitar que um fluxo de trabalho seja iniciado pelos membros, adicione a si mesmo como colaborador e remova esse fluxo de trabalho ou peça para um colaborador existente fazer isso.

Definir uma política da organização para a criação de fluxos de trabalho

Se o criador de fluxo de trabalho estiver ativado, os proprietários e administradores de organizações podem definir uma política para gerenciar quem poderá criar fluxos de trabalho:

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. Selecione Configurações e administração no menu e clique em Configurações da organização.
3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Políticas da organização.
4. Clique na guia Permissões. 
5. Ao lado de Criação de fluxos de trabalho, clique em Adicionar política. 
6. Escolha quem pode criar fluxos de trabalho. Se você selecionar Qualquer proprietário ou administrador ou Proprietários e administradores de organizações, poderá marcar a caixa ao lado de Também incluir estes usuários específicos para conceder acesso a membros específicos.
7. Clique em Salvar política. Depois, clique em Criar política para confirmar. 

Gerenciar a criação de fluxos de trabalho para um workspace

Se não estiver definida uma política da organização para a criação de fluxos de trabalho, os proprietários e administradores de workspaces podem restringir a criação de fluxos de trabalho a determinados membros do workspace: 

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. No menu, selecione Configurações e administração. Depois clique em Configurações do workspace.
3. Clique em Permissões.
4. Ao lado de Criação de fluxos de trabalho, clique em Expandir. 
5. Escolha quem pode criar fluxos de trabalho. Se você selecionou Qualquer proprietário ou administrador, pode marcar a caixa ao lado de Também incluir usuários e grupos específicos para conceder acesso a membros ou grupos de usuários específicos.
6. Clique em Salvar. 

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. No menu, selecione Configurações e permissões, em seguida clique em Configurações do workspace. 
3. Clique na guia Permissões na parte superior da página. 
4. Clique em Expandir ao lado do recurso para o qual você gostaria de gerenciar o acesso. Em seguida, marque ou desmarque a caixa. 
5. Clique em Salvar. 

Definir uma política de acesso a recursos do fluxo de trabalho

Os proprietários e administradores de organizações podem definir políticas para gerenciar o acesso aos recursos de fluxos de trabalho.

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. Selecione Configurações e administração no menu e, em seguida, clique em Configurações da organização. 
3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Políticas da organização. 
4. Clique na guia Permissões. 
5. Ao lado da política que você quer definir, clique em Adicionar política. 
6. Siga as instruções e selecione Salvar política. Clique em Criar política para confirmar. 

Gerenciar o acesso aos recursos de fluxos de trabalho para um workspace

Se não tiver sido definida uma política da organização para acessar um recurso de fluxos de trabalho, os proprietários e administradores de workspaces podem determinar as regras de acesso nos workspaces que gerenciam.

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. No menu, selecione Configurações e administração. Depois clique em Configurações do workspace. 
3. Clique em Permissões. 
4. Ao lado da permissão do Criador de fluxo de trabalho que você quer gerenciar, clique em Expandir. 
5. Faça as alterações desejadas e clique em Salvar.