Por padrão, todos os membros podem criar fluxos de trabalho padrão e premium. Os proprietários e administradores de workspaces podem, se quiserem, restringir o acesso a determinadas pessoas: 

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. No menu, selecione Configurações e administração. Depois clique em Configurações do workspace.
3. Clique na guia Permissões na parte superior da página.
4. Ao lado de Criação de fluxo de trabalho padrão ou Criação de fluxo de trabalho premium, clique em Expandir.
5. Escolha quem pode criar fluxos de trabalho. Se você selecionou Qualquer proprietário ou administrador, pode marcar a caixa ao lado de Também incluir usuários e grupos específicos para conceder acesso a membros ou grupos de usuários específicos.
6. Clique em Salvar.  

se você remover o acesso de uma pessoa ao Criador de fluxo de trabalho, ela ainda poderá gerenciar os fluxos de trabalho criados por ela antes de perder o acesso. 

Por padrão, todos os membros de uma organização Enterprise Grid podem criar fluxos de trabalho. Os proprietários e administradores de organizações podem desativar o Criador de fluxo de trabalho para toda a organização ou definir uma política de organização para escolher quais membros podem criar fluxos de trabalho padrão e premium. 

Ativar ou desativar o criador de fluxo de trabalho

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. Selecione Configurações e administração no menu e clique em Configurações da organização.
3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Configurações da organização.
4. Ao lado de Criador de fluxo de trabalho, selecione Ativar ou Desativar. Em seguida, clique em Ativar ou Desativar para confirmar.

todos os fluxos de trabalho criados antes da desativação do criador de fluxo de trabalho permanecerão ativos e disponíveis para qualquer pessoa usar. Para evitar que as pessoas usem um fluxo de trabalho, adicione a si mesmo como colaborador e remova o fluxo de trabalho. Outra opção é pedir para um colaborador atual cancelar a publicação ou excluí-lo.

Definir uma política da organização para a criação de fluxos de trabalho

Se o Criador de fluxo de trabalho estiver ativado, os proprietários e administradores da organização podem definir uma política da organização para gerenciar quem pode criar apenas fluxos de trabalho padrão e quem pode criar fluxos de trabalho padrão e premium:

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. Selecione Configurações e administração no menu e clique em Configurações da organização.
3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Políticas da organização.
4. Clique na guia Permissões. 
5. Ao lado de Criação de fluxo de trabalho padrão ou Criação de fluxo de trabalho premium, clique em Adicionar Política. 
6. Escolha quem pode criar fluxos de trabalho. Se você selecionar Qualquer proprietário ou administrador ou Proprietários e administradores de organizações, você pode selecionar Membros regulares de workspaces específicos ou Determinadas pessoas para conceder permissões a workspaces ou pessoas específicas.
7. Clique em Salvar política. Depois, clique em Criar política para confirmar.

Criação do fluxo de trabalho herdado e de políticas organizacionais

Se você definir uma política organizacional para a criação de fluxo de trabalho premium, os proprietários e administradores do workspace não poderão mais ajustar as configurações do Criador de fluxo de trabalho nos workspaces que gerenciam.

Em vez disso, as políticas definidas em nível de organização para a criação de fluxos de trabalho padrão e premium determinarão quem pode criar fluxos de trabalho padrão, premium e herdados.

Se você optar por não definir uma política organizacional para criação de fluxo de trabalho premium, todos, exceto convidados, poderão criar fluxos de trabalho premium, e a criação de fluxo de trabalho herdado será determinada pela permissão proprietários ou administradores do workspace definida em nível de workspace. 

Observação: Você continuará a ter acesso ao Criador de fluxo de trabalho herdado somente se algum dos seus fluxos de trabalho legados não puder ser migrado para a versão mais recente do Criador de fluxo de trabalho. Em setembro de 2024, todos os fluxos de trabalho herdados deixarão de ser executados, as permissões de criação de fluxos de trabalho serão determinadas apenas para fluxos de trabalho premium e o Criador de fluxo de trabalho herdado não estará mais acessível.

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. No menu, selecione Configurações e permissões, em seguida clique em Configurações do workspace. 
3. Clique na guia Permissões na parte superior da página. 
4. Clique em Expandir ao lado do recurso para o qual você gostaria de gerenciar o acesso. Em seguida, marque ou desmarque a caixa. 
5. Clique em Salvar. 

Os proprietários e administradores de organizações podem definir políticas para gerenciar o acesso aos recursos de fluxos de trabalho.

1. No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
   
2. Selecione Configurações e administração no menu e, em seguida, clique em Configurações da organização. 
3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Políticas da organização. 
4. Clique na guia Permissões. 
5. Ao lado da política que você quer definir, clique em Adicionar política. 
6. Siga as instruções e selecione Salvar política. Clique em Criar política para confirmar.